I membri del Progetto sono composti da Utenti interni della vostra Organizzazione (Azienda) e Utenti esterni (Subfornitore, docu tools Utente, contatti). Questo Gruppo è valido solo per il Progetto attualmente in Modificare. Se un Membro deve collaborare in più Progetti, è necessario Invitarlo a ciascun Progetto separatamente.
Quando viene Invitato come Utente docu tools in un Progetto, questo Progetto non viene conteggiato tra i suoi Progetti attivi.
Se desiderate Invitare persone dalla vostra Azienda, assicuratevi in anticipo che queste siano già nella vostra Organizzazione docu tools. Se la persona non è ancora nella vostra Organizzazione, verrà Invitata solo al Progetto, ma sarà una Organizzazione docu tools indipendente. Leggete qui la differenza tra "Invitare Utente in Organizzazione" e "Invitare Utente in Progetto".
Invitare Utenti interni
Gli Utenti interni sono Membri della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Click nel Campo con l'icona
Kuvert.Selezionare le persone dalla Lista dei membri.
Appare una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare qui il Ruolo che desiderate Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Invitare Utenti esterni
Gli Utenti esterni sono Utenti docu tools al di fuori della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Inserire l'indirizzo email della persona da Invitare. Click su
Aggiungere.Appare una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare il Ruolo che desiderate Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Passaggi successivi per entrambi gli scenari
Il Membro del Progetto Invitato riceverà una notifica via email e potrà ora collaborare nel Progetto nel contesto del Ruolo Assegnato.
Per sapere cosa può Modificare ciascun Ruolo, si prega di leggere qui.
Tutti gli Utenti Invitati sono visibili nella Lista dei membri del Progetto.