docu tools biedt u de flexibiliteit om uw projecten naar wens vorm te geven. U kunt categorieën creëren, specifieke rapportsjablonen gebruiken en velden aanpassen om naadloos te kunnen werken.

Houd er rekening mee dat alleen de projectbeheerder of gebruikers met bewerkingsrechten wijzigingen kunnen aanbrengen in de projectinstellingen.

Om toegang te krijgen tot de projectinstellingen, click op de knop met het tandwielicoon in de projectlijst bij het betreffende project of vind deze in het menu rechtsboven in de planlijstweergave.

In het venster met de projectinstellingen vindt u zes bewerkbare secties:

Voor elk project kunt u onder het tabblad "Pin-ontwerp" uw velden specifiek aanleggen en toewijzen aan alle of alleen de gewenste pin-categorieën. Zo kunt u de docu tools aanpassen aan uw persoonlijke werkwijze (bijv. verschillende checklists per pin-categorie) en alleen de relevante velden in uw pins laten weergeven.

Met drag & drop kunt u de volgorde bepalen waarin de velden in de pin worden weergegeven. U kunt ook velden deactiveren: bijbehorende gegevens in reeds gecreëerde pins worden dan niet meer in de pin weergegeven, maar blijven opgeslagen voor als u er weer toegang toe wilt hebben.

U heeft talrijke mogelijkheden om de titel en de waarde van uw veld in rapporten uit te geven. Daartoe heeft elk veld zijn eigen placeholderinfo in de rechterbovenhoek van het eigenschappenscherm onder {{}}. Uit deze weergave kunt u de placeholders kopiëren en vervolgens direct in uw rapportsjabloon plakken. Dit vermindert de kans op "typefouten" bij het opstellen van rapporten aanzienlijk.

Al uw instellingen kunnen ook in de sjablonen worden opgeslagen. Op deze manier hebt u dezelfde pin-ontwerpen beschikbaar wanneer u uw project kopieert en de instellingen toepast.

Om meer te weten te komen over het gebruik van pin-velden in uw projecten, kunt u onze live-demo op Youtube bekijken.

Elk project heeft drie vooraf gedefinieerde categorieën: Algemeen, Gebrek en Inspectie. We zijn ons echter bewust van de individualiteit van elk project, daarom bieden we u een keuze uit 15 kleuren waarmee u uw ideale set van categorieën kunt samenstellen. U heeft de mogelijkheid om de standaardcategorie in te stellen en de volgorde waarin de categorieën in de pin-details worden weergegeven, eenvoudig met drag & drop te wijzigen. Als u een categorie deactiveert, heeft u de mogelijkheid om deze voor bestaande pins te behouden of de pins aan een andere categorie toe te wijzen.

In deze sectie heeft u de mogelijkheid om de beschikbare rapportsjablonen voor het betreffende project aan te passen. Alle als globaal gemarkeerde rapportsjablonen worden automatisch in elk project opgenomen en kunnen niet uit deze speciale weergave worden verwijderd. Om verdere sjablonen toe te voegen, gebruikt u gewoon het dropdown-veld om ze te zoeken en te selecteren. Met een click op Sjabloon toevoegen ziet u alle zelf gecreëerde sjablonen en kunt u de betreffende selecteren. (Heeft u nog geen eigen rapportsjablonen? Volg deze instructies om eigen rapportsjablonen te maken.)

Denk eraan alle wijzigingen op te slaan voordat u de projectinstellingen verlaat, om te zorgen dat uw wijzigingen worden toegepast.