Korisnike u docu tools možete uključiti na dva načina: ili u vašu vlastitu Organizaciju ili u određeni Projekt.

U docu tools, svaka Tvrtka dobiva svoj vlastiti prostor, koji se naziva "Organizacija". Nova Organizacija (naziv Tvrtke) stvara se s svakim novim docu tools Računom. "Vlasnik organizacije" je osoba koja se prva registrira u Organizaciji.

Kao Vlasnik organizacije, možete pozvati osobe da se pridruže ovoj Organizaciji. Tipično, članovi Organizacije su kolege iz vlastite Tvrtke. Pozvani korisnici postaju dio Organizacije i mogu dobiti licence. Također, Vlasnici organizacija mogu dati dozvolu za Upravljanje licencama i Upravljanje projektima Članovima organizacije. Ovisno o tome, oni mogu upravljati drugim korisnicima ili Projektima unutar Organizacije. Međutim, oni još nisu dio određenog Projekta i ne primaju Obavijesti u vezi s pinovima i zadacima.

Ovi korisnici nazivaju se "interni korisnici". Vidljivi su u pogledu Upravljanje licencama.

Ako dobijete poruku "Navedena E-mail adresa je već korištena", korisnik s tom E-mail adresom već je stvorio Račun. Ako želite preuzeti postojeći (testni) Račun u svoju Organizaciju, naš Tim za podršku će to rado učiniti za vas. Molimo vas da podnesete zahtjev za uslugom i obavijestite nas na koju je E-mail adresu Račun registriran.

Korisnici pozvani na "razini Projekta" mogu biti i interni i eksterni korisnici. "Eksterni korisnici" su korisnici docu tools koji nisu u vašoj Organizaciji, već u svojoj vlastitoj Organizaciji, npr. partnerske Tvrtke i Podugovaratelji. Članove Projekta dodajete tako što Kliknete na Pozovite člana u pogledu članova Projekta. Interne korisnike pozivate tako što Kliknete na Polje s kuvertom. Iz padajućeg izbornika možete odabrati osobe s Popisa članova.

Da biste pozvali eksterne korisnike, unesite E-mail adrese osoba koje želite pozvati u isto Polje. Ako za tu E-mail adresu postoji postojeći docu tools Račun, osoba će primiti Obavijest da je pozvana u novi Projekt. Ako za navedenu E-mail adresu još nema Računa, bit će poslana pozivnica za registraciju u docu tools.

Svi pozvani korisnici vidljivi su na Popisu članova Projekta.

Svaki član Projekta dobiva specifičnu Ulogu za Projekt. Uloga Projekta ograničena je na taj pojedini Projekt. Više informacija o tome u Uloge.

Provjerite želite li osobu stvarno pozvati samo u Projekt. Time se za tu osobu stvara vlastita Organizacija. Ako je osoba također trebala biti u vašoj Organizaciji, molimo vas da je prvo Pozovite preko Upravljanja licencama u vašu Organizaciju.

Ako je osoba pogrešno pozvana samo u Projekt, naš Tim za podršku mora je premjestiti u pravu Organizaciju. Molimo vas da podnesete zahtjev za uslugom i obavijestite nas na koju je E-mail adresu Račun registriran.