Az első lépésekhez a Jelentés készítésében néhány Sablon áll rendelkezésre a docu tools-ban, amelyeket azonnal használhat. Ezek a Sablonok lefedik a leggyakrabban szükséges elemeket, mint például a projekt részletes adatai, logók, információ a Jelentést készítőről, Pin-adatok, Médiafájlok és még sok más.
A rugalmas felhasználás érdekében minden Sablon elérhető Word (.docx) és Excel (.xlsx) Fájl formátumban is. A Sablonokat úgy, ahogy vannak használhatja. Ha módosításokat szeretne végezni a meglévő Sablonokon, letöltheti a Sablont, elvégezheti a kívánt módosításokat, majd feltöltheti az adaptált Sablont.
Minden Sablonunk tartalmaz egyszerű helyőrzőket, mint {{
report-title
}}
, {{
project-name
}}
, {{
Author
}}
, {{
today
}}
, valamint részletes információkat a Pinekről és feladatokról. A helyőrzőkről bővebb információért kérjük, olvassa el a Helyőrzők cikket.
Nézzük meg a docu tools standard Sablonjait részletesebben.
Word-formátumú Sablonok (.docx)
Építési napló
A "Napi Jelentés" Sablonunkat kifejezetten az építkezésen történt események rögzítésére hoztuk létre. Ez a Sablon összegyűjti a fontos kulcsadatokat, mint például az időjárási viszonyok és a Jelenlévők, és még lehetőséget is kínál az aláírások közvetlen gyűjtésére az alkalmazásban. Ezzel hatékonyan rögzítheti az adatokat, és dokumentálhatja, valamint nyomon követheti a munka előrehaladását és az esetleges problémákat.
Néhány fontos helyőrző:
Építésvezető aláírása
{{
signature-site-manager
}}
és Művezető aláírása{{
signature-Foreman
}}
- Ezzel digitálisan írhatja alá a Jelentéseket közvetlenül az iOS-eszközén, így megspórolva a nyomtatást és a kézi aláírást.Időjárási adatok
{{
weather
}}
- A napi időjárási adatokkal információkat ad hozzá a Jelentéséhez az építési folyamatot befolyásoló tényezőkről, amelyek később fontosak lehetnek.Résztvevők
{{
attendee-company
}}
és résztvevők száma{{
attendee-count
}}
- A résztvevők szakaszban megjelölheti a Jelenlévőket, pl. megbeszéléseken, "hogy később senki se tudjon kifogást találni".Mai dátum
{{
today
}}
- Automatikusan beilleszti a mai dátumot, amellyel könnyen nyomon követhető a Jelentések sorrendje.
Az Építési napló Sablonnal dokumentálhatja és ellenőrizheti az építési tevékenységeket egyértelmű és áttekinthető napi események rögzítésével.
Mängelbericht
A Mängelbericht egy klasszikus Jelentés az hatékony kommunikációhoz és a hibák részletes rögzítéséhez az Alvállalkozók és más érintettek számára. Ez a Sablon biztosítja, hogy minden információ egy hibáról strukturált és részletesen összegezve legyen, így a kivitelezők a helyszínen megtalálhatják a hibát, tudják, mit kell tenniük, és minden szükséges információ, mint a megjegyzések és képek rendelkezésükre állnak.
A Sablonban található legfontosabb helyőrzők:
{{
pin-plan-snippet-large
}}
{{
picture-table-medium
}}
{{
all-datasets
}}
{{
all-pf
}}
{{
comments
}}
Fotodokumentáció
Ha fotódokumentációt szeretne készíteni, ezzel a nagy fotókra összpontosító speciális Sablonnal a legjobb kezekben van. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a képek nagyobb felbontása és pontossága miatt több tárhelyre lehet szükség.
A projekt, a Pinek és a feladatok legfontosabb helyőrzői mellett a következő helyőrzőket is tartalmazzuk:
Térkép szerint rendezett Pinek
{{
plan-snippet-overview-a4
}}
{{
picture-table-large
}}
Gyorsnyomtatás
Ezzel a Sablonnal egy tiszta és áttekinthető Jelentést készíthet, amely a gyors nyomtatásra van optimalizálva. Ebben a Sablonban a címlapot mellőzzük, ehelyett a lábléc a Projektet hivatkozza.
Standard Jelentés
A Standard Jelentésünk minden lényeges részletet tartalmaz a Pinekről és a feladatokról a dokumentálási folyamatában. A Sablon számos információt tartalmaz, mint például leírások, Pin helyzet a Térképen, kapcsolódó feladatok, további dokumentációs információ, megjegyzések és képek. Közepes méretű képeket használunk, amelyek jó egyensúlyt biztosítanak az átfogó információ és az optimalizált helykihasználás között.
Fontos helyőrzők tartalmazzák:
{{
picture-table-medium
}}
Standard Jelentés Térkép-áttekintéssel
Ez a Sablon kombinálja a Standard Jelentés Sablonunkat egy további Térkép-áttekintéssel. Így rendelkezésére áll a Pinek vizuális ábrázolása az Ön teljes Térképén. Ezenkívül a Jelentés kis méretű képeket tartalmaz a nagyobb tisztaság és vizuális kontextus érdekében.
Fontos helyőrzők tartalmazzák:
{{
plan-snippet-overview-a4
}}
{{
picture-table-small
}}
Excel-formátumú Sablonok (.xlsx)
Excel-Export Pins
A "Excel-Export Pins" Sablonunk lehetővé teszi az összes egy Pinhez kapcsolódó adat átfogó Excel-exportálását. Az export magában foglalja az alapvető Pin részletes adatait, mint a Szám, a Cím, a Kategória, a Térkép, a Térkép-verzió, a Pin készítője, a létrehozás dátuma, valamint a hozzárendelt címkék. Az összes adat összegzésével egy Excel-táblázatban ezeket az adatokat további saját igényei szerint rendezheti, szűrheti, elemezheti és Szerkesztheti.
Használt helyőrzők:
A Pinhez kapcsolódó helyőrzők --> További információ itt
Excel-Export Aufgaben
Ez az erőteljes Sablon egy Excel Jelentést készít, amely átfogó információt tartalmaz a feladatokról. Tartalmazza a lényeges A feladatok részletes adatait, mint a feladatok és Pin Szám, a Cím, Térkép részletek, részletek a feladat létrehozásáról és a megbízottról, esedékességi dátumok és Státusz-frissítések.
A Jelentés kiemelkedő része a diagram, amely vizuális összefoglalást nyújt A feladat státuszáról (lezárt, nyitott, elvégezve és elutasítva). Ezáltal gyors áttekintést nyerhet az összes feladat Státuszáról, és hatékonyan hozhat meg további döntéseket.
Az "Excel-Export Aufgaben" Sablonunkkal fontos betekintést nyer a feladatkezelési folyamatába. Akár a haladást figyeli, trendelemzéseket kell készítenie, vagy információkat kell Megosztania az érdekelt felekkel, Sablonunk szilárd alapot nyújt az adatok tiszta és strukturált bemutatásához.
Használt helyőrzők:
A feladatokhoz kapcsolódó helyőrzők --> További információ itt