Per un primo avvio nella creazione di report, abbiamo messo a disposizione alcuni Modelli di report in docu tools che potete utilizzare immediatamente. Questi Modelli di report coprono gli elementi più richiesti come Dettagli del progetto, loghi, informazioni sul Creato da, Dettagli pin, Media e molto altro.

Per un utilizzo flessibile, tutti i Modelli di report sono disponibili sia in formato Word (.docx) che Excel (.xlsx). Potete utilizzare i Modelli di report così come sono. Se desiderate apportare modifiche ai Modelli di report esistenti, potete Scaricare il Modello, apportare le modifiche desiderate e successivamente caricare nuovamente il Modello adattato.

Tutti i nostri Modelli di report includono semplici segnaposti come {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} così come informazioni dettagliate su pin e operazioni. Per informazioni dettagliate sui segnaposti, si prega di leggere l'articolo Segnaposti.

Esaminiamo più da vicino i Modelli di report standard in docu tools.

Modelli di report in formato Word (.docx)

Report giornaliero di costruzione

Il nostro Modello "Report giornaliero" è stato specificamente creato per documentare gli eventi sul cantiere. Questo Modello raccoglie dati chiave come le condizioni meteorologiche e le Presenze e offre anche la possibilità di raccogliere firme direttamente nell'app. In questo modo, registrate i dati in modo efficiente e potete monitorare il progresso dei lavori e eventuali problemi.

Alcuni importanti segnaposti:

Firma del capocantiere {{signature-site-manager}} e firma del caposquadra {{signature-Foreman}} - Con questi, firmate i report digitalmente direttamente sul vostro dispositivo iOS, evitando di stampare e firmare manualmente il Report.
Dati meteorologici {{weather}} - Aggiungendo i dati meteorologici giornalieri al vostro Report, inserite informazioni sugli impatti sul progresso dei lavori, che possono diventare importanti in un contesto successivo.
Partecipante {{attendee-company}} e numero di partecipanti {{attendee-count}} - Nella sezione partecipanti potete elencare le Presenze, ad esempio durante le riunioni, "così nessuno può avere scuse in seguito".
Data odierna {{today}} - Inserisce automaticamente la data odierna, facilitando il tracciamento del processo nei Report.

Con il Modello di Report giornaliero documentate e monitorate le attività di costruzione con una registrazione chiara e dettagliata degli eventi del giorno.

Report di difetti

Il nostro Report di difetti è un Report classico per la comunicazione efficiente e la registrazione dettagliata dei difetti per i Subfornitori e altri interessati. Questo Modello assicura che tutte le informazioni relative a un difetto siano riassunte in modo strutturato e dettagliato, così che chi esegue i lavori sul posto possa trovare il difetto, sapere cosa fare e avere tutte le informazioni necessarie come commenti e immagini.

I segnaposti più importanti in questo Modello includono:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodocumentazione

Se avete bisogno di una fotodocumentazione, questo Modello speciale focalizzato su foto di grande formato è perfetto per voi. Tuttavia, si prega di notare che a causa della maggiore risoluzione e precisione delle immagini, sarà necessario più spazio di archiviazione.

Oltre ai segnaposti più importanti per il Progetto, i pin e le operazioni, abbiamo incluso anche i seguenti segnaposti:

Pin ordinati per Piano
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Stampa rapida

Con questo Modello, create un Report chiaro e ordinato, ottimizzato per una stampa rapida. In questo Modello, si rinuncia alla copertina, mentre il piè di pagina fa riferimento al Progetto.

Report standard

Il nostro Report standard include tutti i dettagli essenziali per i pin e le operazioni nel vostro processo di documentazione. Il Modello copre una gamma di informazioni come descrizioni, localizzazione dei pin sul Piano, operazioni associate, informazioni aggiuntive sulla documentazione, commenti e immagini. Utilizziamo immagini di dimensioni medie, che offrono un buon equilibrio tra informazioni complete e utilizzo ottimizzato dello spazio.

I segnaposti importanti includono:

{{picture-table-medium}}

Report standard con pianta di riepilogo

Questo Modello combina il nostro Modello di Report standard con una pianta di riepilogo aggiuntiva. In questo modo, avete la rappresentazione visiva di tutti i pin sul vostro Piano generale. Inoltre, il Report include immagini in formato piccolo per maggiore chiarezza e contesto visivo.

I segnaposti importanti includono:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Modelli di report in formato Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

Il nostro Modello "Excel-Export Pins" vi permette di creare un export di Excel completo che include tutti i dati associati a un pin. L'export include dettagli di base sui pin come il Numero, il Titolo, la Categoria, il Piano, la versione del Piano, il Creato da, la data di creazione e i tag assegnati. Raccogliendo tutti questi dati in un foglio Excel, potete successivamente ordinare, filtrare, analizzare e Modificare questi dati secondo le vostre esigenze.

Segnaposti utilizzati:

Segnaposti associati al pin --> Leggi qui di più

Excel-Export Operazioni

Questa potente Modello crea un Report di Excel che contiene informazioni estese sulle operazioni. Include dettagli essenziali delle operazioni come il Numero e il Titolo delle operazioni, i dettagli del Piano, i dettagli sulla creazione delle operazioni e sul responsabile, le date di scadenza e gli aggiornamenti dello Stato.

Il punto di forza di questo Report è il grafico che offre un riepilogo visivo dello Stato operazioni (chiusa, aprire, completata e rifiutata). In questo modo, ottenete una panoramica rapida sullo Stato di tutte le operazioni e potete prendere decisioni efficaci.

Con il nostro Modello "Excel-Export Operazioni", ottenete intuizioni importanti sul vostro processo di gestione delle operazioni. Che siate incaricati di monitorare i progressi, creare analisi di tendenza o Condividere informazioni con gli stakeholder, il nostro Modello vi fornisce una base solida per presentare i dati in modo chiaro e strutturato.