Tylko Administrator lub licencjonowany użytkownik z aktywnymi prawami do zarządzania Projektem może zmieniać role członków Projektu.

Zespołom przydzielana jest określona Rola. Do Zespołu mogą być dodawani tylko użytkownicy z tą samą Rolą. Należy pamiętać, że zmiana Roli użytkownika spowoduje jego Usunięcie z Zespołu i uniemożliwi mu pracę nad zadaniami przydzielonymi do tego Zespołu.

UWAGA: Usunięcie użytkownika z Zespołu może prowadzić do błędów synchronizacji. Proszę skontaktować się z członkami Zespołu przed dokonaniem zmian i upewnić się, że wszystkie dane offline na ich urządzeniach zostały zsynchronizowane. Dowiedz się więcej o Zespołach w docu tools tutaj.

Jeśli wszystkie dane są zsynchronizowane, proces synchronizacji przebiega normalnie. Skontaktuj się z użytkownikami przed zmianą ich Ról lub ich Usunięciem, aby potwierdzić, że ich dane offline zostały zsynchronizowane i są dostępne w Aplikacji internetowej.

Jeśli zmieniasz Rolę użytkownika, podczas gdy Projekt jest jeszcze pobierany na jego urządzenie mobilne i jego dane offline nie zostały jeszcze przesłane do chmury, należy wziąć pod uwagę następujące scenariusze:

Jeśli próbujesz zmienić Rolę użytkownika w docu tools Aplikacji internetowej, pojawi się ostrzeżenie, które zaleca sprawdzenie, czy użytkownik zsynchronizował wszystkie swoje dane. Proszę bezpośrednio skontaktować się z użytkownikiem, aby dowiedzieć się, czy istnieją jeszcze niezsynchronizowane dane, i jeśli tak, poproś go o ich synchronizację.

Jeśli użytkownik otrzyma niższą Rolę niż poprzednio, może stracić wymagane prawa do przesyłania danych na serwer, co prowadzi do "błędu" podczas synchronizacji.

Aby to naprawić, tymczasowo przydziel użytkownikowi albo jego starą Rolę, albo prawa Administratora, aby ułatwić synchronizację danych. Po pomyślnej synchronizacji możesz ponownie Przydzielić nową Rolę i upewnić się, że dane użytkownika są zgodne z nową Rolą. Po ostatecznej synchronizacji dane użytkownika są zgodne z nową Rolą.

Ten komunikat o błędzie może być spowodowany przez 2 scenariusze: Usunięcie członka z Projektu i Usunięcie członka z Zespołu (po zmianie Roli użytkownika).

Aby naprawić ten błąd, tymczasowo przydziel użytkownikowi jego pierwotną Rolę i ponownie zaproś go do Zespołu, aby przeprowadzić synchronizację, a następnie zmień go na stałe.

Gdy Rola użytkownika ulega zmianie, jego prawa do edycji i przeglądania są odpowiednio dostosowywane. Szczegółowe informacje o prawach związanych z Rolami można znaleźć w naszym artykule.

Role takie jak Administrator, Asystent i Obserwator zewnętrzny wymagają aktywnej, płatnej Licencji. Ograniczenie Projektów dotyczy tylko aktywnych Projektów. Użytkownicy pocket tool mogą być zapraszani do nieograniczonej liczby Projektów. Nie licencjonowani użytkownicy mają ograniczone prawa, które odpowiadają Roli Podwykonawcy.

Podwykonawcy i Obserwatorzy wewnętrzni nie potrzebują płatnej Licencji, aby uczestniczyć w jednym lub wielu Projektach, darmowa Licencja jest dla tych Ról wystarczająca.

To jest również wyświetlane na Liście członków Projektu: