Użytkownicy w docu tools mogą być zaproszeni na dwa sposoby: albo do własnej Organizacji, albo do konkretnego Projektu.

W docu tools każde Przedsiębiorstwo otrzymuje własny obszar, który nazywany jest "Organizacją". Nowa Organizacja (nazwa firmy) jest tworzona z każdym nowym Kontem docu tools. "Właściciel organizacji" to osoba, która jako pierwsza zarejestrowała się w Organizacji.

Jako Właściciel organizacji możesz zapraszać osoby do dołączenia do tej Organizacji. Typowo członkami Organizacji są koledzy z własnego Przedsiębiorstwa. Zaproszeni Użytkownicy stają się częścią Organizacji i mogą otrzymać licencje. Ponadto Właściciele organizacji mogą przyznać uprawnienia do Zarządzania licencją i zarządzania Projektami członkom Organizacji. W zależności od tego mogą oni zarządzać innymi Użytkownikami lub Projektami w ramach Organizacji. Nie są jednak jeszcze częścią konkretnego Projektu i nie otrzymują Powiadomień dotyczących pinów i zadań.

Tacy Użytkownicy są nazywani "wewnętrznymi Użytkownikami". Są widoczni w widoku Zarządzanie licencją.

Jeśli otrzymasz komunikat "Podany Adres e-mail został już użyty", Użytkownik z tym Adresem e-mail już utworzył Konto. Jeśli chcesz przejąć istniejące (testowe) Konto do swojej Organizacji, nasz Zespół serwisu chętnie to dla Ciebie zrobi. Prosimy o złożenie zgłoszenia serwisowego i poinformowanie nas, na jaki Adres e-mail zarejestrowane jest dane Konto.

Użytkownicy zaproszeni na "poziomie Projektu" mogą być zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi Użytkownikami. "Zewnętrzni Użytkownicy" to Użytkownicy docu tools, którzy nie znajdują się w Twojej Organizacji, ale w swojej własnej, np. partnerzy biznesowi i Podwykonawcy. Członków Projektu dodajesz, Klikając w widoku członków Projektu na Zaproś Członka. Wewnętrznych Użytkowników zapraszasz, Klikając w Pole z kopertą. Z rozwijanego menu możesz wybrać osoby z Listy członków.

Aby zaprosić zewnętrznych Użytkowników, wpisz w tym samym Polu Adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić. Jeśli dla tego Adresu e-mail istnieje już Konto docu tools, osoba otrzyma Powiadomienie, że została zaproszona do nowego Projektu. Jeśli dla podanego Adresu e-mail nie ma jeszcze Konta, zostanie wysłane zaproszenie do rejestracji w docu tools.

Wszyscy zaproszeni Użytkownicy są widoczni na Liście członków Projektu.

Każdy członek Projektu otrzymuje specyficzną dla Projektu Rolę. Rola Projektu jest ograniczona do tego jednego Projektu. Więcej informacji znajdziesz w Rolach.

Upewnij się, że chcesz zaprosić osobę tylko do Projektu. Spowoduje to utworzenie dla niej własnej Organizacji. Jeśli jest to osoba, która powinna być również w Twojej Organizacji, najpierw Zaproś ją przez Zarządzanie licencją do swojej Organizacji.

Jeśli osoba została przypadkowo zaproszona tylko do Projektu, musi być przeniesiona przez nasz Zespół serwisu do właściwej Organizacji. Prosimy o złożenie zgłoszenia serwisowego i poinformowanie nas, na jaki Adres e-mail zarejestrowane jest dane Konto.