Csak egy Adminisztrátor vagy licencelt felhasználó, aki rendelkezik aktivált projektmenedzsment jogokkal, módosíthatja a projekttagok szerepeit.

A Csapatok egy meghatározott Szerepet kapnak hozzárendelve. Csak azonos Szereppel rendelkező felhasználók adhatók hozzá a Csapathoz. Vegye figyelembe, hogy egy felhasználó Szerepének módosítása azt eredményezi, hogy az illető eltávolításra kerül a Csapatból, és nem tud tovább dolgozni a Csapatnak hozzárendelt feladatokon.

MEGJEGYZÉS: Egy felhasználó eltávolítása egy Csapatból szinkronizálási hibákat okozhat. Kérjük, lépjen kapcsolatba a Csapat tagjaival, mielőtt módosításokat hajt végre, és győződjön meg arról, hogy minden offline adatot szinkronizáltak az eszközeiken. További információk a Csapatokról a docu tools itt.

Ha minden adat szinkronizálva van, a szinkronizálási folyamat normálisan zajlik. Forduljon a felhasználókhoz, mielőtt szerepeiket módosítaná vagy eltávolítaná őket, hogy megerősítse, hogy az offline adataik szinkronizálva vannak és elérhetők a Webes alkalmazásban.

Ha egy felhasználó Szerepét módosítja, miközben a Projekt még letöltés alatt áll a mobil eszközére, és az offline adatai még nem kerültek feltöltésre a felhőbe, vegye figyelembe a következő forgatókönyveket:

Amikor megpróbálja módosítani egy felhasználó Szerepét a docu tools Webes alkalmazásban, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely arra kéri, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználó minden adatát szinkronizálta-e. Kérjük, lépjen közvetlenül kapcsolatba a felhasználóval, hogy megtudja, vannak-e még nem szinkronizált adatai, és ha igen, kérje meg őket, hogy szinkronizálják azokat.

Ha egy felhasználó alacsonyabb Szerepet kap, mint az előző, elveszítheti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "hiba" -hoz vezet a szinkronizálás során.

Ennek kijavításához ideiglenesen adjon vissza a felhasználónak vagy az előző Szerepet, vagy az Adminisztrátori jogokat az adatszinkronizálás megkönnyítése érdekében. A sikeres szinkronizálás után újra hozzárendelheti az új Szerepet, és biztosíthatja, hogy a felhasználó adatai összhangban legyenek az új Szereppel. Egy végső adatszinkronizálás után a felhasználó adatai rendben lesznek az új Szereppel.

Ezt a hibaüzenetet két forgatókönyv okozhatja: egy tag Eltávolítása a Projektből és egy tag Eltávolítása egy Csapatból (a felhasználó Szerepének módosítása után).

Ennek kijavításához ideiglenesen rendelje vissza a felhasználónak az eredeti Szerepét, és hívja meg újra a Csapatba a szinkronizálás végrehajtása érdekében, majd véglegesen módosítsa azt.

Ha egy felhasználó Szerepe megváltozik, a szerkesztési és megtekintési jogai ennek megfelelően módosulnak. Részletes információk a Szerepek jogairól itt találhatók a mi cikkünkben.

Szerepek, mint az Adminisztrátor, Asszisztens és Külső szemlélő aktív, fizetett Licencet igényelnek. A Projektek korlátozása csak az aktív Projektekre vonatkozik. Így a pocket tool felhasználók korlátlan számú Projektre meghívhatók. A nem licencelt felhasználók korlátozott jogokkal rendelkeznek, amelyek az Alvállalkozó Szerepének felelnek meg.

Alvállalkozók és Belső szemlélők nem igényelnek fizetett Licencet az egyes vagy több Projektekben való részvételhez, a szabad Licenc elegendő ezekhez a Szerepekhez.

Ez szintén megjelenik a Projekttagok Listájában: