docu tools offre la flessibilità di personalizzare i vostri progetti secondo le vostre preferenze. Potete creare Categorie, utilizzare Modelli di report specifici e Modificare i Campi per permettere un lavoro senza interruzioni.
Accesso alle impostazioni del Progetto
Si prega di notare che solo l'amministratore del Progetto o gli utenti con diritti di Modifica possono apportare modifiche alle impostazioni del Progetto.
Per accedere alle impostazioni del Progetto, Click sulla Pulsante funzione con l'icona a ingranaggio nella Elenco progetti per il Progetto in questione o trovatela nel menu in alto a destra nella vista Elenco dei piani.
Nella finestra delle impostazioni del Progetto troverete sei sezioni modificabili:
Dettagli del progetto, Indirizzo, Partecipanti
Modificate il nome del Progetto, il Tipo di edificio, la Descrizione, la data di inizio e di fine e altre Annotazioni importanti.
Aggiungete un'Immagine titolo e un logo per l'intestazione e il piè di pagina, che possono essere utilizzati nei report con il segnaposto
{{project-logo}}o{{project-logo-2}}.Indicate l'indirizzo del sito per utilizzare il servizio meteorologico nei report, utilizzando il segnaposto
{{weather}}.Fornite dettagli sul Proprietario e sul capo progetto.
Design dei Pin
Per ogni Progetto, potete creare i vostri Campi specifici sotto la scheda "Design dei Pin" e assegnarli a tutte o solo alle Categorie pin desiderate. In questo modo, potete adattare docu tools al vostro modo di lavorare (ad esempio, diverse checklist per Categoria pin) e mostrare solo i Campi rilevanti nei vostri Pin.
Tramite il trascinamento, potete stabilire l'ordine in cui i Campi vengono visualizzati nel Pin. Potete anche disattivare i Campi: i dati associati nei Pin già creati non verranno più visualizzati nel Pin, ma rimarranno salvati in caso vogliate accedervi di nuovo.
Avete numerose opzioni per visualizzare il Titolo e il valore del vostro Campo nei report. A questo scopo, ogni Campo ha la propria informazione segnaposto nell'angolo in alto a destra della vista delle proprietà del Campo sotto {{}}. Da questa visualizzazione, potete Copiare i segnaposti negli appunti e poi inserirli direttamente nel vostro Modello di report. Questo riduce significativamente la possibilità di errori di battitura nella creazione di report.
Tutte le vostre impostazioni possono anche essere salvate nei Modelli di progetto. In questo modo, avrete gli stessi design dei Pin disponibili quando Copiate il vostro Progetto e applicate le impostazioni.
Per saperne di più sull'uso dei Campi Pin nei vostri progetti, potete guardare la nostra demo dal vivo su Youtube.
Categorie Pin
Ogni Progetto dispone di tre Categorie predefinite: Generale, Difetto e Ispezione. Tuttavia, siamo consapevoli dell'individualità di ogni Progetto, motivo per cui offriamo una scelta di 15 colori con cui potete creare il vostro set ideale di Categorie. Avete la possibilità di impostare la Categoria standard e di cambiare l'ordine in cui le Categorie vengono visualizzate nei Dettagli pin semplicemente tramite trascinamento. Se disattivate una Categoria, avrete la possibilità di mantenerla per i Pin esistenti o di assegnare i Pin a un'altra Categoria.
Modelli di report
In questa sezione, avete la possibilità di personalizzare i Modelli di report disponibili per il Progetto specifico. Tutti i Modelli di report contrassegnati come globali vengono automaticamente inclusi in ogni Progetto e non possono essere rimossi da questa vista speciale. Per aggiungere ulteriori Modelli, utilizzate semplicemente il Campo a discesa per cercarli e selezionarli. Con un Click su Aggiungi Modello vedrete tutti i Modelli creati da voi e potrete selezionare quelli appropriati. (Non avete ancora creato i vostri Modelli di report? Seguite questa guida per creare i vostri Modelli di report personali.)
Ricordatevi di salvare tutte le modifiche prima di Abbandonare le impostazioni del Progetto per assicurarvi che le vostre modifiche vengano applicate.