Zadania odgrywają kluczową rolę w dystrybucji i organizacji pracy zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i między różnymi partnerami projektu. Ten przewodnik oferuje krok po kroku instrukcje dotyczące efektywnego przydzielania zadań.
Zrozumienie członków projektu i ról
Zadania mogą być przydzielone każdemu członkowi projektu, kontaktowi lub zespołowi, który został zaproszony do projektu. Aby dowiedzieć się więcej o członkach projektu, Kliknij tutaj.
Możesz przydzielić zadania osobie, zespołowi lub kontaktowi na dwa sposoby.
1. Podczas tworzenia nowego zadania: Otwórz Pinezkę i wybierz opcję tworzenia zadania. W widoku szczegółowym zadania możesz w polu Przydzielony wybrać odpowiedzialną osobę, zespół lub kontakt.
2. W przypadku istniejącego zadania: Otwórz żądane zadanie i przejdź do widoku szczegółowego zadania. Tam możesz Kliknij na aktualnie przydzielonego i zmienić go.
Do wyboru są kategorie Członkowie, Zespoły i Kontakty. Są one wyświetlane w oddzielnych zakładkach, między którymi możesz przełączać. W górnej części każdej zakładki pojawiają się również ostatnio używani Przydzieloni, co umożliwia ich szybkie wybranie.
Przydzielanie zadań kontaktom: Kontakty nie są aktywnymi użytkownikami docu tools i nie otrzymują powiadomień o zadaniach. Ta opcja służy do dokumentowania, które przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za dane zadanie. Aby informować kontakty o zadaniach, zalecamy stworzenie raportu z zadań i wysłanie go do nich e-mailem.
Przydzielanie zadań zespołowi: Zespoły umożliwiają jeszcze lepszą współpracę, a tym samym prostsze procesy na placu budowy. Gdy zadanie zostanie przydzielone zespołowi, wszyscy członkowie zespołu zostaną o tym powiadomieni i mogą zobaczyć oraz wykonać zadanie, Zaznaczając je jako wykonane. Dzięki temu poszczególne zespoły mogą lepiej współpracować ze sobą i mają pełną kontrolę nad wszystkimi Pinezkami i zadaniami swojego zespołu, np. w przypadku zastępstw urlopowych lub odejścia z projektu.
Zamykanie zadań
Jako Sporządził lub Administrator zadania masz prawo zamknąć zadanie, gdy zostanie ono Zaznaczone jako wykonane. W przypadkach, gdy zadanie nie zostało wykonane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, możesz je również ponownie otworzyć. Aby zamknąć lub ponownie otworzyć zadanie, wystarczy Kliknij na Stan zadania i wybierz odpowiednią opcję.