Organizacja w docu tools grupuje wszystkich użytkowników, zazwyczaj z jednego Przedsiębiorstwa. Istnieją również konsorcja (ARGE), które współpracują w ramach jednej Organizacji, mimo że użytkownicy pochodzą z różnych Przedsiębiorstw. Każdy użytkownik może być przypisany tylko do jednej Organizacji, ale może być zaproszony do dowolnej liczby projektów innych Organizacji.
Właściciel organizacji
Każda Organizacja ma Właściciela organizacji. Właściciel organizacji może być osobą, która jako pierwsza zarejestrowała się w docu tools w ramach firmy, lub została później nominowana, na przykład podczas zamawiania licencji. W zależności od wielkości Przedsiębiorstwa może to być na przykład dyrektor, pracownik IT lub ktoś z kierownictwa działu. Właścicielstwo może być przeniesione na inną osobę w Przedsiębiorstwie, jeśli ktoś Opuści Przedsiębiorstwo lub przejmie inne obowiązki w Przedsiębiorstwie.
Właściciel organizacji ma następujące zadania i uprawnienia:
Zarządzanie użytkownikami w Organizacji
Przypisywanie opłaconych licencji odpowiednim osobom
Nadawanie uprawnień do Zarządzania licencją i zarządzania projektami
Dostęp do wszystkich projektów w Przedsiębiorstwie (?)
Możliwość zarządzania rolami w projektach bezpośrednio z poziomu Zarządzania licencją
Może być tylko jeden Właściciel organizacji. Uprawnienia do zarządzania licencjami i projektami mogą jednak być przydzielone wielu użytkownikom, aby umożliwić zarządzanie także innym. Jest to szczególnie zalecane dla dużych zespołów.
Wszystkie informacje na temat Zarządzania licencją znajdziesz tutaj.