Per poter creare un Progetto in docu tools, è necessario essere il Proprietario dell'organizzazione o avere ricevuto l'autorizzazione appropriata nella Gestione delle licenze.
Guida
Click sul menu a sinistra su
I miei progetti.Click sul Pulsante funzione
Nuovo Progettocon l'icona della valigetta e il più arancione.
Nel Pop-up, assegnare il Titolo progetto.
Opzionalmente, è possibile scegliere una Cartella di destinazione dal menu a tendina. (Nota: le Cartelle devono essere create in anticipo.)
Scegliere se assumere nel Progetto il Ruolo "Amministratore" o nessun Ruolo.
Click su
Creare.
Hai ora creato con successo un Progetto e puoi continuare a lavorare Importando il primo Piano.
Caso speciale: Nessun Ruolo nel Progetto
Se nel passaggio 5 scegli "Nessun Ruolo", non sarai un Membro di questo Progetto. Tipicamente, questa opzione viene utilizzata in organizzazioni più grandi, dove una persona dell'area amministrativa crea i Progetti per i leader del Progetto e non è direttamente coinvolta nel Progetto. Se lavori attivamente nel Progetto, evita questa impostazione e scegli sempre il Ruolo "Amministratore" per te stesso. Altrimenti, non vedrai il Progetto sui tuoi dispositivi mobili e potrai Modificare esclusivamente nell'Applicazione web. Inoltre, non riceverai Notifiche nel Centro notifiche.
Come verificare se sei un Membro nel tuo stesso Progetto
Nella vista "I miei progetti" vedrai tutti i tuoi Progetti elencati. Nella colonna Il mio Ruolo sarà visualizzato il tuo Ruolo nel Progetto. Se il Campo è vuoto, non sei un Membro di questo Progetto.
Per aggiungerti come Membro successivamente:
Apri il Progetto.
Vai alla vista
Membri.Click su
Invitare i membri.Nel menu a tendina nel Campo accanto all'icona della busta, seleziona te stesso.
Assegna a te stesso il Ruolo "Amministratore".
Click su
Invitare.
Se il Ruolo non appare immediatamente nella Lista, aggiorna la finestra del browser. A seconda della connessione Internet, potrebbero essere necessari alcuni minuti affinché il Progetto appaia nell'Elenco progetti sul tuo dispositivo mobile. Ora puoi Modificare il tuo Progetto sul dispositivo mobile.
Caso speciale: Grande Progetto con più edifici
Se stai gestendo un Progetto che include più edifici, è vivamente consigliato creare un Progetto per ogni edificio. Altrimenti, il volume dei dati "esplode" e la sincronizzazione diventa estremamente lunga, anche se magari solo in un edificio sono stati posizionati 5 punti. Questo può portare a messaggi di errore e frustrazione, che possono essere facilmente evitati suddividendo il Progetto in dimensioni di oggetti gestibili.