Organizacja w docu tools grupuje wszystkich użytkowników, zazwyczaj jednego Przedsiębiorstwa. Istnieją również konsorcja (ARGE), które współpracują w ramach jednej Organizacji, mimo że użytkownicy pochodzą z różnych Przedsiębiorstw. Każdy użytkownik może być przypisany tylko do jednej Organizacji, ale może być zaproszony do dowolnej liczby projektów innych Organizacji.
Właściciel organizacji
Każda Organizacja ma swojego Właściciela organizacji. Właściciel organizacji może być osobą, która jako pierwsza zarejestrowała się w docu tools w ramach firmy, lub może być wyznaczona później, np. podczas zamawiania licencji. W zależności od wielkości Przedsiębiorstwa może to być na przykład dyrektor, pracownik IT lub ktoś z kierownictwa działu. Właścicielstwo może być przekazywane innym osobom w Przedsiębiorstwie, jeśli ktoś Opuści Przedsiębiorstwo lub przejmie inne obowiązki w Przedsiębiorstwie.
Właściciel organizacji ma następujące zadania i uprawnienia:
Zarządzanie użytkownikami w Organizacji
Przydzielanie zakupionych licencji odpowiednim osobom
Nadawanie uprawnień do Zarządzanie licencją i zarządzania projektami
Dostęp do wszystkich projektów w Przedsiębiorstwie (?)
Możliwość zarządzania rolami w projektach bezpośrednio z poziomu Zarządzanie licencją
Może być tylko jeden Właściciel organizacji. Uprawnienia do zarządzania licencjami i projektami mogą jednak być przydzielone wielu użytkownikom, aby umożliwić zarządzanie także innym osobom. Jest to szczególnie zalecane dla dużych zespołów.
Wszystkie informacje dotyczące Zarządzanie licencją znajdziesz tutaj.