Az első lépésekhez a Jelentés készítésében néhány Sablon áll rendelkezésre a docu tools-ban, amelyeket azonnal használhat. Ezek a Sablonok lefedik a leggyakrabban szükséges elemeket, mint például a projekt részletes adatai, logók, információ a Jelentést készítőről, Pin-adatok, Médiafájlok és még sok más.

A rugalmas felhasználás érdekében minden Sablon elérhető Word (.docx) és Excel (.xlsx) Fájl formátumban is. A Sablonokat úgy, ahogy vannak használhatja. Ha módosításokat szeretne végezni a meglévő Sablonokon, letöltheti a Sablont, elvégezheti a kívánt módosításokat, majd feltöltheti az adaptált Sablont.

Minden Sablonunk tartalmaz egyszerű helyőrzőket, mint {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}}, valamint részletes információkat a Pinekről és feladatokról. A helyőrzőkről bővebb információért kérjük, olvassa el a Helyőrzők cikket.

Nézzük meg a docu tools standard Sablonjait részletesebben.

Word-formátumú Sablonok (.docx)

Építési napló

A "Napi Jelentés" Sablonunkat kifejezetten az építkezésen történt események rögzítésére hoztuk létre. Ez a Sablon összegyűjti a fontos kulcsadatokat, mint például az időjárási viszonyok és a Jelenlévők, és még lehetőséget is kínál az aláírások közvetlen gyűjtésére az alkalmazásban. Ezzel hatékonyan rögzítheti az adatokat, és dokumentálhatja, valamint nyomon követheti a munka előrehaladását és az esetleges problémákat.

Néhány fontos helyőrző:

Építésvezető aláírása {{signature-site-manager}} és Művezető aláírása {{signature-Foreman}} - Ezzel digitálisan írhatja alá a Jelentéseket közvetlenül az iOS-eszközén, így megspórolva a nyomtatást és a kézi aláírást.
Időjárási adatok {{weather}} - A napi időjárási adatokkal információkat ad hozzá a Jelentéséhez az építési folyamatot befolyásoló tényezőkről, amelyek később fontosak lehetnek.
Résztvevők {{attendee-company}} és résztvevők száma {{attendee-count}}- A résztvevők szakaszban megjelölheti a Jelenlévőket, pl. megbeszéléseken, "hogy később senki se tudjon kifogást találni".
Mai dátum {{today}} - Automatikusan beilleszti a mai dátumot, amellyel könnyen nyomon követhető a Jelentések sorrendje.

Az Építési napló Sablonnal dokumentálhatja és ellenőrizheti az építési tevékenységeket egyértelmű és áttekinthető napi események rögzítésével.

Mängelbericht

A Mängelbericht egy klasszikus Jelentés az hatékony kommunikációhoz és a hibák részletes rögzítéséhez az Alvállalkozók és más érintettek számára. Ez a Sablon biztosítja, hogy minden információ egy hibáról strukturált és részletesen összegezve legyen, így a kivitelezők a helyszínen megtalálhatják a hibát, tudják, mit kell tenniük, és minden szükséges információ, mint a megjegyzések és képek rendelkezésükre állnak.

A Sablonban található legfontosabb helyőrzők:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodokumentáció

Ha fotódokumentációt szeretne készíteni, ezzel a nagy fotókra összpontosító speciális Sablonnal a legjobb kezekben van. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a képek nagyobb felbontása és pontossága miatt több tárhelyre lehet szükség.

A projekt, a Pinek és a feladatok legfontosabb helyőrzői mellett a következő helyőrzőket is tartalmazzuk:

Térkép szerint rendezett Pinek
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Gyorsnyomtatás

Ezzel a Sablonnal egy tiszta és áttekinthető Jelentést készíthet, amely a gyors nyomtatásra van optimalizálva. Ebben a Sablonban a címlapot mellőzzük, ehelyett a lábléc a Projektet hivatkozza.

Standard Jelentés

A Standard Jelentésünk minden lényeges részletet tartalmaz a Pinekről és a feladatokról a dokumentálási folyamatában. A Sablon számos információt tartalmaz, mint például leírások, Pin helyzet a Térképen, kapcsolódó feladatok, további dokumentációs információ, megjegyzések és képek. Közepes méretű képeket használunk, amelyek jó egyensúlyt biztosítanak az átfogó információ és az optimalizált helykihasználás között.

Fontos helyőrzők tartalmazzák:

{{picture-table-medium}}

Standard Jelentés Térkép-áttekintéssel

Ez a Sablon kombinálja a Standard Jelentés Sablonunkat egy további Térkép-áttekintéssel. Így rendelkezésére áll a Pinek vizuális ábrázolása az Ön teljes Térképén. Ezenkívül a Jelentés kis méretű képeket tartalmaz a nagyobb tisztaság és vizuális kontextus érdekében.

Fontos helyőrzők tartalmazzák:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Excel-formátumú Sablonok (.xlsx)

Excel-Export Pins

A "Excel-Export Pins" Sablonunk lehetővé teszi az összes egy Pinhez kapcsolódó adat átfogó Excel-exportálását. Az export magában foglalja az alapvető Pin részletes adatait, mint a Szám, a Cím, a Kategória, a Térkép, a Térkép-verzió, a Pin készítője, a létrehozás dátuma, valamint a hozzárendelt címkék. Az összes adat összegzésével egy Excel-táblázatban ezeket az adatokat további saját igényei szerint rendezheti, szűrheti, elemezheti és Szerkesztheti.

Használt helyőrzők:

A Pinhez kapcsolódó helyőrzők --> További információ itt

Excel-Export Aufgaben

Ez az erőteljes Sablon egy Excel Jelentést készít, amely átfogó információt tartalmaz a feladatokról. Tartalmazza a lényeges A feladatok részletes adatait, mint a feladatok és Pin Szám, a Cím, Térkép részletek, részletek a feladat létrehozásáról és a megbízottról, esedékességi dátumok és Státusz-frissítések.

A Jelentés kiemelkedő része a diagram, amely vizuális összefoglalást nyújt A feladat státuszáról (lezárt, nyitott, elvégezve és elutasítva). Ezáltal gyors áttekintést nyerhet az összes feladat Státuszáról, és hatékonyan hozhat meg további döntéseket.

Az "Excel-Export Aufgaben" Sablonunkkal fontos betekintést nyer a feladatkezelési folyamatába. Akár a haladást figyeli, trendelemzéseket kell készítenie, vagy információkat kell Megosztania az érdekelt felekkel, Sablonunk szilárd alapot nyújt az adatok tiszta és strukturált bemutatásához.