Organizacja w docu tools grupuje wszystkich użytkowników, zazwyczaj jednego przedsiębiorstwa. Istnieją również konsorcja (ARGE), które współpracują w ramach jednej organizacji, chociaż użytkownicy pochodzą z różnych przedsiębiorstw. Każdy użytkownik może być przypisany tylko do jednej organizacji, ale może być zaproszony do dowolnej liczby projektów innych organizacji.
Właściciel organizacji
Każda organizacja ma właściciela organizacji. Właściciel organizacji może być osobą, która jako pierwsza zarejestrowała się w firmie w docu tools lub została mianowana później, na przykład podczas zamawiania licencji. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa może to być na przykład szefowa, pracownik IT lub ktoś z kierownictwa działu. Właścicielstwo może być przeniesione na inne osoby w przedsiębiorstwie, jeśli ktoś opuści przedsiębiorstwo lub przejmie inne obowiązki w przedsiębiorstwie.
Właściciel organizacji ma następujące zadania i uprawnienia:
Zarządzanie użytkownikami w organizacji
Przydzielanie opłaconych licencji odpowiednim osobom
Nadawanie uprawnień do zarządzania licencją i zarządzania projektami
Dostęp do wszystkich projektów w przedsiębiorstwie (?)
Możliwość zarządzania rolami w projektach bezpośrednio z poziomu zarządzania licencją
Może być tylko jeden właściciel organizacji. Uprawnienia do zarządzania licencjami i projektami mogą jednak być przydzielone wielu użytkownikom, aby umożliwić zarządzanie także innym. Jest to szczególnie zalecane dla dużych zespołów.
Wszystkie informacje dotyczące zarządzania licencją znajdziesz tutaj.