Nagy építési projektekben gyakran kihívást jelent az összes résztvevő nyomon követése – különösen, ha több személy vesz részt különböző cégektől. A docu tools csapat funkciójával összefoghatja a projekt Tagjait azonos Szerepben, hogy hatékonyabban kezelje a Feladatokat és javítsa az együttműködést az építkezés helyszínén.
A csapatok két központi előnyt kínálnak:
Feladatok Hozzárendelése egy egész csapathoz: Ahelyett, hogy egyesével rendelné hozzá a Feladatokat, közvetlenül egy egész Csapatnak szólíthatja meg őket. Az összes CsapatTag automatikusan értesítést kap, és elvégezheti a Feladatot – ideális például helyettesítések esetén szabadság vagy kiesések alkalmával. Így egyetlen Feladat sem marad figyelmen kívül, és biztosított a munkafolyamat az építkezés helyszínén.
Közös megtekintés és Szerkesztés a pinekkel: A Csapat Tagjai (Szerepekkel, mint Külső szemlélő vagy Asszisztens) különleges jogokat kapnak:
Külső szemlélők láthatják az összes pint, amelyet a CsapatTagjaik hoztak létre.
Az Asszisztensek továbbá Szerkeszthetik azokat a pineket is, amelyeket más CsapatTagok hoztak létre.
Ez a funkció kizárólag a CsapatTagság ideje alatt létrehozott pinekre vonatkozik. A csatlakozás előtt vagy kilépés után létrehozott pinek a Csapat számára nem láthatók vagy Szerkeszthetők.
A csapatokkal tisztábbá, rugalmasabbá és reakcióképesebbé teheti az együttműködést a docu tools-Projektjeiben.
Általános
A CsapatLista megtekintéséhez menjen a Projekt oldalsó menüjében található Tagok szakaszhoz, majd Kattintás a második fülre, Csapatok. Ebben a nézetben láthatók az összes Csapat, amelyeket a Projekt számára létrehoztak. Alapértelmezés szerint a nézet csak az aktív Csapatokat mutatja. Az inaktív vagy az összes Csapat megjelenítéséhez változtassa meg a gyorsfiltereket a fülek alatt.
MEGJEGYZÉS: - A Csapatnak Hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a CsapatTagok számára, mint amelyeket itt leírtak a normál ProjektSzerepek esetében. - Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a csapathoz. - Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már Meghívást kaptak a Projektekhez, mint Tagok.
Az első fülön található a Tagok Listanézet. Ha egy Tag része egy Csapatnak, akkor az "Csapat" oszlopban jelenik meg. Ha a Csapatra Kattintás, megnyílik egy részletes Listanézet az összes CsapatTaggal.
Minden ProjektTag csak egy Csapatban lehet részt venni.
Egy Csapat létrehozása
Menjen a Projekt oldalsó menüjében található
Tagokszakaszhoz.Menjen a második fülre, amely
Csapatoknéven van megjelölve.Kattintás a
Új Csapat.Adjon hozzá egy CsapatCímet és egy célt (opcionális).
Válassza ki a
Szerepet a Csapat számára.
MEGJEGYZÉS: - A Csapatnak Hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a CsapatTagok számára, mint amelyeket itt leírtak a normál ProjektSzerepek esetében. - Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a csapathoz. - Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már Meghívást kaptak a Projektekhez, mint Tagok.
Kattintás a
Létrehozás.A következő nézetben kiválaszthatja, melyik ProjektTagokat szeretné hozzáadni a Csapathoz. - Opcionálisan ezt a lépést Megszakíthatja, és a CsapatTagokat később adhatja hozzá.
Tagok hozzáadása egy meglévő Csapathoz
A
CsapatokListanézetben: - válassza ki a...menüt a Csapat számára, - Kattintás aTagok hozzáadása, - válassza ki a Tagokat, és Kattintás aHozzáadás.A
TagokListában: - válassza ki a...menüt egy Tag számára, - Kattintás aCsapathoz Hozzárendelés, - válassza ki a Csapatot, és Kattintás aMeghívás.
Csapat részleteinek Szerkesztése
Válassza ki a
CsapatokListanézetben a...menüt a Csapat számára.Kattintás a
Csapat részleteinek Szerkesztése.Egy Csapat Címe és célja bármikor módosítható.
A Csapat Szerepe nem módosítható, ha már hozzáadtak Tagokat a csapathoz.
A Csapat Szerepének megváltoztatásához először El kell Távolítani az összes Tagot.
Felhasználók Eltávolítása egy Csapatból
Nyissa meg a
CsapatokListanézetben a Csapat felhasználóinak részletes Listáját, vagy alternatív megoldásként Kattintás a Csapatra aTagokListanézetben.
Nyissa meg a felhasználó
...menüjét, akit El szeretne Távolítani.Válassza az
Eltávolítás a Csapatbóllehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Ha egy felhasználót Eltávolítanak egy Csapatból, előfordulhat, hogy elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében először lépjen kapcsolatba az összes CsapatTaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az offline adatokat mobil eszközeiken.
Kattintás az
Eltávolítás.
Csapat Kikapcsolása
Nyissa meg a
...menüt egy Csapat számára.Kattintás a
Csapat Kikapcsolása.
MEGJEGYZÉS: Ha egy Csapatot inaktívvá tesznek, előfordulhat, hogy néhány felhasználó elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében először lépjen kapcsolatba az összes CsapatTaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az offline adatokat mobil eszközeiken.
Kattintás a
Kikapcsolás.
A Csapat mostantól inaktív állapotba kerül, és nem jelenik meg a HozzárendelőListában, de a CsapatTagok aktívak maradnak.