I segnaposto forniti offrono informazioni relative al Progetto, incluse le Dettagli del progetto stesso, al Servizio meteo, ai membri del Progetto e ai contatti. Questi segnaposto sono utilizzati principalmente sulla copertina, nell'intestazione e nel piè di pagina di un Report e fungono da importanti punti di riferimento. In questo articolo troverete anche informazioni sull'uso dei segnaposto per i membri del Progetto e i contatti per la documentazione della presenza.
Segnaposto per i Dettagli del progetto (Impostazioni del Progetto)
In questa sezione, i segnaposto sono organizzati nell'ordine in cui appaiono nella vista delle Impostazioni del Progetto. È importante notare che questa vista non è accessibile per ruoli come osservatori esterni e subappaltatori. Per saperne di più sui ruoli, si prega di leggere questo articolo.
Dettagli del progetto
{{project-name}}- Mostra il nome del Progetto.{{project-ID}}- Mostra l'ID Progetto.{{project-construction-type}}- Mostra il tipo di costruzione del Progetto.{{project-description}}- Mostra la Descrizione del Progetto.Durata del Progetto
{{project-creation-date}}- Mostra la data di creazione del Progetto in docu tools.{{project-start-date}}- Restituisce la data di inizio del Progetto dalle impostazioni del Progetto.{{project-end-date}}- Restituisce la data di fine del Progetto.Logo del Progetto
{{project-logo}}- Mostra l'Immagine titolo, la prima foto impostata nelle impostazioni del Progetto. Disponibile solo per i Report Word.{{project-logo-2}}- Mostra la seconda foto dalle impostazioni del Progetto. Viene ridimensionata per adattarsi all'intestazione e al piè di pagina. Disponibile solo per i Report Word.Indirizzo del Progetto
{{project-address}}- Fornisce l'indirizzo del Progetto dalle impostazioni. Inserendo un indirizzo valido, potete beneficiare del nostro Servizio meteo nei Modelli di report.Proprietario
{{project-manager}}- Mostra il leader del Progetto.{{project-manager-number}}- Mostra il numero di telefono del leader del Progetto.{{project-client}}- Rappresenta il cliente nelle impostazioni del Progetto.{{project-client-assistant}}- Si riferisce all'assistente.
Segnaposto per le informazioni meteorologiche
I segnaposto forniscono dati meteorologici basati sulla località specificata nelle vostre impostazioni del Progetto. Per garantire la loro funzionalità, si prega di notare la validazione sul lato destro dell'indirizzo.
{{weather-icon-info}}- Mostra le previsioni meteorologiche per l'indirizzo del Progetto specificato con una piccola icona meteorologica. Il segnaposto è formattato come una tabella che nella prima Colonna mostra l'icona del tempo e nella seconda Colonna la Descrizione delle previsioni e le informazioni sulla temperatura.{{weather}}- Quando questo segnaposto è utilizzato in un Modello di report, nella finestra di creazione del Report appare una nuova sezione che preseleziona automaticamente i dati meteorologici per il giorno corrente. Cliccando sul Pulsante funzione "Modificare" potete selezionare o cambiare la data. Con il Pulsante funzione di cancellazione, la data viene reimpostata al giorno corrente. Questo segnaposto non include l'icona meteorologica.{{pin-weather}}- Restituisce il meteo del giorno in cui il Pin è stato creato.
Cartella del Progetto
{{project-parent-folder}}- Si riferisce al nome della cartella in cui si trova il Progetto.
Segnaposto per la documentazione dei membri del Progetto e della presenza
Per molti creatori di Report, è importante documentare la presenza di persone in un sito o in una riunione, così come le persone che devono essere informate. Docu tools distingue due categorie di partecipanti - Utenti attivi nel Progetto e contatti - Aziende o fornitori che non lavorano con l'app e non hanno Utenti di docu tools. Ulteriori informazioni sui membri del Progetto possono essere trovate in questo articolo e sui contatti qui. Questa distinzione porta a due tipi di segnaposto che possono essere utilizzati nel Report.
Presenza dei membri del Progetto
I seguenti segnaposto mostrano gli Utenti di docu tools all'interno di un Progetto in un formato tabellare che mostra il nome e l'Azienda dell'Utente insieme a due caselle di controllo: V per "distribuito" (per Utenti che non sono presenti ma a cui il Report è inviato), e A per "presente".
NOTA: Questi segnaposto sono solo per i Report Word.
{{project-members-attendance}}- Mostra una Lista esclusivamente di Utenti attivi.{{project-members-attendance-all}}- Mostra una Lista di tutti gli Utenti, inclusi quelli disattivati.{{project-members}}- Mostra una Lista di tutti gli Utenti attivi senza le Colonne per "presente" e "distribuito".
Contatti (Partecipanti)
Per la documentazione della presenza di persone che non sono Utenti di docu tools, utilizziamo la funzione "Contatti" con segnaposto specifici per i partecipanti.
NOTA: Questi segnaposto sono solo per i Report Word.
NOTA: L'inclusione di tutti i segnaposto dei partecipanti è organizzata in una sezione contrassegnata da un formato di tag aperto e chiuso. La sezione inizia con il tag aperto {{attendees}}, seguito dall'aggiunta di altri segnaposto dei partecipanti nel modo usuale. Infine, la sezione si conclude con il tag chiuso {{/attendees}}. È importante notare che l'ulteriore / si trova specificamente nel tag chiuso e non in quello aperto.
{{attendees}}- Apre l'area dei segnaposto dei contatti.{{attendee-company}}- Mostra il nome dell'Azienda del contatto selezionato.{{attendee-count}}- Mostra il numero di partecipanti dell'Azienda che può essere selezionato nella finestra di creazione del Report.{{attendee-email}}- Mostra l'email del contatto partecipante.{{attendee-name}}- Mostra il nome e il cognome del contatto.{{attendee-address}}- Si riferisce alla strada e al numero civico dell'indirizzo del contatto.{{attendee-city}}- Rappresenta la città dall'indirizzo del contatto.{{attendee-zip}}- Mostra il codice postale dall'indirizzo.{{/attendees}}- Segna la fine della sezione dei segnaposto dei contatti.
Quando i segnaposto dei partecipanti sono utilizzati in un Modello, appare una sezione aggiuntiva nella finestra di creazione del Report. Per aggiungere contatti come partecipanti al Report, utilizzare il Pulsante funzione Hinzufügen....
Come possono essere utilizzati i campi Pin per documentare la presenza
L'introduzione dei campi Pin offre un metodo alternativo per documentare la presenza. Ora è possibile creare un campo numerico Pin per ogni nome dell'Azienda. Successivamente, si posiziona un nuovo Pin sul Piano che indica la data del Report, dell'ispezione o della riunione. All'interno di questo Pin, è possibile inserire il numero di partecipanti della rispettiva Azienda. Inoltre, i campi di testo possono essere utilizzati per inserire i nomi dei partecipanti o Annotazioni aggiuntive.
Per visualizzare le informazioni nel Report, utilizzare semplicemente questi campi Pin in un Modello di report utilizzando i segnaposto appropriati. Ulteriori informazioni sull'uso dei segnaposto dei campi Pin possono essere trovate nell'articolo correlato qui.