Mantenere una panoramica di tutte le persone coinvolte in un cantiere è un compito impegnativo ma essenziale. Con docu tools è semplice Assegnare Mansione ai singoli partecipanti al Progetto con un Click, indipendentemente dal tempo e dal luogo, sia online che offline. Gli incaricati possono documentare in modo indipendente e mobile il progresso del loro lavoro e comunicare con altri utenti.

Con i Team, puoi raggruppare facilmente i Membri del tuo Progetto in Team personalizzabili, mantenendo così una visione migliorata degli eventi sul tuo cantiere.

Inoltre, puoi indirizzare singole Mansioni direttamente ai tuoi Team, assegnando ad esempio un Gruppo di utenti raggruppati in un mestiere specifico in una sola volta. Tutti i Membri di questo Team saranno immediatamente informati di questa Assegnazione e potranno completare la Mansione assegnata. Riceverai una notifica nel modo consueto su quando e da chi una Mansione è stata completata, permettendoti di reagire senza ritardi.

Con i tuoi Team, puoi Assegnare Mansioni più rapidamente, evitare tempi di inattività e ridurre i ritardi, ad esempio in caso di malattia o altre assenze giustificate di singoli dipendenti, le cui Mansioni possono ora essere completate dagli altri Membri del Team.

Inizia ora con i Team nei tuoi progetti docu tools e porta la qualità della collaborazione e l'Organizzazione dei tuoi dipendenti al prossimo livello, facilitando la tua giornata lavorativa in cantiere e aiutandoti a risparmiare tempo prezioso.

Generale

Per aprire la Vista elenco Lista Team, vai alla sezione Membri nel menu laterale del Progetto e poi Click sulla seconda scheda Team. In questa Vista sono visibili tutti i Team creati per il Progetto. Di default, la Vista mostra solo i Team attivi. Per visualizzare i Team inattivi o tutti i Team, modifica i filtri rapidi sotto le schede.

NOTA: - Il Ruolo assegnato a un Team conferisce ai Membri del Team gli stessi diritti di Modifica e visualizzazione come le normali Ruolo del Progetto descritte qui. - Puoi aggiungere solo Membri con lo stesso Ruolo al Team. - Puoi Invitare solo utenti che sono già stati Invitati ai Progetti come Membri.

Nella prima scheda si trova la Vista elenco Membri. Se un Membro fa parte di un Team, verrà mostrato nella colonna "Team". Se Click sul Team, si aprirà una Vista elenco dettagliata con tutti i Membri del Team.

Ogni Membro del Progetto può essere coinvolto in un solo Team alla volta.

Creare un Team

Vai alla sezione Membri nel menu laterale di un Progetto.
Vai alla seconda scheda denominata Team.
Click su Nuovo Team.
Aggiungi un Titolo del Team e uno scopo (opzionale).
Seleziona il Ruolo per il Team.

Click su Crea.
Nella prossima Vista puoi scegliere quali Membri del Progetto aggiungere al Team. - Opzionalmente, puoi Annullare questo passaggio e aggiungere i Membri del Team più tardi.

Aggiungere Membri a un Team esistente

Nella Vista elenco Team: - seleziona il menu ... per il Team, - Click su Aggiungi Membri, - seleziona i Membri e Click su Aggiungi.
Nella Lista Membri: - Seleziona il menu ... per un Membro, - Click su Aggiungere a Team, - Seleziona il Team e Click su Invitare.

Modificare i dettagli del Team

Seleziona nella Vista elenco Team il menu ... per il Team.
Click su Modificare i dettagli del Team.
Il Titolo e lo scopo di un Team possono essere cambiati in qualsiasi momento.
Il Ruolo del Team non può essere cambiato se ai Membri del Team sono stati aggiunti.
Per cambiare il Ruolo di un Team, tutti i Membri devono essere prima Rimossi.

Rimuovere un utente da un Team

Apri nella Vista elenco Team la Lista dettagliata degli utenti nel Team, alternativamente Click sul Team nella Vista elenco Membri.

Apri il menu ... dell'utente che desideri Rimuovere.
Seleziona Rimuovere dal Team.

NOTA: Se un utente viene rimosso da un Team, potrebbe perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contatta prima tutti i Membri del Team e chiedi loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Click su Rimuovere.

Disattivare un Team

Apri il menu ... per un Team.
Click su Disattivare il Team.

NOTA: Se un Team viene impostato come inattivo, alcuni utenti potrebbero perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contatta prima tutti i Membri del Team e chiedi loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Click su Disattivare.

Il Team sarà ora impostato come inattivo e non verrà più mostrato nella Lista degli assegnatari, ma i Membri del Team rimarranno attivi.