I membri del Progetto sono costituiti da Utente interni della vostra Organizzazione (Azienda) e Utente esterni (Subfornitore, Utente di docu tools, contatti). Questo Gruppo è valido solo per il Progetto attualmente in Modificare. Se un Membro deve lavorare su più Progetti, dovete Invitare lui/lei a ogni Progetto separatamente.
Quando viene Invitato come Utente di docu tools in un Progetto, questo Progetto non viene conteggiato tra i vostri Progetti attivi.
Se desiderate Invitare persone dalla vostra Azienda, assicuratevi in anticipo che queste siano già nella vostra Organizzazione di docu tools. Se la persona non è ancora nella vostra Organizzazione, verrà Invitata solo al Progetto, ma sarà una Organizzazione di docu tools indipendente. Leggi qui qual è la differenza tra "Invitare Utente in Organizzazione" e "Invitare Utente in Progetto".
Invitare Utente interni
Gli Utente interni sono Membro della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Click nel Campo con l'icona
Kuvert.Selezionare le persone dalla Lista dei membri.
Apparirà una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare qui il Ruolo che desiderate Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Invitare Utente esterni
Gli Utente esterni sono Utente di docu tools al di fuori della vostra Organizzazione.
Aprire il Progetto.
Click su
Membrinel menu a sinistra.Click su
Invitare Membro.Inserire l'indirizzo email della persona da Invitare. Click su
Aggiungere.Apparirà una Lista. Il Campo con il Ruolo è contornato di arancione. Selezionare il Ruolo che desiderate Assegnare al Membro del Progetto.
Confermare con un Click su
Invitare.
Passaggi successivi per entrambi gli scenari
Il Membro del Progetto Invitato riceverà una notifica via email e potrà ora collaborare nel Progetto nel quadro del Ruolo assegnato.
Per sapere cosa può Modificare ciascun Ruolo, si prega di leggere qui.
Tutti gli Utente Invitati sono visibili nella Lista dei membri del Progetto.