Nei grandi progetti di costruzione, può essere difficile mantenere una panoramica di tutti i partecipanti, specialmente quando molte persone di diverse aziende sono coinvolte. Con la funzione Team in docu tools, è possibile raggruppare i Membri del Progetto con lo stesso Ruolo in Team per gestire le Mansioni in modo più efficiente e migliorare la collaborazione sul cantiere.

I Team offrono due vantaggi principali:

Assegnare una Mansione a un intero Team: Invece di assegnare Mansioni individualmente, è possibile indirizzarle direttamente a un intero Team. Tutti i Membri del Team ricevono automaticamente una notifica e possono completare la Mansione – ideale, ad esempio, per sostituzioni durante le vacanze o assenze. In questo modo, nessuna Mansione viene trascurata e il flusso di lavoro sul cantiere è garantito.
Vista condivisa e Modificare i Pins: I Membri di un Team (con i Ruoli di Visualizzatore esterno o Assistente) ricevono diritti speciali:
- I Visualizzatori esterni vedono tutti i Pins creati dai loro Membri del Team.
- Gli Assistenti possono anche Modificare i Pins creati da altri Membri del Team.

Questa funzione è valida solo per i Pins creati durante l'appartenenza al Team. I Pins creati prima dell'adesione o dopo l'uscita non sono visibili o modificabili dal Team.

Con i Team, potete rendere la collaborazione nei vostri progetti docu tools più chiara, flessibile e reattiva.

Generale

Per aprire la vista Lista Team, andate alla sezione Membri nel menu laterale del Progetto e poi Clickate sulla seconda scheda Team. In questa Vista elenco sono visibili tutti i Team creati per il Progetto. Di default, la vista mostra solo i Team attivi. Per visualizzare i Team inattivi o tutti i Team, modificare i filtri rapidi sotto le schede.

NOTA:

Il Ruolo assegnato a un Team conferisce ai Membri del Team gli stessi diritti di Modifica e visualizzazione come le Ruolo del Progetto normali descritte qui.
È possibile aggiungere solo Membri con lo stesso Ruolo al Team.
È possibile Invitare solo utenti che sono già stati Invitati ai Progetti come Membri.

Nella prima scheda si trova la Vista elenco Membri. Se un Membro è parte di un Team, sarà mostrato nella colonna "Team". Se Clickate sul Team, si aprirà una Vista elenco dettagliata con tutti i Membri del Team.

Ogni Membro del Progetto può essere coinvolto solo in un Team alla volta.

Creare un Team

Andate alla sezione Membri nel menu laterale di un Progetto.
Passate alla seconda scheda chiamata Team.
Clickate su Nuovo Team.
Aggiungete un Titolo del Team e uno scopo (opzionale).
Selezionate il Ruolo per il Team.

NOTA:

Il Ruolo assegnato a un Team conferisce ai Membri del Team gli stessi diritti di Modifica e visualizzazione come le Ruolo del Progetto normali descritte qui.
È possibile aggiungere solo Membri con lo stesso Ruolo al Team.
È possibile Invitare solo utenti che sono già stati Invitati ai Progetti come Membri.

Clickate su Crea.
Nella prossima vista, potete scegliere quali Membri del Progetto aggiungere al Team.

Opzionalmente, potete Annullare questo passaggio e aggiungere i Membri del Team più tardi.

Aggiungere Membri a un Team esistente

Nella Vista elenco Team:
- selezionate il menu ... per il Team,
- Clickate su Aggiungi Membri,
- selezionate i Membri e Clickate su Aggiungi.
Nella Lista Membri:
- Selezionate il menu ... per un Membro,
- Clickate su Aggiungere al Team,
- Selezionate il Team e Clickate su Invitare.

Modificare i dettagli del Team

Selezionate nella Vista elenco Team il menu ... per il Team.
Clickate su Modificare i dettagli del Team.
Il Titolo e lo scopo di un Team possono essere cambiati in qualsiasi momento.
Il Ruolo del Team non può essere cambiato se ai Membri del Team sono stati aggiunti.
Per cambiare il Ruolo di un Team, tutti i Membri devono essere prima Rimossi.

Rimuovere un utente da un Team

Aprite nella Vista elenco Team la lista dettagliata degli utenti nel Team, alternativamente Clickate sul Team nella Vista elenco Membri.

Aprite il menu ... dell'utente che desiderate Rimuovere.
Selezionate Rimuovere dal Team.

NOTA: Se un utente viene rimosso da un Team, potrebbe perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contattate prima i Membri del Team e chiedete loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Clickate su Rimuovere.

Disattivare un Team

Aprite il menu ... per un Team.
Clickate su Disattivare il Team.

NOTA: Quando un Team viene impostato come inattivo, alcuni utenti possono perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contattate prima tutti i Membri del Team e chiedete loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Clickate su Disattivare.

Il Team sarà ora impostato come inattivo e non sarà più mostrato nella Lista degli assegnatari, ma i Membri del Team rimarranno attivi.