Nei grandi progetti di costruzione, è spesso difficile mantenere una panoramica di tutti i partecipanti, specialmente quando molte persone di diverse aziende sono coinvolte. Con la funzione Team in docu tools, è possibile raggruppare i Membri del Progetto con lo stesso Ruolo in Team, per gestire le Mansioni in modo più efficiente e migliorare la collaborazione in cantiere.

I Team offrono due vantaggi principali:

Assegnare una Mansione a un intero Team: Invece di assegnare Mansioni individualmente, è possibile indirizzarle direttamente a un intero Team. Tutti i Membri del Team ricevono automaticamente una notifica e possono completare la Mansione, ideale ad esempio per sostituzioni durante le vacanze o assenze. In questo modo, nessuna Mansione viene trascurata e il flusso di lavoro in cantiere è garantito.
Vista condivisa e Modificare i pin: I Membri di un Team (con i Ruoli Visualizzatore esterno o Assistente) ricevono diritti speciali:

I Visualizzatori esterni vedono tutti i pin creati dai loro Membri del Team.
Gli Assistenti possono inoltre Modificare i pin creati da altri Membri del Team.

Questa funzione è valida solo per i pin creati durante l'appartenenza al Team. I pin creati prima dell'ingresso o dopo l'uscita dal Team non sono visibili o modificabili per il Team.

Con i Team, potete rendere la collaborazione nei vostri progetti docu tools più chiara, flessibile e reattiva.

Generale

Per aprire la vista Lista Team, andate alla sezione Membri nel menu laterale del Progetto e poi Click sulla seconda scheda Team. In questa Vista elenco sono visibili tutti i Team creati per il Progetto. Di default, la vista mostra solo i Team attivi. Per visualizzare i Team inattivi o tutti i Team, modificate i filtri rapidi sotto le schede.

NOTA: - Il Ruolo assegnato a un Team conferisce ai Membri del Team gli stessi diritti di modifica e visualizzazione come le Ruoli di Progetto normali descritti qui. - È possibile aggiungere solo Membri con lo stesso Ruolo al Team. - È possibile Invitare solo utenti che sono già stati Invitati ai Progetti come Membri.

Nella prima scheda si trova la Vista elenco Membri. Se un Membro fa parte di un Team, viene mostrato nella colonna "Team". Se si Click sul Team, si apre una Vista elenco dettagliata con tutti i Membri del Team.

Ogni Membro del Progetto può essere coinvolto solo in un Team alla volta.

Creare un Team

Andate alla sezione Membri nel menu laterale di un Progetto.
Andate alla seconda scheda denominata Team.
Click su Nuovo Team.
Aggiungete un Titolo del Team e uno scopo (opzionale).
Selezionate il Ruolo per il Team.

Click su Crea.
Nella vista successiva, potete scegliere quali Membri del Progetto aggiungere al Team. - Opzionalmente, potete Annullare questo passaggio e aggiungere i Membri del Team in seguito.

Aggiungere Membri a un Team esistente

Nella Vista elenco Team: - selezionate il menu ... per il Team, - Click su Aggiungi Membri, - selezionate i Membri e Click su Aggiungi.
Nella Lista Membri: - Selezionate il menu ... per un Membro, - Click su Aggiungere al Team, - Selezionate il Team e Click su Invitare.

Modificare i dettagli del Team

Selezionate nel menu ... per il Team nella Vista elenco Team.
Click su Modificare i dettagli del Team.
Il Titolo e lo scopo di un Team possono essere cambiati in qualsiasi momento.
Il Ruolo del Team non può essere cambiato se sono stati aggiunti Membri al Team.
Per cambiare il Ruolo di un Team, tutti i Membri devono essere prima Rimossi.

Rimuovere un utente da un Team

Aprire nella Vista elenco Team la Lista dettagliata degli utenti nel Team, alternativamente Click sul Team nella Vista elenco Membri.

Aprire il menu ... dell'utente che si desidera Rimuovere.
Selezionare Rimuovere dal Team.

NOTA: Se un utente viene Rimosso da un Team, potrebbe perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contattate prima tutti i Membri del Team e chiedete loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Click su Rimuovere.

Disattivare un Team

Aprire il menu ... per un Team.
Click su Disattivare il Team.

NOTA: Se un Team viene impostato come inattivo, alcuni utenti potrebbero perdere i diritti necessari per caricare dati sul server, causando un "errore" durante la sincronizzazione. Per evitare problemi, contattate prima tutti i Membri del Team e chiedete loro di sincronizzare tutti i dati offline sui loro dispositivi mobili.

Click su Disattivare.

Il Team verrà ora impostato come inattivo e non verrà più mostrato nella Lista degli assegnatari, ma i Membri del Team rimarranno attivi.