Voor een vlotte start met het maken van rapporten hebben wij enkele sjablonen in docu tools beschikbaar gesteld die u meteen kunt gebruiken. Deze sjablonen dekken de meest benodigde elementen zoals Projectdetails, logo's, informatie over de Maker, Pin-details, Media en nog veel meer.

Voor flexibel gebruik zijn alle sjablonen beschikbaar zowel in Word-formaat (.docx) als in Excel-formaat (.xlsx). U kunt de sjablonen gebruiken zoals ze zijn. Als u aanpassingen wilt maken aan de bestaande sjablonen, kunt u het Sjabloon downloaden, de gewenste wijzigingen aanbrengen en vervolgens het aangepaste Sjabloon opnieuw uploaden.

Al onze sjablonen bevatten eenvoudige placeholders zoals {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} evenals gedetailleerde informatie over Pins en taken. Voor uitgebreide informatie over de placeholders lees alstublieft het artikel Platzhalter.

Laten we de standaardsjablonen in docu tools nader bekijken.

Sjablonen in Word-formaat (.docx)

Bouwdagboek

Onze sjabloon "Dagrapport" is speciaal ontwikkeld voor het vastleggen van gebeurtenissen op de bouwplaats. Deze sjabloon verzamelt belangrijke sleutelgegevens zoals bijvoorbeeld weersomstandigheden en Aanwezigen en biedt zelfs de mogelijkheid om handtekeningen direct in de app te verzamelen. Hiermee registreert u gegevens efficiënt en kunt u de voortgang van het werk en eventuele problemen documenteren en traceren.

Enkele belangrijke placeholders:

Handtekening bouwleider {{signature-site-manager}} en handtekening voorman {{signature-foreman}} - Hiermee ondertekent u rapporten digitaal direct op uw iOS-apparaat en bespaart u het printen en handmatig ondertekenen van het Rapport.
Weergegevens {{weather}} - Met de actuele weergegevens voegt u informatie toe aan uw Rapport over de impact op de voortgang van de bouw, die later belangrijk kan worden.
Deelnemers {{attendee-company}} en aantal deelnemers {{attendee-count}} - In de sectie deelnemers kunt u Aanwezigen, bijvoorbeeld bij vergaderingen, vermelden, "zodat niemand later een excuus heeft".
Huidige datum {{today}} - Voegt automatisch de huidige datum toe, waarmee in de volgorde van de rapporten gemakkelijk het procesverloop kan worden gevolgd.

Met de sjabloon voor het dagrapport documenteert en bewaakt u bouwactiviteiten met een duidelijke en overzichtelijke registratie van de gebeurtenissen van de dag.

Gebrekenrapport

Ons gebrekenrapport is een klassiek Rapport voor efficiënte communicatie en uitgebreide registratie van gebreken voor Onderaannemers en andere betrokkenen. Deze sjabloon zorgt ervoor dat alle informatie over een gebrek gestructureerd en gedetailleerd wordt samengevat, zodat de uitvoerders het gebrek ter plaatse kunnen vinden, weten wat te doen en alle noodzakelijke informatie zoals opmerkingen en afbeeldingen beschikbaar hebben.

De belangrijkste placeholders in deze sjabloon zijn:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodocumentatie

Als u fotodocumentatie nodig heeft, bent u met deze speciale sjabloon gericht op grote foto's goed bediend. Houd er echter rekening mee dat vanwege de hogere resolutie en nauwkeurigheid van de afbeeldingen meer opslagruimte nodig is.

Naast de belangrijkste placeholders voor het Project, de Pins en taken hebben we ook de volgende placeholders opgenomen:

Pins gesorteerd per Plan
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Sneldruk

Met deze sjabloon maakt u een duidelijk en overzichtelijk Rapport dat geoptimaliseerd is voor snelle afdruk. In deze sjabloon wordt het voorblad weggelaten, in plaats daarvan verwijst de voettekst naar het Project.

Standaardrapport

Ons standaardrapport bevat alle essentiële details voor Pins en taken in uw documentatieproces. De sjabloon dekt een reeks aan informatie af, zoals beschrijvingen, Pin-locatie op de Plan, bijbehorende taken, extra documentatie-informatie, opmerkingen en afbeeldingen. We gebruiken middelgrote afbeeldingen die een goede balans bieden tussen uitgebreide informatie en geoptimaliseerd ruimtegebruik.

Belangrijke placeholders omvatten:

{{picture-table-medium}}

Standaardrapport met overzichtsplan

Deze sjabloon combineert onze standaardrapportsjabloon met een extra overzichtsplan. Hiermee heeft u de visuele weergave van alle Pins op uw totale Plan beschikbaar. Bovendien bevat het Rapport afbeeldingen in klein formaat voor meer duidelijkheid en visuele context.

Belangrijke placeholders omvatten:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Sjablonen in Excel-formaat (.xlsx)

Excel-Export Pins

Onze sjabloon "Excel-Export Pins" stelt u in staat een uitgebreide Excel-export te maken die alle met een Pin verbonden gegevens bevat. De export omvat basisgegevens van de Pin zoals het Nummer, de Titel, de Categorie, het Plan, de planversie, de Pin-Maker, de aanmaakdatum en de toegewezen tags. Door al deze gegevens in een Excel-tabel samen te vatten, kunt u deze gegevens vervolgens geheel naar eigen behoefte sorteren, filteren, analyseren en Bewerken.

Gebruikte placeholders:

Aan de Pin gerelateerde placeholders --> Lees hier meer

Excel-Export Taken

Deze krachtige sjabloon maakt een Excel-Rapport dat uitgebreide informatie over de taken bevat. Inbegrepen zijn de essentiële Taakdetails zoals taken en Pin-nummer, de Titel, Plandetails, details over de taakcreatie en de toegewezen persoon, vervaldatums en Status-updates.

Het hoogtepunt van dit Rapport is het diagram dat u een visuele samenvatting biedt van de Taakstatus (gesloten, open, voltooid en afgewezen). Hiermee krijgt u snel een overzicht van de Status van alle taken en kunt u efficiënt verdere beslissingen nemen.

Met onze "Excel-Export Taken"-sjabloon verkrijgt u belangrijke inzichten in uw taakmanagementproces. Of u nu de voortgang moet monitoren, trendanalyses moet maken of informatie moet Delen met stakeholders, onze sjabloon biedt u een solide basis om gegevens duidelijk en gestructureerd te presenteren.