I membri del Progetto sono composti da Utente interni della vostra Organizzazione (Azienda) e Utente esterni (Subfornitore, docu tools User, contatti). Questo Gruppo è valido solo per il Progetto attualmente in Modificare. Se si desidera che un Membro collabori in più Progetti, è necessario Invitare lui/lei a ciascun Progetto separatamente.
Quando viene Invitato come Utente di docu tools in un Progetto, questo Progetto non sarà conteggiato tra i vostri Progetti attivi.
Se desiderate Invitare persone dalla vostra Azienda, assicuratevi in anticipo che queste siano già nella vostra Organizzazione docu tools. Se la persona non è ancora nella vostra Organizzazione, sarà Invitata solo al Progetto, ma sarà una Organizzazione docu tools indipendente. Leggi qui la differenza tra "Invitare Utente in Organizzazione" e "Invitare Utente in Progetto".
Invitare Utente interni
Gli Utente interni sono Membro della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Click nel Campo con l'icona
Kuvert.Selezionare le persone dalla Lista dei membri.
Apparirà una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare qui il Ruolo che si desidera Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Invitare Utente esterni
Gli Utente esterni sono Utente di docu tools al di fuori della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Inserire l'indirizzo email della persona da Invitare. Click su
Aggiungere.Apparirà una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare il Ruolo che si desidera Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Passaggi successivi per entrambi gli scenari
Il Membro del Progetto Invitato riceverà una notifica via email e potrà ora collaborare nel Progetto nel contesto del Ruolo assegnato.
Per sapere cosa può Modificare ciascun Ruolo, si prega di leggere qui.
Tutti gli Utente Invitati sono visibili nella Lista dei membri del Progetto.