Az első jelentéskészítési lépésekhez néhány sablont biztosítottunk a docu tools-ban, amelyeket azonnal használhat. Ezek a sablonok lefedik a leggyakrabban szükséges elemeket, mint például a projekt részletes adatai, logók, információk a Jelentést készítőről, a Pin adatai, Médiafájlok és még sok más.

A rugalmas használat érdekében minden sablon elérhető Word- (.docx) és Excel- (.xlsx) Fájl formátumban is. Használhatja a sablonokat olyan formában, ahogy vannak. Ha módosításokat szeretne végrehajtani a meglévő sablonokon, Letöltheti a sablont, elvégezheti a kívánt módosításokat, majd feltöltheti az adaptált Sablont.

Minden sablonunk tartalmaz egyszerű helyőrzőket, mint #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}}, valamint részletes információkat a Pinekről és feladatokról. A helyőrzőkkel kapcsolatos részletes információkért kérjük, olvassa el a Helyőrzők cikket.

Nézzük meg a docu tools alapértelmezett sablonjait.

A "Napi Jelentés" sablonunkat kifejezetten az építkezési helyszínen történt események rögzítésére hoztuk létre. Ez a sablon összegyűjti a fontos kulcsadatokat, mint például az időjárási viszonyok és a Jelenlévők, és még lehetőséget is kínál az aláírások közvetlen gyűjtésére az alkalmazásban. Ezzel hatékonyan rögzítheti az adatokat, és dokumentálhatja a munka előrehaladását és az esetleges problémákat.

Néhány fontos helyőrző:

Az Építési napló sablonnal dokumentálhatja és ellenőrizheti az építési tevékenységeket, tisztán és áttekinthetően rögzítve a nap eseményeit.

A Hibajelentésünk klasszikus Jelentés az hatékony kommunikációhoz és a hibák részletes rögzítéséhez az Alvállalkozók és más érintettek számára. Ez a sablon biztosítja, hogy minden információ egy hibáról strukturáltan és részletesen legyen összefoglalva, így a kivitelezők megtalálhatják a hibát a helyszínen, tudják, mit kell tenniük, és rendelkezésükre állnak az összes szükséges információ, mint a megjegyzések és képek.

A sablonban található legfontosabb helyőrzők:

Ha fotódokumentációt szeretne készíteni, akkor ezzel a nagy képekre összpontosító speciális sablonnal a legjobb kezekben van. Vegye figyelembe azonban, hogy a nagyobb felbontású és pontosabb képek miatt több tárhelyre lehet szükség.

A projekt, a Pinek és a feladatok legfontosabb helyőrzői mellett az alábbi helyőrzőket is tartalmazzuk:

Ezzel a sablonnal tiszta és áttekinthető Jelentést készíthet, amely a gyors nyomtatásra van optimalizálva. Ebben a sablonban a címlapot mellőzzük, ehelyett a lábléc a Projektet referálja.

A Standard Jelentésünk tartalmazza az összes lényeges részletet a Pinekről és a feladatokról a dokumentálási folyamat során. A sablon számos információt lefed, mint például leírások, Pin elhelyezése a Térképen, kapcsolódó feladatok, további dokumentációs információk, megjegyzések és képek. Közepes méretű képeket használunk, amelyek jó egyensúlyt biztosítanak az átfogó információ és az optimalizált helykihasználás között.

Fontos helyőrzők:

Ez a sablon kombinálja a Standard Jelentés sablonunkat egy további Térkép áttekintéssel. Így rendelkezésére áll a Pinek vizuális ábrázolása az Ön teljes Térképén. Ezenkívül a Jelentés kis méretű képeket tartalmaz a nagyobb tisztaság és vizuális kontextus érdekében.

Fontos helyőrzők:

A "Excel-export Pinek" sablonunk lehetővé teszi, hogy készítsen egy átfogó Excel-exportot, amely tartalmazza az összes egy Pinhez kapcsolódó adatot. Az export alapvető Pin részleteket tartalmaz, mint a Szám, a Cím, a Kategória, a Térkép, a Térkép verziója, a Pin készítője, a létrehozás dátuma, valamint a hozzárendelt címkék. Az összes adat összefoglalása egy Excel-táblázatban lehetővé teszi, hogy ezeket az adatokat további saját igényei szerint rendezze, szűrje, elemezze és Szerkeszthesse.

Használt helyőrzők:

Ez az erőteljes sablon egy Excel-Jelentést készít, amely részletes információt tartalmaz a feladatokról. Tartalmazza a lényeges A feladatok részletes adatait, mint a feladatok és Pin Szám, a Cím, Térkép részletek, a feladat létrehozásának részletei és a megbízott, a határidők és a Státusz frissítések.

A Jelentés fénypontja a diagram, amely vizuális összefoglalót nyújt A feladat státuszáról (lezárt, nyitott, elvégezve és elutasítva). Ezáltal gyors áttekintést nyerhet az összes feladat Státuszáról, és hatékonyan hozhat további döntéseket.

Az "Excel-export Feladatok" sablonunkkal fontos betekintést nyer a feladatkezelési folyamatába. Akár a haladást figyeli, trendelemzéseket kell készítenie, vagy információkat kell Megosztania az érdekelt felekkel, sablonunk szilárd alapot nyújt az adatok tiszta és strukturált bemutatásához.

Használt helyőrzők: