De verstrekte placeholders leveren projectgerelateerde informatie, inclusief details over het project zelf, Weerdienst, projectleden en contacten. Deze placeholders worden vooral gebruikt op de titelpagina, in de kop- en voettekst van een Rapport en dienen als belangrijke referentiepunten. In dit artikel vindt u ook informatie over het gebruik van placeholders voor projectleden en contacten voor het documenteren van aanwezigheid.
Placeholders voor de Projectdetails (Projectinstellingen)
In deze sectie zijn de placeholders gerangschikt in de volgorde waarin ze te zien zijn in de weergave van de projectinstellingen. Het is belangrijk op te merken dat deze weergave niet toegankelijk is voor rollen zoals externe kijkers en onderaannemers. Om meer te leren over rollen, lees alstublieft dit artikel.
Projectdetails
{{project-name}}- Toont de projectnaam.{{Project-ID}}- Toont de Project-ID.{{project-construction-type}}- Toont het type bouwconstructie.{{project-description}}- Toont de Projectbeschrijving.
Projectduur
{{project-creation-date}}- Toont de datum waarop het project in docu tools is gecreëerd.{{project-start-date}}- Geeft de startdatum van het project weer uit de projectinstellingen.{{project-end-date}}- Geeft de einddatum van het project weer.
Project Logo
{{project-logo}}- Toont de Titelafbeelding, de eerste foto ingesteld in de projectinstellingen. Alleen beschikbaar voor Word-Rapporten.{{project-logo-2}}- Toont de tweede foto uit de projectinstellingen. Het wordt verkleind om in de kop- en voettekst te passen. Alleen beschikbaar voor Word-Rapporten.
Projectadres
{{project-address}}- Levert het projectadres uit de instellingen. Door het invoeren van een geldig adres kunt u profiteren van onze Weerdienst in Rapportsjablonen.
Eigenaar
{{project-manager}}- Toont de projectleider.{{project-manager-number}}- Toont het telefoonnummer van de projectleider.{{project-client}}- Vertegenwoordigt de opdrachtgever in de projectinstellingen.{{project-client-assistant}}- Verwijst naar de assistent.
Placeholders voor de Weer Informatie
De placeholders bieden weergerelateerde gegevens die gebaseerd zijn op de locatie die in uw projectinstellingen is opgegeven. Om hun functionaliteit te waarborgen, let op de validatie aan de rechterkant van het adres.
{{weather-icon-info}}- Toont de weersvoorspelling voor het opgegeven projectadres met een klein weersymbool. De placeholder is geformatteerd als een tabel met in de eerste Kolom het weersymbool en in de tweede Kolom de Beschrijving van de voorspelling en de temperatuurgegevens.{{weather}}- Wanneer deze placeholder wordt gebruikt in een Rapportsjabloon, verschijnt er een nieuw gedeelte in het venster voor het aanmaken van Rapporten dat automatisch de weerdata voor de huidige dag selecteert. Door te Clicken op de Knop "Bewerken" kunt u de datum selecteren of wijzigen. Met de verwijderknop wordt de datum gereset naar de huidige dag. Deze placeholder bevat geen weersymbool.{{pin-weather}}Geeft het weer weer van de dag waarop de Pin is gemaakt.
Projectmap
{{project-parent-folder}}- Verwijst naar de naam van de map waarin het Project zich bevindt.
Placeholders voor de Documentatie van Projectleden en Aanwezigheid
Voor veel Rapportmakers is het belangrijk om de aanwezigheid van personen op een locatie of in een vergadering te documenteren, evenals de personen die geïnformeerd moeten worden. Docu tools onderscheidt twee categorieën van deelnemers - actieve Gebruikers in het Project en contacten - Bedrijven of leveranciers die niet met de app werken en geen docu tools Gebruikers hebben. Meer informatie over projectleden vindt u in dit artikel en over contacten hier. Deze onderscheiding leidt ertoe dat er twee soorten placeholders zijn die in het Rapport gebruikt kunnen worden.
Aanwezigheid van de Projectleden
De volgende placeholders tonen de Gebruikers van docu tools binnen een Project in een tabelindeling die de naam en het Bedrijf van de Gebruiker toont samen met twee selectievakjes: V staat voor "verdeeld" (voor Gebruikers die niet aanwezig zijn, maar aan wie het Rapport wordt verzonden), en A voor "aanwezig".
OPMERKING: Deze placeholders zijn alleen beschikbaar voor Word-Rapporten.
{{project-members-attendance}}- Toont een Lijst met uitsluitend actieve Gebruikers.{{project-members-attendance-all}}- Toont een Lijst van alle Gebruikers, inclusief degenen die zijn gedeactiveerd.{{project-members}}- Toont een Lijst van alle actieve Gebruikers zonder de Kolommen voor "aanwezig" en "verdeeld".
Contacten (Deelnemers)
Voor het documenteren van de aanwezigheid van personen die geen Gebruikers van docu tools zijn, gebruiken we de functie "Contacten" met specifieke placeholders voor deelnemers.
OPMERKING: Deze placeholders zijn alleen beschikbaar voor Word-Rapporten.
OPMERKING: De opname van alle deelnemersplaceholders is ingedeeld in een sectie die wordt gekenmerkt door een open en gesloten tag-formaat. De sectie begint met de openende tag {{attendees}}, gevolgd door het toevoegen van meer deelnemersplaceholders op de gebruikelijke manier. Ten slotte wordt de sectie afgesloten met de sluitende tag {{/attendees}}. Het is belangrijk op te merken dat de extra / specifiek in de sluitende tag voorkomt en niet in de openende tag.
{{attendees}}- Opent het gebied van de contactplaceholders.{{attendee-company}}- Toont de Bedrijfsnaam van de geselecteerde contactpersoon.{{attendee-count}}- Toont het aantal deelnemers van het Bedrijf dat kan worden geselecteerd in het venster voor het aanmaken van Rapporten.{{attendee-email}}- Toont de e-mail van de deelnemende contactpersoon.{{attendee-name}}- Toont de voor- en achternaam van de contactpersoon.{{attendee-address}}- Verwijst naar de straat en het huisnummer van het adres van de contactpersoon.{{attendee-city}}- Geeft de stad weer uit het adres van de contactpersoon.{{attendee-zip}}- Toont de postcode uit het adres.{{/attendees}}- Markeert het einde van de contactplaceholdersectie.
Wanneer de placeholders voor deelnemers worden gebruikt in een Sjabloon, verschijnt er een extra sectie in het venster voor het aanmaken van Rapporten. Om contacten als deelnemers aan het Rapport toe te voegen, gebruikt u de Knop Toevoegen....
Hoe kunnen Pin-velden worden gebruikt voor het documenteren van aanwezigheid
De introductie van Pin-velden biedt een alternatieve methode voor het documenteren van aanwezigheid. U kunt nu voor elke Bedrijfsnaam een nummer-Pin-veld aanmaken. Vervolgens plaatst u op de Plan een nieuwe Pin die de datum van het Rapport, de inspectie of de vergadering aangeeft. Binnen deze Pin kunt u het aantal deelnemers van het betreffende Bedrijf invoeren. Daarnaast kunnen tekstvelden worden gebruikt om de namen van de deelnemers of extra Notities op te nemen.
Om de informatie in het Rapport weer te geven, gebruikt u gewoon deze Pin-velden in een Rapportsjabloon met behulp van de bijbehorende placeholders. Meer informatie over het gebruik van Pin-veld placeholders vindt u in het bijbehorende artikel.