Kto może zmieniać Rola członków Projektu?
Tylko Administrator lub licencjonowany użytkownik z aktywnymi prawami do zarządzania Projektem może zmieniać Rola członków Projektu.
w Zespole
Zespołom Przydziel się określoną Rola. Do Zespołu mogą być dodani tylko użytkownicy z tą samą Rola. Należy pamiętać, że zmiana Rola użytkownika spowoduje jego Usuń z Zespołu i uniemożliwi mu pracę nad zadaniami przypisanymi do tego Zespołu.
UWAGA: Usuń użytkownika z Zespołu może prowadzić do błędów synchronizacji. Proszę skontaktować się z członkami Zespołu przed dokonaniem zmian i upewnić się, że wszyscy zsynchronizowali dane offline na swoich urządzeniach. Dowiedz się więcej o Zespołach w docu tools tutaj.
Rozważania dotyczące zmian Rola użytkowników z niesynchronizowanymi danymi offline
Gdy wszystkie dane są zsynchronizowane, proces synchronizacji przebiega normalnie. Skontaktuj się z użytkownikami przed zmianą ich Rola lub ich Usuń, aby potwierdzić, że ich dane offline są zsynchronizowane i dostępne w Aplikacja internetowa.
Jeśli zmieniasz Rola użytkownika, podczas gdy Projekt jest jeszcze pobierany na jego urządzenie mobilne i jego dane offline nie zostały jeszcze przesłane do chmury, należy rozważyć następujące scenariusze:
Błąd synchronizacji: "Nie masz uprawnień do synchronizacji danych. Twoja Rola została zmieniona lub musisz zostać zaproszony do Projektu, proszę skontaktować się z Administratorem."
Jeśli próbujesz zmienić Rola użytkownika w docu tools Aplikacja internetowa, pojawi się ostrzeżenie, które zaleca sprawdzenie, czy użytkownik zsynchronizował wszystkie swoje dane. Proszę bezpośrednio skontaktować się z użytkownikiem, aby dowiedzieć się, czy istnieją dane, które nie zostały zsynchronizowane, i jeśli tak, poproś go o ich synchronizację.
Jeśli użytkownik otrzyma niższą Rola niż poprzednio, może stracić wymagane prawa do przesyłania danych na serwer, co spowoduje "błąd" podczas synchronizacji.
Aby to naprawić, tymczasowo przywróć użytkownikowi jego starą Rola lub prawa Administratora, aby ułatwić synchronizację danych. Po pomyślnej synchronizacji możesz ponownie Przydziel nową Rola i upewnić się, że dane użytkownika są zgodne z nową Rola. Po ostatecznej synchronizacji dane użytkownika są zgodne z nową Rola.
Błąd synchronizacji: "Brak uprawnień do synchronizacji danych: Zostałeś Usuń z tego Zespołu Projektu. Proszę skontaktować się z Administratorem."
Ten komunikat o błędzie może być spowodowany przez 2 scenariusze: Usuń członka z Projektu i Usuń członka z Zespołu (po zmianie Rola użytkownika).
Aby naprawić ten błąd, tymczasowo przywróć użytkownikowi jego pierwotną Rola i ponownie zaproś go do Zespołu, aby przeprowadzić synchronizację, a następnie zmień go na stałe.
Jak zmienić Rola
Otwórz sekcję
Mitglieder.Kliknij na nazwisko członka.
Wybierz nową Rola z menu rozwijanego w karcie "Szczegóły użytkownika".
Potwierdź zmianę, Kliknij na
Jaw komunikacie ostrzegawczym.
Prawa użytkowników - Obniżanie i Podnoszenie uprawnień oraz rozważania dotyczące Licencja
Jeśli Rola użytkownika się zmienia, jego prawa do edycji i przeglądania są odpowiednio dostosowywane. Szczegółowe informacje o prawach związanych z Rolami znajdziesz w naszym artykule.
Wymagania Licencja
Rola takie jak Administrator, Asystent i Obserwator zewnętrzny wymagają aktywnej, płatnej Licencja. Ograniczenie Projektów odnosi się tylko do aktywnych Projektów. Dzięki temu użytkownicy pocket tool mogą być zapraszani do nieograniczonej liczby Projektów. Nie licencjonowani użytkownicy mają ograniczone prawa, które odpowiadają Rola Podwykonawca.
Podwykonawca i Obserwator wewnętrzny nie potrzebują płatnej Licencja, aby uczestniczyć w jednym lub wielu Projektach, darmowa Licencja jest dla tych Rola wystarczająca.
To również jest wyświetlane na Liście członków Projektu:
Tag
aktywny (darmowy)- użytkownicy bez płatnej Licencja z Rolami Podwykonawca lub Obserwator wewnętrzny.Tag
unlicensed- użytkownicy, którym przypisano płatną Rola bez aktywnej Licencja; ich prawa są ograniczone do Rola Podwykonawca.
