Un'Organizzazione in docu tools raggruppa tutti gli utenti tipicamente di un'Azienda. Esistono anche gruppi di lavoro (ARGE) che collaborano all'interno di un'Organizzazione, anche se gli utenti provengono da diverse Aziende. Ogni utente può essere associato solo a una singola Organizzazione, ma può essere invitato a numerosi progetti di altre Organizzazioni.
Proprietario dell'organizzazione
Ogni Organizzazione ha un Proprietario dell'organizzazione. Il Proprietario dell'organizzazione può essere la persona che si è registrata per prima in docu tools all'interno di un'Azienda o può essere nominato successivamente, ad esempio durante l'acquisto di licenze. A seconda delle dimensioni dell'Azienda, questo può essere il capo, un membro del personale IT o qualcuno del team di gestione. La proprietà può essere trasferita ad altre persone nell'Azienda se qualcuno dovesse Abbandonare l'Azienda o assumere altri compiti all'interno dell'Azienda.
Il Proprietario dell'organizzazione ha i seguenti compiti e autorizzazioni:
Gestione degli utenti nell'Organizzazione
Assegnazione delle licenze pagate alle persone appropriate
Concessione di autorizzazioni per la Gestione delle licenze e la gestione dei progetti
Accesso a tutti i progetti nell'Azienda (?)
Possibilità di gestire i ruoli nei progetti direttamente dalla Gestione delle licenze
Può esserci solo un Proprietario dell'organizzazione. Tuttavia, l'autorizzazione per la gestione delle licenze e dei progetti può essere assegnata a più utenti, per permettere anche ad altri di gestire. Questo è particolarmente raccomandato per grandi team.
Tutte le informazioni sulla Gestione delle licenze sono disponibili qui.