Zadania odgrywają kluczową rolę w dystrybucji i organizacji pracy zarówno wewnątrz Przedsiębiorstwa, jak i między różnymi partnerami Projektu. Ten przewodnik oferuje krok po kroku instrukcję efektywnego przydzielania zadań.
Zrozumienie członków Projektu i Ról
Zadanie można przydzielić każdemu członkowi Projektu, Kontaktowi lub Zespołowi, który został zaproszony do Projektu. Aby dowiedzieć się więcej o członkach Projektu, Kliknij tutaj.
Możesz przydzielić Zadanie osobie, Zespołowi lub Kontaktowi na dwa sposoby.
1. Podczas tworzenia nowego Zadania: Otwórz Pinezkę i wybierz opcję utworzenia Zadania. W widoku szczegółów Zadania możesz w Polu Przydzielony wybrać odpowiedzialną osobę, Zespół lub Kontakt.
2. W przypadku istniejącego Zadania: Otwórz żądane Zadanie i przejdź do widoku szczegółów Zadania. Tam możesz Kliknąć na obecnego Przydzielonego i zmienić go.
Do wyboru są kategorie Członkowie, Zespoły i Kontakty. Są one wyświetlane na oddzielnych zakładkach, między którymi można przełączać. W górnej części każdej zakładki pojawiają się również ostatnio używani Przydzieloni, co umożliwia ich szybkie wybranie.
Przydzielanie zadań Kontaktom: Kontakty nie są aktywnymi użytkownikami docu tools i nie otrzymują powiadomień o zadaniach. Ta opcja służy do dokumentowania, które Przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za dane Zadanie. Aby informować Kontakty o zadaniach, zalecamy utworzenie raportu z zadań i wysłanie go do nich e-mailem.
Przydzielanie zadań Zespołowi: Zespoły umożliwiają jeszcze lepszą współpracę, a tym samym prostsze procesy na placu budowy. Gdy Zadanie zostanie przydzielone Zespołowi, wszyscy członkowie Zespołu zostają powiadomieni i mogą zobaczyć oraz wykonać Zadanie, Zaznaczając je jako wykonane. Dzięki temu poszczególne Zespoły mogą lepiej współpracować ze sobą i mają pełną kontrolę nad wszystkimi Pinezkami i zadaniami swojego Zespołu, np. w przypadku zastępstw urlopowych lub odejścia z Projektu.
Zamykanie zadań
Jako Sporządził lub Administrator Zadania masz prawo zamknąć Zadanie, gdy zostanie ono Zaznaczone jako wykonane. W przypadkach, gdy Zadanie nie zostało wykonane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, możesz je również ponownie otworzyć. Aby zamknąć lub ponownie otworzyć Zadanie, wystarczy Kliknąć na Stan Zadania i wybrać odpowiednią opcję.