Az első lépésekhez a jelentéskészítésben biztosítottunk néhány sablont a docu tools rendszerben, amelyeket azonnal használhat. Ezek a sablonok lefedik a leggyakrabban szükséges elemeket, mint például a projekt részletes adatai, logók, információ a Jelentést készítőről, Pin-adatok, Médiafájlok és még sok más.

A rugalmas felhasználás érdekében minden sablon elérhető Word (.docx) és Excel (.xlsx) Fájl formátumban is. Használhatja a sablonokat úgy, ahogy vannak. Ha módosításokat szeretne végezni a meglévő sablonokon, Letöltés után végezheti el a kívánt módosításokat, majd töltheti fel újra az adaptált sablont.

Minden sablonunk tartalmaz egyszerű helyőrzőket, mint #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}}, valamint részletes információkat a Pinekről és feladatokról. A helyőrzőkkel kapcsolatos részletes információkért kérjük, olvassa el a Helyőrzők cikket.

Nézzük meg a docu tools rendszerben található alapértelmezett sablonokat.

A "Napi jelentés" sablonunkat kifejezetten az építkezésen történt események rögzítésére hoztuk létre. Ez a sablon összegyűjti a fontos kulcsadatokat, mint például az időjárási körülmények és a Jelenlévők, és még lehetőséget is kínál az aláírások közvetlen begyűjtésére az alkalmazásban. Ezzel hatékonyan rögzítheti az adatokat, és nyomon követheti a munka előrehaladását és az esetleges problémákat.

Néhány fontos helyőrző:

Az Építési napló sablonnal dokumentálhatja és ellenőrizheti az építési tevékenységeket egyértelmű és áttekinthető napi események rögzítésével.

A HibaJelentésünk klasszikus Jelentés az Alvállalkozók és más érintettek hatékony kommunikációjához és részletes rögzítéséhez. Ez a sablon biztosítja, hogy minden információ egy hibáról strukturáltan és részletesen legyen összefoglalva, így a kivitelezők a helyszínen megtalálhatják a hibát, tudják, mit kell tenniük, és minden szükséges információ, mint megjegyzések és képek rendelkezésre álljanak.

A sablonban található legfontosabb helyőrzők:

Ha fotódokumentációt szeretne készíteni, ezzel a nagy fotókra összpontosító speciális sablonnal a legjobb kezekben van. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a nagyobb felbontású és pontosabb képek miatt több tárhelyre lehet szükség.

A projekt, a Pinek és a feladatok legfontosabb helyőrzői mellett a következő helyőrzőket is tartalmazzuk:

Ezzel a sablonnal tiszta és áttekinthető Jelentést készíthet, amely a gyors nyomtatásra van optimalizálva. Ebben a sablonban nincs címlap, ehelyett a lábléc hivatkozik a projektre.

A Standard Jelentésünk tartalmazza az összes lényeges részletet a Pinekről és feladatokról a dokumentálási folyamatában. A sablon számos információt lefed, mint leírások, Pin helymeghatározása a Térképen, hozzárendelt feladatok, további dokumentációs információ, megjegyzések és képek. Közepes méretű képeket használunk, amelyek jó egyensúlyt biztosítanak az átfogó információ és az optimalizált helykihasználás között.

Fontos helyőrzők tartalmazzák:

Ez a sablon kombinálja a Standard Jelentés sablonunkat egy további Térkép áttekintéssel. Ezzel rendelkezésre áll a Pinek vizuális ábrázolása az Ön teljes Térképén. Ezenkívül a Jelentés kis méretű képeket tartalmaz a nagyobb tisztaság és vizuális kontextus érdekében.

Fontos helyőrzők tartalmazzák:

A "Excel-export Pinek" sablonunk lehetővé teszi egy átfogó Excel-export létrehozását, amely magában foglalja az összes egy Pinhez kapcsolódó adatot. Az export tartalmazza az alapvető Pin részletes adatait, mint a Szám, a Cím, a Kategória, a Térkép, a Térkép verziója, a Pin készítője, a létrehozás dátuma, valamint a hozzárendelt címkék. Az összes adat összefoglalásával egy Excel-táblázatban ezeket az adatokat további saját igényei szerint rendezheti, szűrheti, elemezheti és Szerkesztheti.

Használt helyőrzők:

Ez az erőteljes sablon egy Excel-Jelentést hoz létre, amely átfogó információt tartalmaz a feladatokról. Tartalmazza a lényeges A feladatok részletes adatait, mint a feladatok és Pin Szám, a Cím, Térkép részletek, a feladat létrehozásának részletei és a megbízott, esedékességi dátumok és Státusz-frissítések.

A Jelentés kiemelkedő része a diagram, amely vizuális összefoglalót nyújt A feladat státuszáról (lezárt, nyitott, elvégezve és elutasítva). Ezzel gyors áttekintést nyerhet az összes feladat Státuszáról, és hatékonyan hozhat meg további döntéseket.

Az "Excel-export Feladatok" sablonunkkal fontos betekintést nyer a feladatkezelési folyamatába. Akár a haladást figyeli, trendelemzéseket kell készítenie, vagy információkat kell Megosztania az érdekelt felekkel, sablonunk szilárd alapot nyújt az adatok tiszta és strukturált bemutatásához.

Használt helyőrzők: