Zadania odgrywają kluczową rolę w dystrybucji i organizacji pracy zarówno wewnątrz Przedsiębiorstwa, jak i między różnymi partnerami Projektu. Ten przewodnik oferuje krok po kroku instrukcję efektywnego przydzielania zadań.
Zrozumienie członków Projektu i Ról
Zadania mogą być przydzielone każdemu członkowi Projektu, Kontaktowi lub Zespołowi, który został zaproszony do Projektu. Aby dowiedzieć się więcej o członkach Projektu, Kliknij tutaj.
Możesz przydzielić zadania osobie, Zespołowi lub Kontaktowi na dwa sposoby.
1. Podczas tworzenia nowego zadania: Otwórz Pinezkę i wybierz opcję utworzenia zadania. W widoku szczegółów zadania możesz w Polu Przydzielone wybrać odpowiedzialną osobę, Zespół lub Kontakt.
2. W przypadku istniejącego zadania: Otwórz żądane zadanie i przejdź do widoku szczegółów zadania. Tam możesz Kliknąć na aktualnie przydzielonego i zmienić go.
Do wyboru są kategorie Członkowie, Zespoły i Kontakty. Są one wyświetlane na oddzielnych zakładkach, między którymi można przełączać. W górnej części każdej zakładki pojawiają się również ostatnio używani Przydzieloni, co umożliwia ich szybkie wybranie.
Przydzielanie zadań do Kontaktów: Kontakty nie są aktywnymi użytkownikami docu tools i nie otrzymują powiadomień o zadaniach. Ta opcja służy do dokumentowania, które Przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za dane zadanie. Aby informować Kontakty o zadaniach, zalecamy utworzenie raportu z zadań i wysłanie go do nich e-mailem.
Przydzielanie zadań do Zespołu: Zespoły umożliwiają jeszcze lepszą współpracę, a tym samym prostsze procesy na placu budowy. Gdy zadanie zostanie przydzielone Zespołowi, wszyscy członkowie Zespołu zostają powiadomieni i mogą zobaczyć zadanie oraz wykonać je, Zaznaczając je jako wykonane. Dzięki temu poszczególne Zespoły mogą lepiej współpracować ze sobą i mają pełną kontrolę nad wszystkimi Pinezkami i zadaniami swojego Zespołu, np. w przypadku zastępstw urlopowych lub opuszczenia Projektu
Zamykanie zadań
Jako Sporządził lub Administrator zadania masz prawo zamknąć zadanie, gdy zostanie ono Zaznaczone jako wykonane. W przypadkach, gdy zadanie nie zostało wykonane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, możesz je również ponownie otworzyć. Aby zamknąć lub ponownie otworzyć zadanie, wystarczy Kliknąć na Stan zadania i wybrać odpowiednią opcję.