Nagy építési projektekben gyakran kihívást jelent az összes résztvevő nyomon követése – különösen, ha több személy vesz részt különböző cégektől. A docu tools csapat funkciójával összefoghatja a projekt Tagjait azonos Szerepben, hogy hatékonyabban kezelje a Feladatokat és javítsa az együttműködést az építkezés helyszínén.
A csapatok két központi előnyt kínálnak:
Feladatok Hozzárendelése egy teljes csapathoz: Ahelyett, hogy egyesével rendelné hozzá a Feladatokat, közvetlenül egy egész csapatnak szólíthatja meg őket. Az összes csapattag automatikusan értesítést kap, és elvégezheti a Feladatot – ideális például helyettesítés esetén szabadság vagy kiesések alkalmával. Így egyetlen Feladat sem marad figyelmen kívül, és biztosított a munkafolyamat az építkezés helyszínén.
Közös megtekintés és Szerkesztés a pin-eken: A csapat Tagjai (Szerepekkel Külső szemlélő vagy Asszisztens) különleges jogokat kapnak:
Külső szemlélők láthatják az összes pint, amelyet csapattagjaik hoztak létre.
Asszisztensek továbbá Szerkeszthetik azokat a pin-eket is, amelyeket más csapattagok hoztak létre.
Ez a funkció kizárólag a csapathoz tartozás idején létrehozott pin-ekre vonatkozik. A csatlakozás előtt vagy kilépés után létrehozott pin-ek a csapat számára nem láthatók vagy Szerkeszthetők.
A csapatokkal tisztábbá, rugalmasabbá és reakcióképesebbé teheti az együttműködést a docu tools-Projektjeiben.
Általános
A CsapatLista megnyitásához lépjen a Projekt oldalsó menüjében a Tagok szakaszra, majd Kattintás a második fülre, Csapatok. Ebben a nézetben láthatók az összes csapat, amelyek a Projekt számára létre lettek hozva. Alapértelmezés szerint a nézet csak az aktív csapatokat mutatja. Az inaktív vagy az összes csapat megjelenítéséhez módosítsa a gyors szűrőket a fülek alatt.
MEGJEGYZÉS:
A csapatnak Hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a csapattagok számára, mint a itt leírt normál Projekt Szerepek.
Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a csapathoz.
Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már Meghívást kaptak a Projektekhez, mint Tagok.
Az első fülön található a Tagok Listanézet. Ha egy Tag része egy csapatnak, akkor az "Csapat" oszlopban jelenik meg. Ha a csapatra Kattintás, megnyílik egy részletes Listanézet az összes csapattaggal.
Minden ProjektTag csak egy csapatban lehet résztvevő.
Egy csapat létrehozása
Menjen a Projekt oldalsó menüjében a
Tagokszakaszra.Menjen a második fülre, amely
Csapatoknéven van megjelölve.Kattintás a
Új csapatgombra.Adjon hozzá egy csapat Címet és egy célt (opcionális).
Válassza ki a csapat Szerepét.
MEGJEGYZÉS:
A csapatnak Hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a csapattagok számára, mint a itt leírt normál Projekt Szerepek.
Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a csapathoz.
Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már Meghívást kaptak a Projektekhez, mint Tagok.
Kattintás a
Létrehozásgombra.A következő nézetben kiválaszthatja, melyik ProjektTagokat szeretné hozzáadni a csapathoz.
Opcionálisan ezt a lépést Megszakíthatja, és a csapattagokat később adhatja hozzá.
Tagok hozzáadása egy meglévő csapathoz
A
CsapatokListanézetben:
válassza ki a csapat
...menüjét,Kattintás a
Tagok hozzáadásalehetőségre,válassza ki a Tagokat, majd Kattintás a
Hozzáadásgombra.
A
TagokListában:
válassza ki egy Tag
...menüjét,Kattintás a
Csapathoz adáslehetőségre,válassza ki a csapatot, majd Kattintás a
Meghívásgombra.
Csapat részleteinek Szerkesztése
Válassza ki a
CsapatokListanézetben a csapat...menüjét.Kattintás a
Csapat részleteinek Szerkesztéselehetőségre.Egy csapat Címe és célja bármikor megváltoztatható.
A csapat Szerepe nem változtatható meg, ha már hozzáadott hozzá Tagokat.
A csapat Szerepének megváltoztatásához először el kell távolítani az összes Tagot.
Felhasználók Eltávolítása egy csapatból
Nyissa meg a
CsapatokListanézetben a csapat részletes TagListáját, vagy alternatív megoldásként Kattintás a csapatra aTagokListanézetben.
Nyissa meg a felhasználó
...menüjét, akit Eltávolítani szeretne.Válassza az
Eltávolítás a csapatbóllehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Ha egy felhasználót Eltávolítanak egy csapatból, előfordulhat, hogy elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "Hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében először vegye fel a kapcsolatot az összes csapattaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az offline adatokat mobil eszközeiken.
Kattintás az
Eltávolításgombra.
Egy csapat Kikapcsolása
Nyissa meg a csapat
...menüjét.Kattintás a
Csapat kikapcsolásalehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ha egy csapatot inaktívra állítanak, előfordulhat, hogy néhány felhasználó elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "Hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében először vegye fel a kapcsolatot az összes csapattaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az offline adatokat mobil eszközeiken.
Kattintás a
Kikapcsolásgombra.
A csapat most már inaktív állapotba kerül, és nem jelenik meg a HozzárendelőListában, de a csapat Tagjai aktívak maradnak.