Projectleden bestaan uit interne Gebruikers van uw Organisatie (Bedrijf) en externe Gebruikers (Onderaannemers, docu tools Gebruikers, contacten). Deze Groep is altijd alleen geldig voor het huidige Bewerkte Project. Als een Lid in meerdere Projecten moet samenwerken, moet u hem/haar voor elk Project apart Uitnodigen.
Wanneer u als docu tools Gebruiker in een Project wordt Uitgenodigd, wordt dit Project niet tot uw actieve Projecten gerekend.
Als u personen van uw Bedrijf wilt Uitnodigen, zorg er dan voor dat deze al in uw docu tools Organisatie aanwezig zijn. Als de persoon nog niet in uw Organisatie aanwezig is, wordt deze alleen voor het Project Uitgenodigd, maar is het een onafhankelijke docu tools Organisatie. Lees hier wat het verschil is tussen "Gebruiker in Organisatie Uitnodigen" en "Gebruiker in Project Uitnodigen".
Interne Gebruikers Uitnodigen
Interne Gebruikers zijn Leden van uw Organisatie.
Open het Project.
Click op
Ledenin het linker menu.Click op
Lid Uitnodigen.Click in het Veld met het
Envelop-icoon.Selecteer de personen uit de Ledenlijst.
Er verschijnt een Lijst. Het Veld met de Rol is oranje omrand. Selecteer hier de Rol die u aan het Projectlid wilt Toewijzen.
Bevestig met een Click op
Uitnodigen.
Externe Gebruikers Uitnodigen
Externe Gebruikers zijn docu tools Gebruikers buiten uw Organisatie.
Open het Project.
Click op
Ledenin het linker menu.Click op
Lid Uitnodigen.Voer het e-mailadres van de persoon in die u wilt Uitnodigen. Click op
Toevoegen.Er verschijnt een Lijst. Het Veld met de Rol is oranje omrand. Selecteer de Rol die u aan het Projectlid wilt Toewijzen.
Bevestig met een Click op
Uitnodigen.
Verdere stappen voor beide scenario's
Het Uitgenodigde Projectlid ontvangt een notificatie per e-mail en kan nu binnen het Project werken in de context van de toegewezen Rol.
Wat elke Rol kan Bewerken, lees dat hier na.
Alle Uitgenodigde Gebruikers zijn zichtbaar in de Lijst van Projectleden.