A biztosított helyőrzők projekt-specifikus információkat szolgáltatnak, beleértve a projekt részletes adatait, az Időjárás-jelentést, a projekttagokat és a kapcsolatokat. Ezeket a helyőrzőket elsősorban a Címlapon, valamint egy Jelentés fejlécében és láblécében használják, és fontos hivatkozási pontokként szolgálnak. Ebben a cikkben további információkat talál a projekttagok és a kapcsolatok helyőrzőinek használatáról a jelenlét dokumentálásához.
Helyőrzők a projekt részletes adataihoz (Projektbeállítások)
Ebben a szakaszban a helyőrzők olyan sorrendben vannak elrendezve, ahogy azok a Projektbeállítások nézetben láthatók. Fontos megjegyezni, hogy ez a nézet olyan szerepkörök számára, mint a külső megfigyelők és az alvállalkozók, nem elérhető. A szerepkörökről további információkat ebben az cikkben talál.
A projekt részletes adatai
{{project-name}}- Megjeleníti a projekt nevét.{{project-ID}}- Megjeleníti A projekt azonosítóját.{{project-construction-type}}- Megjeleníti az építési típust.{{project-description}}- Megjeleníti a projekt Leírását.Projekt időtartama
{{project-creation-date}}- Megjeleníti a dátumot, amikor a projektet a docu tools-ban létrehozták.{{project-start-date}}- Kiadja a projekt kezdési dátumát a projektbeállításokból.{{project-end-date}}- Kiadja a projekt befejezési dátumát.Projekt logó
{{project-logo}}- Megjeleníti a Címlapot, amely az első a projektbeállításokban megadott fénykép. Csak Word Jelentésekhez érhető el.{{project-logo-2}}- Megjeleníti a projektbeállításokban megadott második fényképet. Kicsinyítve van, hogy illeszkedjen a fejlécbe és láblécbe. Csak Word Jelentésekhez érhető el.Projekt címe
{{project-address}}- Megadja a projekt címét a beállításokból. Egy érvényes cím megadásával profitálhat az Időjárás-jelentés szolgáltatásból a Jelentéstételi sablonokban.Tulajdonos
{{project-manager}}- Megjeleníti a projektvezetőt.{{project-manager-number}}- Megjeleníti a projektvezető telefonját.{{project-client}}- Képviseli a beruházót a projektbeállításokban.{{project-client-assistant}}- Hivatkozik az asszisztensre.
Helyőrzők az időjárás-információkhoz
A helyőrzők időjárásra vonatkozó adatokat szolgáltatnak, amelyek a projektbeállításokban megadott hely alapján vannak. A funkcionalitásuk biztosítása érdekében figyeljen a cím jobb oldalán található érvényesítésre.
{{weather-icon-info}}- Megjeleníti az adott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést egy kis időjárás-szimbólummal. A helyőrző egy táblázat formátumában van megformázva, amelynek első Oszlopában az időjárás-szimbólum, a második Oszlopában pedig az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok találhatók.{{weather}}- Ha ezt a helyőrzőt egy Jelentéstételi sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" Parancsgombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlés Parancsgombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helyőrző nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.{{pin-weather}}Azon a napon létrehozott Pin időjárását adja meg.
Projekt mappa
{{project-parent-folder}}- Hivatkozik a mappára, amelyben a projekt található.
Helyőrzők a projekttagok és a jelenlét dokumentálásához
Sok Jelentéskészítő számára fontos a helyszínen vagy egy megbeszélésen tartózkodó személyek jelenlétének dokumentálása, valamint azoknak a személyeknek a dokumentálása, akiket tájékoztatni kell. A docu tools két kategóriát különböztet meg a résztvevők között - aktív Felhasználók a projektben és kapcsolatok - vállalatok vagy szolgáltatók, akik nem dolgoznak az alkalmazással és nincsenek docu tools Felhasználóik. További információkat a projekttagokról ebben az cikkben talál, a kapcsolatokról pedig itt. Ez a megkülönböztetés azt eredményezi, hogy két típusú helyőrzőt használhatunk a Jelentésben.
A projekttagok jelenléte
Az alábbi helyőrzők a docu tools projektben lévő Felhasználókat jelenítik meg egy táblázatos formátumban, amely megjeleníti a Felhasználó nevét és a Vállalatát két jelölőnégyzettel együtt: V a "verteilt" (nem jelen lévő Felhasználók számára, akiknek a Jelentést elküldik), és A a "anwesend".
MEGJEGYZÉS: Ezek a helyőrzők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
{{project-members-attendance}}- Csak az aktív Felhasználók Listáját jeleníti meg.{{project-members-attendance-all}}- Az összes Felhasználó Listáját jeleníti meg, beleértve azokat is, akik deaktiválva vannak.{{project-members}}- Az összes aktív Felhasználó Listáját jeleníti meg az "anwesend" és "verteilt" Oszlopok nélkül.
Kapcsolatok (Résztvevők)
A docu tools-t nem használó személyek jelenlétének dokumentálásához a "Kapcsolatok" funkciót használjuk specifikus helyőrzőkkel a résztvevők számára.
MEGJEGYZÉS: Ezek a helyőrzők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: Az összes résztvevő helyőrző egy szakaszba van rendezve, amely egy nyitott és zárt címke formátummal van jelölve. A szakasz a {{attendees}} nyitó címkével kezdődik, amelyet további résztvevő helyőrzők hozzáadása követ a szokásos módon. Végül a szakasz a {{/attendees}} záró címkével zárul. Fontos megjegyezni, hogy a további / kifejezetten a záró címkében található, és nem a nyitó címkében.
{{attendees}}- Megnyitja a kapcsolat helyőrzők területét.{{attendee-company}}- Megjeleníti a kiválasztott kapcsolat Vállalatának nevét.{{attendee-count}}- Megjeleníti a Jelentés létrehozásának ablakában kiválasztható Vállalat résztvevőinek számát.{{attendee-email}}- Megjeleníti a résztvevő kapcsolat e-mail címét.{{attendee-name}}- Megjeleníti a kapcsolat kereszt- és vezetéknevét.{{attendee-address}}- Hivatkozik a kapcsolat címének utcájára és házszámára.{{attendee-city}}- Megjeleníti a kapcsolat címében található várost.{{attendee-zip}}- Megjeleníti a kapcsolat címében található irányítószámot.{{/attendees}}- Jelzi a kapcsolat helyőrzők szakaszának végét.
Ha a résztvevők helyőrzőit egy Sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy további szakasz jelenik meg. A kapcsolatok hozzáadásához a Jelentéshez használja a Hinzufügen... Parancsgombot.
Hogyan használhatók a Pin-mezők a jelenlét dokumentálására
A Pin-mezők bevezetése alternatív módszert kínál a jelenlét dokumentálására. Mostantól minden Vállalatnévhez létrehozhat egy számmal ellátott Pin-mezőt. Ezután a Térképen egy új Pin-t helyez el, amely megadja a Jelentés, az ellenőrzés vagy a megbeszélés dátumát. Ezen a Pin-en belül megadhatja az adott Vállalat résztvevőinek számát. Továbbá szövegmezőket használhat a résztvevők nevének vagy további Jegyzetek rögzítésére.
A Jelentésben történő megjelenítéshez egyszerűen használja ezeket a Pin-mezőket egy Jelentéstételi sablonban a megfelelő helyőrzők használatával. A Pin-mező helyőrzők használatával kapcsolatos további információkat a kapcsolódó cikkben talál.