Az összes személy áttekintésének megtartása, aki egy építkezésen részt vesz, egy kihívást jelentő, de létfontosságú Feladat. A docu tools segítségével egyszerűen lehet Feladatokat hozzárendelni az egyes Projekt résztvevőkhöz Kattintással, időben és helytől függetlenül, online és offline egyaránt. A megbízottak függetlenül és mobilisan dokumentálhatják munkájuk előrehaladását és kommunikálhatnak más felhasználókkal.

Csapatok segítségével egyszerűen csoportosíthatja Projektje Tagjait egyénileg szabható Csapatokba, így javítva az építkezésen történő események áttekintését.

Ezenkívül egyes Feladatokat közvetlenül Csapatainak címezhet, így például egyszerre megbízhat egy adott munkafolyamathoz tartozó Csoport felhasználóit. A Csapat összes Tagja azonnal értesítést kap erről a Hozzárendelésről, és elvégezhetik az Ön által kiosztott Feladatot. A megszokott módon értesítést kap arról, mikor és ki végezte el a Feladatot, így késedelem nélkül reagálhat.

Csapataival ily módon gyorsabban rendelhet hozzá Feladatokat, megelőzheti az állásidőket és csökkentheti a késéseket, például betegállományok vagy más okokból kifolyólag hiányzó munkatársak esetén, akiknek a Feladatait most a többi Csapattag elvégezheti.

Kezdje el most a Csapatok használatát a docu tools-Projektjeiben, és emelje a együttműködés minőségét és munkatársai Szervezetét a következő szintre, ami megkönnyíti a mindennapokat az építkezésen és segít értékes időt megtakarítani.

A CsapatLista megtekintéséhez menjen a Projekt oldalsó menüjében a Tagok szakaszhoz, majd Kattintson a második fülre, a Csapatok. Ebben a nézetben láthatók az összes Csapat, amelyek a Projekt számára létre lettek hozva. Alapértelmezés szerint a nézet csak az aktív Csapatokat mutatja. Az inaktív vagy az összes Csapat megjelenítéséhez módosítsa a gyorsfiltereket a fülek alatt.

MEGJEGYZÉS: - A Csapatnak hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a CsapatTagok számára, mint a itt leírt normál ProjektSzerepek. - Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a Csapathoz. - Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már meghívást kaptak a Projektekhez Tagként.

Az első fülön található a Tagok Listanézet. Ha egy Tag része egy Csapatnak, akkor az "Csapat" oszlopban jelenik meg. Ha a Csapatra Kattint, megnyílik egy részletes Listanézet az összes CsapatTaggal.

Minden ProjektTag csak egy Csapatban lehet résztvevő.

MEGJEGYZÉS: - A Csapatnak hozzárendelt Szerep ugyanazokat a Szerkesztési és megtekintési jogokat biztosítja a CsapatTagok számára, mint a itt leírt normál ProjektSzerepek. - Csak azonos Szerepű Tagokat adhat hozzá a Csapathoz. - Csak olyan felhasználókat hívhat Meg, akik már meghívást kaptak a Projektekhez Tagként.

MEGJEGYZÉS: Ha egy felhasználót Eltávolítanak egy Csapatból, előfordulhat, hogy elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "Hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében kérjük, először lépjen kapcsolatba az összes CsapatTaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az összes offline adatot a mobil eszközeiken.

MEGJEGYZÉS: Ha egy Csapat inaktívra állítódik, előfordulhat, hogy néhány felhasználó elveszíti a szükséges jogokat az adatok szerverre történő feltöltéséhez, ami "Hiba" üzenetet eredményezhet a szinkronizálás során. A problémák elkerülése érdekében kérjük, először lépjen kapcsolatba az összes CsapatTaggal, és kérje meg őket, hogy szinkronizálják az összes offline adatot a mobil eszközeiken.

A Csapat most inaktív állapotba kerül, és nem jelenik meg többé a Hozzárendelési listában, de a CsapatTagok aktívak maradnak.