Per un primo avvio nella creazione di report, abbiamo messo a disposizione alcuni Modelli di report in docu tools che potete utilizzare immediatamente. Questi Modelli coprono gli elementi più richiesti come Dettagli del progetto, loghi, informazioni sul Creato da, Dettagli pin, Media e molto altro.

Per un utilizzo flessibile, tutti i Modelli sono disponibili sia in formato Word (.docx) che Excel (.xlsx). Potete utilizzare i Modelli così come sono. Se desiderate apportare modifiche ai Modelli esistenti, potete Scaricare il Modello, effettuare le modifiche desiderate e successivamente caricare nuovamente il Modello adattato.

Tutti i nostri Modelli includono semplici segnaposto come #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}} così come informazioni dettagliate su Pins e operazioni. Per informazioni dettagliate sui segnaposto, si prega di leggere l'articolo Segnaposto.

Esaminiamo più da vicino i Modelli standard in docu tools.

Il nostro Modello "Report giornaliero" è stato specificamente creato per documentare gli eventi sul cantiere. Questo Modello raccoglie dati chiave come le condizioni meteorologiche e le Presenze e offre anche la possibilità di raccogliere firme direttamente nell'app. In questo modo, potete registrare i dati in modo efficiente e monitorare i progressi dei lavori e eventuali problemi.

Alcuni importanti segnaposto:

Con il Modello di Report giornaliero, documentate e monitorate le attività di costruzione con una registrazione chiara e dettagliata degli eventi giornalieri.

Il nostro Report di difetti è un Report classico per la comunicazione efficiente e la registrazione dettagliata dei difetti per i Subfornitori e altri interessati. Questo Modello assicura che tutte le informazioni relative a un difetto siano riassunte in modo strutturato e dettagliato, in modo che gli esecutori possano trovare il difetto sul posto, sapere cosa fare e avere tutte le informazioni necessarie come commenti e immagini.

I segnaposto più importanti in questo Modello includono:

Se avete bisogno di una fotodocumentazione, questo Modello speciale focalizzato su grandi foto è perfetto per voi. Si prega di notare che, a causa della maggiore risoluzione e precisione delle immagini, sarà necessario più spazio di archiviazione.

Oltre ai segnaposto più importanti per il Progetto, i Pins e le operazioni, abbiamo incluso anche i seguenti segnaposto:

Con questo Modello, create un Report chiaro e ordinato, ottimizzato per una stampa rapida. In questo Modello, si rinuncia alla copertina, mentre il piè di pagina fa riferimento al Progetto.

Il nostro Report standard include tutti i dettagli essenziali per Pins e operazioni nel vostro processo di documentazione. Il Modello copre una gamma di informazioni, come descrizioni, localizzazione dei Pins sul Piano, operazioni associate, informazioni aggiuntive sulla documentazione, commenti e immagini. Utilizziamo immagini di dimensioni medie, che offrono un buon equilibrio tra informazioni complete e utilizzo ottimizzato dello spazio.

I segnaposto importanti includono:

Questo Modello combina il nostro Modello di Report standard con un ulteriore piano di riepilogo. In questo modo, avete una rappresentazione visiva di tutti i Pins sul vostro Piano generale. Inoltre, il Report include immagini in formato piccolo per maggiore chiarezza e contesto visivo.

I segnaposto importanti includono:

Il nostro Modello "Excel-Export Pins" vi permette di creare un export Excel completo che include tutti i dati associati a un Pin. L'export include dettagli di base sui Pin come il Numero, il Titolo, la Categoria, il Piano, la versione del Piano, il Creato da, la data di creazione e i tag assegnati. Raccogliendo tutti questi dati in un foglio Excel, potete poi ordinare, filtrare, analizzare e Modificare questi dati secondo le vostre esigenze.

Segnaposto utilizzati:

Questa potente Modello crea un Report Excel che contiene informazioni estese sulle operazioni. Sono inclusi i Dettagli operazione essenziali come operazioni e Numero Pin, il Titolo, i dettagli del Piano, i dettagli sulla creazione dell'operazione e sul responsabile, le date di scadenza e gli aggiornamenti sullo Stato.

Il punto di forza di questo Report è il diagramma che offre un riassunto visivo dello Stato operazioni (chiusa, aprire, completata e rifiutata). In questo modo, potete ottenere rapidamente una panoramica sullo Stato di tutte le operazioni e prendere decisioni efficaci.

Con il nostro Modello "Excel-Export operazioni", ottenete importanti intuizioni sul vostro processo di gestione delle operazioni. Che si tratti di monitorare i progressi, creare analisi di tendenza o Condividere informazioni con gli stakeholder, il nostro Modello fornisce una base solida per presentare i dati in modo chiaro e strutturato.

Segnaposto utilizzati: