Użytkowników w docu tools można zaangażować na dwa sposoby: albo do własnej Organizacji, albo do konkretnego Projektu.

W docu tools każde Przedsiębiorstwo otrzymuje własny obszar, który nazywa się "Organizacja". Nowa Organizacja (nazwa firmy) jest tworzona z każdym nowym Kontem docu tools. "Właściciel organizacji" to osoba, która jako pierwsza zarejestrowała się w Organizacji.

Jako Właściciel organizacji możesz zapraszać osoby do dołączenia do tej Organizacji. Typowo członkami Organizacji są koledzy z własnego Przedsiębiorstwa. Zaproszeni Użytkownicy stają się częścią Organizacji i mogą otrzymać licencje. Ponadto, Właściciele organizacji mogą przyznać uprawnienia do Zarządzania licencją i zarządzania Projektami członkom Organizacji. W zależności od tego mogą oni zarządzać innymi Użytkownikami lub Projektami w ramach Organizacji. Jednakże nie są jeszcze częścią konkretnego Projektu i nie otrzymują Powiadomień dotyczących pinezek i zadań.

Tych Użytkowników nazywa się "wewnętrznymi Użytkownikami". Są widoczni w widoku Zarządzanie licencją.

Jeśli otrzymasz komunikat "Podany Adres e-mail został już użyty", oznacza to, że Użytkownik z tym Adresem e-mail już stworzył Konto. Jeśli chcesz przejąć już istniejące (testowe) Konto do swojej Organizacji, nasz Zespół serwisu z przyjemnością się tym zajmie. Prosimy o złożenie zgłoszenia serwisowego i poinformowanie nas, na jaki Adres e-mail zarejestrowane jest dane Konto.

Użytkownicy zaproszeni na "poziomie Projektu" mogą być zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi Użytkownikami. "Zewnętrzni Użytkownicy" to Użytkownicy docu tools, którzy nie znajdują się w Twojej Organizacji, ale w swojej własnej Organizacji, np. partnerzy biznesowi i Podwykonawcy. Członków Projektu dodajesz, Klikając w widoku członków Projektu na Zaproś Członka. Wewnętrznych Użytkowników zapraszasz, Klikając w Pole z kopertą. Z rozwijanego menu możesz wybrać osoby z Listy członków.

Aby zaprosić zewnętrznych Użytkowników, wpisz w tym samym Polu Adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić. Jeśli dla tego Adresu e-mail istnieje już Konto docu tools, osoba otrzyma Powiadomienie, że została zaproszona do nowego Projektu. Jeśli dla podanego Adresu e-mail nie ma jeszcze Konta, zostanie wysłane zaproszenie do rejestracji w docu tools.

Wszyscy zaproszeni Użytkownicy są widoczni na Liście członków Projektu.

Każdy członek Projektu otrzymuje Rolę specyficzną dla Projektu. Rola Projektu jest ograniczona do tego jednego Projektu. Więcej informacji na temat Ról znajdziesz w Rolach.

Upewnij się, że naprawdę chcesz zaprosić osobę tylko do Projektu. Spowoduje to utworzenie dla tej osoby własnej Organizacji. Jeśli jest to osoba, która powinna być również w Twojej Organizacji, najpierw Zaproś ją przez Zarządzanie licencją do swojej Organizacji.

Jeśli osoba została przypadkowo zaproszona tylko do Projektu, musi zostać przeniesiona przez nasz Zespół serwisu do odpowiedniej Organizacji. Prosimy o złożenie zgłoszenia serwisowego i poinformowanie nas, na jaki Adres e-mail zarejestrowane jest dane Konto.