Het Bouwdagboek is een belangrijk instrument om de dagelijkse voortgang van de bouwwerkzaamheden te documenteren. Het registreert niet alleen essentiële details zoals personeel op de bouwplaats, weersomstandigheden en werktijden, maar biedt ook een uitgebreid overzicht van opgetreden problemen, geïmplementeerde oplossingen en bijzondere gebeurtenissen.

Een opmerkelijk voordeel van ons Bouwdagboeksysteem is de mogelijkheid om offline te werken via onze iPad-app. Zo kunt u informatie ter plaatse invoeren en Rapporten naadloos creëren. Bovendien kunnen u en relevante teamleden Rapporten direct op het apparaat ondertekenen, waarbij deze handtekeningen naadloos in het eindRapport worden geïntegreerd.

Dit artikel is een idee of een voorstel over hoe u een Plan in docu tools kunt creëren waarin alle relevante informatie snel en eenvoudig kan worden ingevuld en vervolgens in een Rapport kan worden gegenereerd. In plaats van een plankaart gebruikt u echter een kalenderblad. U kunt ofwel uw eigen kalender creëren of de kalender gebruiken die wij aan het einde van dit artikel hebben verstrekt.

Planimport en projectconfiguratie

Importeren van een kalender als Plan

De eerste stap is het Importeren van een kalender als Plan. Volg de stappen die in dit artikel zijn beschreven om de kalender naadloos te Importeren.

Instellen van een Pin-categorie en eigen Pin-Velden

Toevoegen van een nieuwe Pin-categorie voor het Bouwdagboek

Bezoek de projectinstellingen.
Navigeer naar het tabblad "Categorie".
Stel een nieuwe Categorie specifiek voor het Bouwdagboek in en kies een Titel en een kleur die aan uw wensen voldoet.

Aangepaste Pin-Velden toevoegen

Ga in de projectinstellingen naar het tabblad Pin-Design.
Configureer Pin-Velden die zijn afgestemd op uw Rapportvereisten.
Wijs deze Velden uitsluitend toe aan de Categorie "Bouwdagboek" om rommel te voorkomen.

U heeft de mogelijkheid om verschillende Pin-Velden te configureren, afhankelijk van de specifieke vereisten van uw Rapport. Als uitgangspunt moet u de volgende suggesties overwegen:

Veldtype: Nummer

Bouwdagboek Nr. (Rapportnummer)
Bepaalde plaatsen of Bedrijven
- als numerieke Velden om het aantal personen weer te geven dat op een bepaalde dag aanwezig is.
- Voorman, vakman, hulpkracht, machinist, leerlingen, overigen.
- Bedrijf 1, Bedrijf 2...
Werkuren
Regel-Nummer
- Binnen het contract zijn de specifieke verplichtingen en taken duidelijk afgebakend. Alle activiteiten die buiten het contractuele kader vallen, worden als Regel geclassificeerd. In het contract wordt doorgaans expliciet uiteengezet wat onder Regel te verstaan is, zodat er uitgebreide duidelijkheid bestaat over de contractuele en niet-contractuele verplichtingen.

Regelwerkzaamheden zijn werkzaamheden die nodig zijn vanwege een onvoorziene (niet geplande) ontwikkeling en die op basis van tijd worden betaald, dus op uurbasis. Hierbij wordt de wijze van uitvoering van de werkzaamheden op de bouwplaats besproken.

Veldtype: Tijd

Werkbegin
Werkeinde
Werkuren

Veldtype: Tekst

Werkprestaties
Bijzondere gebeurtenissen
Onderaannemer

Veldtype: Schuifregelaar met twee opties (Ja/Nee)

Regel - Ja of Nee

Voor meer informatie over de projectinstellingen, zie ons artikel.

Configuratie van de Rapportsjabloon

Nu kunt u doorgaan met het instellen van de Sjabloon voor het Bouwdagboek. Hiervoor kunt u de meegeleverde placeholders voor Pin-Velden in de app gebruiken.

Navigeer naar de projectinstellingen.
Selecteer het tabblad Pin-Designs.
Click op een Veld om de detailweergave te openen.
Click op het symbool {{}} om de bijbehorende placeholders weer te geven.
Kopiëren elke placeholder met de voorziene knop en voeg deze in uw Rapportsjabloon in.

Lees meer over andere placeholders in dit artikel. We raden aan om een Word-Rapportsjabloon te maken, hoewel Excel ook een optie is. Een voorbeeld van een Rapportsjabloon vindt u in de bijlage.

Efficiënte inrichting van het Bouwdagboek

Volg deze stappen om het Bouwdagboek efficiënt te gebruiken:

Open de kalender in de Planlijst.
Maak een nieuwe Pin en zet deze op de huidige datum.
Stel de Categorie van de Pins in op de Categorie van het Bouwdagboek.
Vul alle relevante Pin-Velden in, inclusief opmerkingen, foto's en andere documenten.
Selecteer de Pin in de Pin-lijst, Click op het bewerkingssymbool en kies Nieuw Rapport creëren om een Rapport te maken. Zie dit artikel voor alternatieve methoden voor Rapportcreatie.
Maak een Rapport met gebruik van de Sjabloon voor het Bouwdagboek.

Tips en trucs

Optie "Pin Kopiëren":

Bespaar tijd door in de kalender de Pin van de vorige dag te Kopiëren met de optie Pin Kopiëren in de Web-app of Als Sjabloon opslaan op de iPad. Dan hoeft u alleen de Pin-Velden aan te passen waarin iets is veranderd.

Meerdere Rapporten groeperen:

Als u meerdere dagen in één Rapport wilt samenvatten, kunt u de optie voor bulkbewerking in de Pin-lijst gebruiken. Selecteer gewoon de relevante Pins via de selectievakjes en maak vervolgens het Rapport. Alle informatie wordt dan in één enkel Rapport opgenomen.

Voeg een handtekeningveld toe:

Deze placeholders maken directe ondertekening binnen de iPad-app mogelijk en dragen bij aan de uiteindelijke output van het Rapport:

{{signature-NAME}} - Toont een handtekeningveld tijdens het maken van het Rapport, dat vervolgens in het eindRapport wordt weergegeven.
{{signaturname-NAME}} - Genereert een tekstveld voor de naam van de ondertekenaar tijdens het maken van het Rapport op een iPad, dat vervolgens in het Rapport wordt opgenomen.

OPMERKING: Omdat deze placeholders meerdere keren binnen een Rapportsjabloon kunnen worden gebruikt, is het belangrijk om ze van elkaar te onderscheiden. Het "NAME"-segment van de placeholder moet worden vervangen door een betekenisvolle Beschrijving die aangeeft waar in het Rapport de specifieke handtekening en naam worden weergegeven.