Przejdź do głównej zawartości

Jak zacząć cyfrowo zarządzać defektami?

Zaktualizowano wczoraj

Rejestracja w docu tools

  • Jako Podwykonawca zaproszony przez użytkownika docu tools do bezpłatnego korzystania z oprogramowania, otrzymasz e-mail od [email protected] z linkiem do formularza Zaloguj docu tools.

  • Kliknij w e-mailu na Dołącz lub Kopiuj podany link do swojej przeglądarki internetowej.

  • Wypełnij formularz rejestracyjny, podając wymagane informacje.

  • Kliknij na Wyślij, aby utworzyć swoje Konto.

  • Otrzymasz drugi e-mail, tzw. "e-mail powitalny", w którym za pomocą podanego linku będziesz mógł ustawić swoje osobiste Hasło. Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków.

UWAGA: Z darmową Rolą Podwykonawcy masz tylko prawa do wyświetlania większości części Projektu. Możesz oznaczać swoje Zadania jako wykonane lub odrzucone, dodawać komentarze i Multimedia, a także tworzyć proste Raporty. Więcej o Rolach dowiesz się tutaj.

Web App

Aby uzyskać dostęp do aplikacji webowej docu tools w swojej przeglądarce internetowej (Edge, Chrome, Safari, Firefox), możesz użyć tego linku: https://app.docu-tools.com/ lub Kopiuj go do paska adresu swojej przeglądarki. Następnie Zaloguj się swoimi danymi logowania.

  1. Lista projektów i Powiadomienia

  • Po Zaloguj zobaczysz Listę projektów ze wszystkimi Projektami, do których zostałeś zaproszony.

  • Otrzymasz Powiadomienia lub e-maile o zmianach w Projekcie, takich jak nowe Pinezki, zmiany Planów lub Zadania przydzielone Tobie.

  • Możesz ustawić interwał i kanał dla Powiadomień w Centrum Powiadomień, które znajduje się w górnym Pasek menu.

  • Górny Pasek menu oferuje także dostęp do Ustawień użytkownika, menu pomocy i paska wyszukiwania.

Górny pasek menu i lista projektów

  1. Wyświetlanie Planów i Zadań

  • Otwórz Projekt, aby wywołać widok Zestawienia planów.

  • W Zestawieniu planów znajdziesz wszystkie Plany z Zadaniami przydzielonymi Tobie. UWAGA: Zobaczysz Plany TYLKO WTEDY, gdy Zadania zostały Ci przydzielone. Jeśli Lista planów jest pusta, obecnie nie masz przydzielonych Zadań.

  • Każdy Plan pokazuje liczbę otwartych Zadań z nim związanych.

  • Boczny Pasek menu pojawia się, gdy otworzysz Projekt, i zawiera sekcje takie jak Plany, Pinezki, Zadania, Multimedia, Raporty i zestawienia danych.

Boczny pasek menu

  1. Tworzenie Raportów w aplikacji webowej

Istnieje kilka sposobów na tworzenie Raportów w aplikacji webowej. Możesz dowiedzieć się wszystkiego na ten temat tutaj. W sekcji Raporty możesz Pobierz lub Udostępnij utworzone Raporty.

Edytuj Zadania w aplikacji webowej (Desktop)

  1. Możesz uzyskać dostęp do przydzielonych Ci Zadań na różne sposoby:

  • Otwórz Plan z Zestawienia planów, aby wyświetlić tylko Pinezki i Zadania związane z tym konkretnym Planem.

  • Lub otwórz konkretne Pinezki z Listy pinezek, aby znaleźć powiązane Zadania.

  • Lub użyj Listy zadań, aby filtrować Zadania według różnych kryteriów (np. Kategoria, Plan, Sporządził) i sortować je według terminu. 2. Po otwarciu Szczegółów zadania możesz dodać komentarze lub zdjęcia, aby opisać wykonanie Zadania lub dostarczyć wyjaśnienia. 3. Kliknij na Oznacz jako wykonane, jeśli uważasz, że Zadanie zostało wykonane. 4. Sporządził Zadania zostanie powiadomiony, może sprawdzić postępy pracy i ustawić Zadanie na zamknięte.

Aplikacje mobilne

Aby Edytuj Zadania na swoim urządzeniu mobilnym, wystarczy Pobierz aplikację docu tools z App Store i Zaloguj się swoimi danymi użytkownika. Po Zaloguj zobaczysz przegląd wszystkich Projektów, do których zostałeś zaproszony.

Jeśli nie masz karty SIM lub stabilnego połączenia z Internetem na miejscu, możesz Pobierz Projekty z wyprzedzeniem i pracować offline. Upewnij się, że masz stabilne połączenie z Internetem w domu lub w biurze na potrzeby procesu pobierania.

UWAGA: W zależności od wielkości Projektu, jakości Internetu i pojemności urządzenia, pobieranie może trochę potrwać. Nie zamykaj aplikacji, zanim proces się nie zakończy, gdyż może to prowadzić do błędów i niekompletnego pobrania danych. W przypadku większych Projektów dobrą strategią jest Pobierz przez noc.

Pobierz danych

Na tablecie są 2 opcje Pobierz danych do użytku offline: Pobierz całego Projektu lub poszczególnych Planów. Na smartfonie możesz Pobierz tylko poszczególne Plany.

  1. Pobierz cały Projekt na tablet:

  • Kliknij na symbol Chmury obok Projektu na Liście projektów.

  • Powiadomienie pokaże wymaganą ilość miejsca na Twoim urządzeniu.

  • Kliknij na Pobierz, aby kontynuować.

Lista projektów na iPadzie - ikona pobierania

  1. Pobierz poszczególne Plany na tablecie i smartfonie:

  • Tablet: Otwórz Projekt i Kliknij na symbol Chmury dla Planu, który chcesz Pobierz.

  • Smartfon: Otwórz Projekt i przesuń w lewo po Planie, który chcesz Pobierz.

  • Jeśli Plan ma mniej niż 100 MB, pobieranie rozpocznie się natychmiast.

  • Jeśli Plan ma więcej niż 100 MB, pojawi się powiadomienie wskazujące na wolne miejsce lokalne.

  • Kliknij na Sync i Plan zostanie ponownie dodany do kolejki pobierania.

  • Możesz dodać wiele Planów do kolejki pobierania.

  • Otrzymasz powiadomienie, gdy Plan zostanie pomyślnie Pobierz z kolejki.

Lista planów na iPadzie - ikona pobierania pojedynczego planu

Lista planów na iPhonie - ikona pobierania pojedynczego planu

Widok synchronizacji

  • Na tablecie dodatkowy symbol Chmury znajduje się w górnym Pasek menu dla widoku synchronizacji.

  • Na smartfonie symbol widoku synchronizacji znajduje się na pasku zakładek.

  • W widoku synchronizacji możesz zobaczyć wszystkie Pobierz Projekty lub Plany i jednocześnie rozpocząć synchronizację.

  • Podczas synchronizacji Twoje zmiany offline są przesyłane, a wszystkie nowe dane od innych użytkowników są pobierane.

UWAGA: Zawsze synchronizuj Projekty z stabilnym połączeniem z Internetem, zanim zaczniesz pracować offline, aby upewnić się, że masz najnowsze dane.

Edytuj Zadania w aplikacjach mobilnych

  • Gdy Projekt zostanie pomyślnie Pobierz, możesz rozpocząć pracę offline.

  • Na tablecie uzyskaj dostęp do Zadań przez Widok planu, Listę pinezek lub Listę zadań.

  • Na smartfonie otwórz Plan, następnie Pinezkę, a następnie odpowiednie Zadanie.

  • Kliknij na Zadanie, aby wyświetlić więcej Szczegółów zadania i je wykonać. Możesz dodać komentarze i zdjęcia za pomocą kamery, aby udokumentować wykonanie.

  • Kliknij na Oznacz jako wykonane, po udokumentowaniu wszystkich wymaganych dowodów.

  • Gdy Sporządził Zadania oznaczy Zadanie jako zamknięte, zniknie ono z Twojej Listy zadań.

Przesyłanie danych offline

  • Po pracy offline ponownie synchronizuj Projekty, aby przesłać dane do aplikacji webowej.

  • Użyj przycisku Sync w widoku synchronizacji lub odpowiednich przycisków dla poszczególnych Projektów/Planów, aby rozpocząć synchronizację.

  • Podczas synchronizacji aplikacja przesyła Twoje zmiany i pobiera wszystkie nowe dane od innych użytkowników.

UWAGA: Pozostaw aplikację otwartą podczas synchronizacji, aby uniknąć błędów i zapewnić niezawodne przesyłanie danych.

Raporty w aplikacji na tablet

Na tablecie możesz tworzyć Raporty z Pinezek lub Zadań:

  1. Otwórz Listę Pinezek/Zadań

  2. Możesz filtrować według różnych kryteriów (np. Kategoria, Plan, Sporządził) i sortować listę według swoich potrzeb.

  3. Użyj pól wyboru, aby zaznaczyć niektóre lub wszystkie Pinezki/Zadania na liście.

  4. Kliknij na Edytuj.

  5. Wybierz Utwórz nowy Raport.

  6. Podaj Tytuł i wybierz szablon Raportu.

  7. W zależności od szablonu Raportu mogą być wymagane dalsze kroki.

  8. Gotowy Raport znajdziesz w sekcji Raporty.

Aby dowiedzieć się więcej o docu tools na urządzeniach mobilnych, przeczytaj ten artykuł.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?