docu tools offre la flessibilità di personalizzare i tuoi progetti secondo le tue preferenze. Puoi creare Categorie, utilizzare Modelli di report specifici e Modificare i Campi per permettere un lavoro senza interruzioni.
Accesso alle impostazioni del Progetto
Si prega di notare che solo l'amministratore del Progetto o gli utenti con diritti di Modifica possono apportare modifiche alle impostazioni del Progetto.
Per accedere alle impostazioni del Progetto, Click sul Pulsante funzione con l'icona a ingranaggio nell'Elenco progetti per il Progetto in questione o trovalo nel menu in alto a destra nella vista dell'Elenco dei piani.
Nella finestra delle impostazioni del Progetto troverai sei sezioni modificabili:
Dettagli del progetto, Indirizzo, Partecipanti
Modifica il nome del Progetto, il Tipo di edificio, la Descrizione, la data di inizio e di fine e altre Annotazioni importanti.
Aggiungi un'Immagine titolo e un logo per l'intestazione e il piè di pagina, che possono essere utilizzati nei report con il segnaposto
{{project-logo}}o{{project-logo-2}}.Inserisci l'indirizzo del sito per utilizzare il servizio meteorologico nei report, utilizzando il segnaposto
{{weather}}.Fornisci dettagli sul Proprietario e sul capo progetto.
Design dei Pin
Per ogni Progetto, puoi creare i tuoi Campi specifici sotto la scheda "Design dei Pin" e assegnarli a tutte o solo alle Categorie pin desiderate. In questo modo, puoi adattare docu tools al tuo modo di lavorare (ad esempio, diverse checklist per Categoria pin) e mostrare solo i Campi rilevanti nei tuoi Pin.
Tramite drag & drop, puoi stabilire l'ordine in cui i Campi devono essere visualizzati nel Pin. Puoi anche disattivare i Campi: i dati associati nei Pin già creati non verranno più visualizzati nel Pin, ma rimarranno salvati in caso tu voglia accedervi di nuovo.
Hai numerose opzioni per visualizzare il Titolo e il valore del tuo Campo nei report. A questo scopo, ogni Campo ha la propria informazione segnaposto nell'angolo in alto a destra della vista delle proprietà del Campo sotto {{}}. Da questa visualizzazione, puoi Copiare i segnaposti negli appunti e poi inserirli direttamente nel tuo Modello di report. Questo riduce significativamente la possibilità di errori di battitura nella creazione di report.
Tutte le tue impostazioni possono anche essere salvate nei Modelli di progetto. In questo modo, avrai gli stessi design dei Pin disponibili quando Copi il tuo Progetto e applichi le impostazioni.
Per saperne di più sull'uso dei Campi dei Pin nei tuoi Progetti, puoi guardare la nostra demo dal vivo su Youtube.
Categorie dei Pin
Ogni Progetto ha tre Categorie predefinite: Generale, Difetto e Ispezione. Tuttavia, siamo consapevoli dell'individualità di ogni Progetto, motivo per cui offriamo una scelta di 15 colori con cui puoi creare il tuo set ideale di Categorie. Hai la possibilità di impostare la Categoria standard e di cambiare l'ordine in cui le Categorie vengono visualizzate nei Dettagli pin semplicemente tramite drag & drop. Se disattivi una Categoria, hai l'opzione di mantenerla per i Pin esistenti o di assegnare i Pin a un'altra Categoria.
Modelli di report
In questa sezione hai la possibilità di personalizzare i Modelli di report disponibili per il Progetto specifico. Tutti i Modelli di report contrassegnati come globali vengono automaticamente inclusi in ogni Progetto e non possono essere rimossi da questa vista speciale. Per aggiungere ulteriori Modelli, utilizza semplicemente il Campo a discesa per cercarli e selezionarli. Con un Click su Aggiungi Modello vedrai tutti i Modelli che hai creato e potrai selezionare quelli appropriati. (Non hai ancora creato i tuoi Modelli di report? Segui questa guida per creare i tuoi Modelli di report personali.)
Ricorda di salvare tutte le modifiche prima di Abbandonare le impostazioni del Progetto per assicurarti che le tue modifiche vengano applicate.