Ugrás a fő tartalomra

Alapvető ismeretek a helykitöltőkről

Frissítve több mint egy héttel ezelőtt

A docu tools adatainak pdf vagy excel Jelentésben való megjelenítéséhez helykitöltőket használunk. Ezek a helykitöltők jelölések a Sablonon belül, és jelzik, hogy a docu tools adatait hova kell illeszteni. Például létrehozhat egy helykitöltőt, mint {​{project-name}​} a Sablonban, amely a Jelentés generálásakor dinamikusan töltődik fel a tényleges projektnévvel a docu tools-ban.

Különböző csoportok vannak a helykitöltőknek Excelhez és Wordhöz, mivel néhány csak az egyikben vagy a másikban érhető el. Ezeknek a helykitöltőknek az hatékony használatával dinamikus és rugalmas Sablonokat hozhat létre, amelyek pontosan ábrázolják projektjei, Jelentései és Feladatai adatait.

Helykitöltők szintaxisa és formázása

Minden helykitöltő dupla kapcsos zárójelek közé {​{}​} van zárva és pontosan követnie kell a megadott szintaxist, függetlenül a Sablon szövegében használt nyelvtől: Például {​{pin-number}​} egy érvényes helykitöltő, amely lekéri a kiválasztott Pin Számát. Azonban helykitöltők, mint {pin-number}, {​{pinnummer}​} vagy {​{pinnumber}​} érvénytelenek a helytelen szintaxis miatt, és nem működnek.

A helykitöltők nem működnek, ha szóközt tartalmaznak. Többszavas Cím helykitöltő létrehozásához cserélje le a szóközt kötőjelre -, például használja {​{dataset-room-info}​} helyett {​{dataset-Room info}​}.

A kimenet megjelenése a helykitöltő Sablonban történő formázásán alapul. Tehát ha a Jelentés nem úgy néz ki, ahogy szeretné, akkor a Sablont kell módosítania. Másrészt a dinamikus adatok úgy jelennek meg, ahogy azokat a docu tools-ba beírták. Tehát, ha a megjelenített Pin Címében elírás van, azt a megfelelő Pinben a docu tools-ban kell módosítani.

Helykitöltők területei

Amikor Feladatokkal és Pin helykitöltőkkel dolgozik, fontos egy bizonyos szerkezetet követni. Mivel a Pinek és Feladatok gyakran ismétlődnek egy Jelentésben, fontos meghatározni azt a konkrét szakaszt, ahol ezek a helykitöltők megjelennek. Ez a korlátozott terület adataival töltődik fel egy Pinből vagy Feladatból, amelyek olyan gyakran ismétlődnek, ahogy a Jelentésben előfordulnak.

Ezek a szakaszok mindig {​{pins}​} vagy {​{tasks}​}-sal kezdődnek és {/pins}​} vagy {​{/tasks}​}-sal zárulnak. Minden tartalom ezek között a helykitöltők között annyiszor jelenik meg, ahány Pin vagy Feladat van. Fontos megjegyezni, hogy a záró tagban az extra / kizárólagosan szerepel.

További területek:

  • {​{pin-sort}​} és {​{/pin-sort}​} - Terület a Pin rendezési helykitöltők számára.

  • {​{pin-medias}​} és {​{/pin-medias}​} - Hely {​{pin-media-file-name}​} számára Excel Jelentésekben.

  • {​{comments}​} és {​{/comments}​} - Terület a Feladatok megjegyzéseihez.

  • {​{attendees}​} és {​{/attendees}​} - Szakasz a kapcsolattartó helykitöltők számára.

Vannak olyan szakaszok is, ahol a szöveg csak akkor jelenik meg, ha egy feltétel teljesül. Általában a helykitöltők nem jelennek meg a Jelentésben, ha nincs adat, amellyel kitölthetők. Például, ha egy adott Pinben nincsenek Feladatok, a Feladat helykitöltők nem jelennek meg. Azonban egy címsor hozzáadásához, amely akkor jelenik meg, ha a megfelelő tartalom rendelkezésre áll, bevezettük az if-helykitöltőket. Ezek a szakaszok a nyitó és záró helykitöltőkön kívül helyezkednek el, és ellenőrzik a tartalom meglétét. A címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban van tartalom, amely megfelel a megadott feltételnek.

Az alábbi if-szakaszokat határoztuk meg:

  • {​{if-tasks}​} és {​{end-if-tasks}​} - Címsorok csak akkor jelennek meg, ha van legalább egy aktív Feladat a Pinben.

  • {​{if-media}​} és {​{end-if-media}​} - Címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban vannak Médiafájlok.

  • {​{if-task-comment}​} és {​{/if-task-comment}​} - Címsorok csak akkor jelennek meg, ha a Feladat tartalmaz megjegyzéseket.

Ezeket a helykitöltőket például a következőképpen lehet használni:

```

{​{pins}​}

{​{if-media}​}

Pin Fotók

{​{end-if-media}​}

{​{picture-table-small}​}

{​{/pins}​}

```

A "Pin Fotók" címsor nem jelenik meg a Jelentésben, ha a Pin nem tartalmaz fotókat.

Inaktív tartalmak a Jelentésekben

A Jelentésekben az inaktív Feladatok és Médiafájlok kizárásra kerülnek. Az inaktív Pinek azonban bekerülnek a Jelentésbe.

Helykitöltők Jelentésekhez

  • {​{today}​} - A jegyzőkönyv készítésének dátuma az aktuális állapot könnyű azonosítása céljából, ami megfelelő nyomon követést és hibaelhárítás előrehaladásának ellenőrzését teszi lehetővé az idő múlásával.

  • {​{weeknumber}​} - Megjeleníti azt a hét Számát, amelyen a Jelentés készült.

  • {​{author}​} - Megadja a Jelentést készítő felhasználó nevét.

  • {​{author-email}​} - Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó E-mail címét.

  • {​{author-number}​} - Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó telefonSzámát.

  • {​{author-company}​} - Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó cégét.

  • {​{report-title}​} - Megjeleníti a Címet, amelyet a Jelentésnek az alkalmazásban történő létrehozásakor adtak.

  • {​{report-filter}​} - Megjeleníti a Szűrőt, amelyet a Jelentés létrehozásához használtak. Akkor működik, ha a Jelentés a Jelentések Listanézetében készült.

  • {​{pagebreak}​} - Oldaltörést ad hozzá Word Jelentésekben.

Tipp: Általános oldaltörések közvetlenül beilleszthetők a Word Sablonba, mint statikus elemek. Ha minden Pin vagy Feladat után oldaltörést szeretne beilleszteni, egyszerűen csak illessze be a {​{pagebreak}​} helykitöltőt.

Helykitöltők egy aláírási mező létrehozásához

Ezek a helykitöltők lehetővé teszik a közvetlen aláírást az iPad alkalmazásban, és hozzájárulnak a Jelentés végső kimenetéhez:

  • {​{signature-NAME}​} - Aláírási mezőt jelenít meg a Jelentés létrehozása során, amely aztán a végső Jelentésben jelenik meg.

  • {​{signaturename-NAME}​} - Aláíró nevének szövegmezőjét hozza létre az iPaden a Jelentés létrehozásakor, amely aztán bekerül a Jelentésbe.

MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helykitöltők többször is felhasználhatók egy Jelentés Sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helykitöltő "NAME" szegmensét egy jelentős leírással kell helyettesíteni, amely megadja a Jelentés azt a helyét, ahol meg szeretné jeleníteni az adott aláírást és nevet.

Például állítson be egy Jelentést két aláírási és névmezővel az alábbi szintaxist használva a Sablonban:

Signature template

A Jelentés az alábbiak szerint jeleníti meg az eredményeket:

Signature in report

Ezek a helykitöltők szerepelnek az Építési napló Standard Jelentés Sablonunkban.

Helykitöltők az időjárásinformációkhoz

A helykitöltők az Ön projektbeállításaiban megadott hely alapján nyújtanak időjárás-adatokat. A funkcionalitás biztosítása érdekében figyeljen az cím jobb oldalán található érvényesítésre.

  • {​{weather-icon-info}​} - A megadott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést jeleníti meg egy kis időjárás-szimbólummal. A helykitöltő egy táblázatként van formázva, amelynek első oszlopában az időjárás-szimbólum, a második oszlopában pedig az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok szerepelnek.

  • {​{weather}​} - Ha ezt a helykitöltőt használják egy Jelentés Sablonban, akkor az Jelentéskészítés ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" gombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlőgombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.

  • {​{pin-weather}​} - Ez a helykitöltő azon a napon adja meg az időjárást, amikor a Pin létrejött.

Helykitöltők a Pinsortáláshoz

Ezekkel a helykitöltőkkel szervezheti a Jelentéseket Térképek és Kategóriák szerint, és hozzáadhat egy Címet a tartalomjegyzék helyes rendezéséhez.

Ha nincs konkrét rendezési helykitöltő, az alkalmazás az Adatkészlet-/Feladatlista Standard rendezését használja. A rendezési helykitöltők azonban felülírják az alkalmazás Standard rendezését. MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.

MEGJEGYZÉS: A rendezési helykitöltőknek a Pin területet kell magukban foglalniuk a rendezési területen belül. A helyes használat:

```

{​{pin-sort}​}

...Rendezési helykitöltők...

{​{pin}​}

...Pin helykitöltők...

{​{/pin}​}

{​{/pin-sort}​}

```

  • {​{pin-sort}​} - Megnyitja a Pinrendezési területet.

  • {​{/pin-sort}​} - Bezárja a Pinrendezési területet.

  • {​{sort-by-plan}​} - Ez a funkció a Pineket a hozzájuk rendelt Térkép neve szerint rendezi, majd ezután a Pin Számok szerint sorba állítja őket.

  • {​{sort-by-category}​} - Ezzel a funkcióval a Pinek a hozzájuk tartozó Kategóriák szerint rendeződnek, a Kategóriák pedig Z-től A-ig abc sorrendben vannak rendezve.

  • {​{pin-sort-title}​} - Ezt a helykitöltőt az előző két helykitöltő egyikével együtt használják. Célja, hogy megjelenítse a rendezett Térkép vagy Kategória nevét.

Választ kapott a kérdésére?