Felhasználó kiterjesztett jogosultságokkal egy projektben. Az adminisztrátorok új tagokat hívhatnak meg, kezelhetik a szerepeket és módosíthatják a projektrel kapcsolatos beállításokat.

Az első bejelentkezéskor vagy a docu tools-ba való Meghívás során kap egy aktiváló linket, hogy létrehozhasson egy Felhasználói fiókot. Ha ez nem érkezik meg, kérjük, ellenőrizze a spam mappát. Ha később próbál újra bejelentkezni egy már használt e-mail címmel, nem kap aktiváló kódot. Ebben az esetben állítsa vissza a Jelszavát és jelentkezzen be, mint általában.

Egy Feladat mindig egy Pin-ben jön létre, nem állhat önállóan. Feladatot hozhat létre és rendelhet hozzá egy Felhasználót/Partnert/Csapatot, akik felelősek a Feladat elvégzéséért. Ezek a személyek dokumentálhatják munkájuk előrehaladását a Feladatban és megjelölhetik azt, mint befejezett. Ha a Feladat mindenki megelégedésére elvégeztetik, akkor az lezárható.

"Asszisztens" egy projekt szerepe, amely aktív fizetős Licencet igényel.

Az Értesítések tájékoztatják a Felhasználókat a projektekben, Pinekben és Feladatokban történt újdonságokról. Ezeket e-mailben lehet fogadni, vagy megjelennek a docu tools-ba történő bejelentkezéskor.

Egy Felhasználó egy személy, aki rendelkezik docu tools Felhasználói fiókkal.

Egy Jelentés összefoglalja az összes kívánt információt egy megosztható formátumban (Word, Excel, PDF).

A Jelentéssablonban helyőrzőkkel határozzák meg, milyen információkat kell átvenni egy Projektből egy Jelentésbe. Az információk naprakészen kerülnek átvitelre a docu tools-ból.

A "kikapcsolás" funkcióval kikapcsolhatja a projekt számára már nem fontos tartalmakat (pl. mert elavultak), amelyekre nincs többé szükség, vagy esetleg véletlenül jöttek létre.

Egy külső Felhasználó olyan személy, aki rendelkezik docu tools Felhasználói fiókkal, de azon kívül van a saját Szervezetének, pl. egy partner Vállalatnál vagy egy Alvállalkozónál.

"Külső szemlélő" egy projekt szerepe, amely aktív fizetős Licencet igényel.

Egy belső Felhasználó olyan személy, aki rendelkezik docu tools Felhasználói fiókkal a saját Szervezetén belül (általában a saját Vállalatánál).

"Belső szemlélő" egy projekt szerepe, amelyhez egy aktív ingyenes Licenc elegendő.

Jelenleg támogatott kameratípus a 360°-kamera funkcióhoz a docu tools-ban.

Egy Partner olyan személy, aki nem rendelkezik docu tools Felhasználói fiókkal, de részt vesz egy projektben.

Minden docu tools Felhasználó egy Felhasználói fiókot hoz létre a preferált e-mail címével. Erre a Felhasználói fiókra lehet a Licencet hozzárendelni, és ezzel a Felhasználói fiókkal lehet a Felhasználókat hozzáadni a projektekhez.

Használati jogok a docu tools számára. Ezeket egy Szervezeten belül kezelik, és meghatározzák, hány Felhasználó aktívan használhatja a docu tools-t és milyen funkciók érhetők el.

A Licenckezelésben a Licenceket hozzárendelhetik a Felhasználókhoz egy Szervezeten belül. A Licenckezelés jogosultsága egyrészt A szervezet tulajdonosának van, másrészt minden olyan Felhasználónak, aki A szervezet tulajdonosától megkapta a megfelelő jogosultságot.

A docu tools-ban a "Üres Mappák" és "Partnerek" kivételével semmi sem törölhető. Ezzel biztosítjuk a vitathatatlan feljegyzést a helyszínen végzett munkákról, ahol a szubjektivitást tényekkel helyettesítjük. A docu tools-szal kezében tarthatja az optimális teljesítményigazolást.

"Tag" olyan személyeket jelöl, akik részt vesznek egy projektben vagy egy Csapatban, és őket a megfelelő Meghívás funkcióval kell meghívni.

A Mobilalkalmazás a docu tools alkalmazást jelenti okostelefonon. A Mobilalkalmazás elérhető mind Apple, mind Android készülékeken.

Itt találhatók az Értesítések és állítható be az e-mail Értesítések gyakorisága.

Mobil eszközökön offline munka lehetséges, ha az érintett projektek előzőleg letöltésre kerültek az eszközre.

Projekt, amelynek adatai helyileg tárolódnak az eszközön, és internetkapcsolat nélkül szerkeszthetők.

A Mappák segítenek az adatai szervezésében.

A docu tools-ban a Szervezet a felső szintű munkaterület, ahol a projektek, Tagok, szerepek és Licencek kezelhetők. Egy Szervezet általában egy Vállalatot vagy egy részleget képvisel.

A szervezet tulajdonosai gyakran - de nem mindig - azok a személyek egy Vállalatnál, akik először regisztráltak a docu tools-ba, és akiknek a Szervezetében a többi Felhasználó a saját Vállalatuktól van hozzárendelve. A szervezet tulajdonosai hozzáférnek a Licenckezeléshez, másokat hívhatnak meg a Szervezetükbe, és hozzárendelhetik a Licenceket és jogosultságokat.

Hozzáféréshez a docu tools Felhasználói fiókjához Jelszót kell beállítania. Ezt a Jelszót szükséges használnia, ha a Mobilalkalmazást vagy a Tablet Alkalmazást használja.

Biztonsági szabályok a docu tools-ban Jelszó létrehozásához. Egy Jelszónak legalább nyolc karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell legalább egy nagybetűt, egy kisbetűt, egy számot és egy speciális karaktert.

A Pin a docu tools szíve. Itt gyűjti össze az összes releváns adatot a dokumentált objektumról – legyen az egy hiányosság, egy építési előrehaladás vagy egy létező objektum.

A Pin segítségével jelöli meg a Térképen azt a helyet, ahol az objektum található. A Pin színe segít a kategorizálásban. Fotókkal dokumentálhatja a valós nézetet. Pin-Szabályozóval gyorsan hozzáadhat definíciókat. Datasetek segítenek bővebb háttérinformációkat egyszerűen csatolni. Keletkező Feladatokat itt foglalja össze és rendeli hozzá a végrehajtó Partnerhez. Ez a Partner dokumentálhatja munkáját a Feladatban és visszaküldheti Önnek az átvételhez.

Folyamat, amely során új docu tools Felhasználói fiók jön létre. Ez megtörténhet a weboldalon keresztül, egy Szervezetbe való Meghíváson keresztül vagy egy Projektbe való Meghíváson keresztül.

Online űrlap a https://app.docu-tools.com/register címen, ahol az új Felhasználók megadhatják személyes adataikat egy docu tools Felhasználói fiók létrehozásához.

A Szerep meghatározza, mit tehet egy Tag egy projektben. Az Adminisztrátor, Asszisztens és Külső szemlélő szerepekhez aktív docu tools Licencek szükségesek. A Belső szemlélő és Alvállalkozó szerepek olyan Felhasználóknak adhatók, akik nem rendelkeznek aktív Licenccel.

"Alvállalkozó" egy projekt szerepe, amelyhez egy aktív ingyenes Licenc elegendő. Ezt a szerepet általában olyan Vállalatoknak osztják ki, amelyek kizárólag kijelölt Feladatokat hajtanak végre és dokumentálják előrehaladásukat.

Az adatszinkronizáció összehangolja az adatokat a különböző végberendezések között, és elérhetővé teszi az új adatokat minden érintett számára. Problémák merülhetnek fel, ha a szinkronizációk közötti időtartam túl hosszú.

A Tablet Alkalmazás az alkalmazást jelenti tableten.

Egy Csapat a docu tools-ban egy olyan Csoport tagjaiból áll, akiknek bizonyos Feladatokat kell elvégezniük, ahol nem számít, hogy melyik Csapat tag végzi el konkrétan a Feladatot, pl. minden egy telepítő Vállalat alkalmazottja vagy minden helyszíni festő. Fontos, hogy minden Csapat tag rendelkezzen ugyanazzal a projekt Szereppel, különben hibaüzenetek jelenhetnek meg.

14 napig ingyenesen használható docu tools Verzió, amely lehetővé teszi az új Felhasználók számára, hogy kötelezettségek nélkül megismerjék és teszteljék a rendszert, mielőtt fizetős Licencet vállalnának.

Grafikai kiemelés vagy bejegyzés egy fotón, általában az Apple Pencil segítségével iOS készülékeken.

A Web Alkalmazás a docu tools használatát jelenti böngészőben, pl. Chrome vagy Firefox.

Kiterjesztés a docu tools-ban a 360°-os fotók felvételére, megjelenítésére és kezelésére a helyszíni dokumentáció teljességéhez.

Szférikus felvétel, amely egy teljes teret vagy területet mutat be körkörös nézetben.

Megjelenítő nézet a docu tools-ban a 360°-os fotók számára, ahol a Felhasználók forgathatják, nagyíthatják a képet és teljes képernyős módban tekinthetik meg.