Članovi projekta dijele se u dvije grupe: Interni korisnici iz vaše vlastite Organizacije i vanjski korisnici poput docu tools korisnika iz drugih Organizacija i Kontakata, uključujući Podugovaratelje.

Interni korisnik je docu tools korisnik iz vaše Organizacije koji može biti Pozvan u Projekt. Imate mogućnost Pozvati korisnike ili preko izbornika "Članovi" ili preko "Upravljanje korisnicima". Svaki interni korisnik može imati dodijeljene specifične dozvole ovisno o ulozi u Projektu.

Vanjski korisnik je partner u Projektu iz druge Organizacije u docu tools. Može biti licencirani docu tools korisnik ili slobodni korisnik koji djeluje kao "Podugovaratelj", "Unutarnji promatrač" ili kao "Kontakt".

Kontakti su tvrtke ili pojedinci koji nemaju docu tools korisnički račun i stoga ne mogu pristupiti Projektu.

Za korištenje uloga Administrator, Suradnik i Vanjski promatrač potrebna je aktivna, plaćena docu tools Licenca. Minimalni zahtjev je pocket tool Licenca. Korisnici pocket tool mogu biti Pozvani za sudjelovanje u neograničenom broju Projekata.

Ako korisniku bez aktivne Licence dodijelite jednu od ovih uloga, bit će označen kao "nelicenciran". U tom slučaju, ima samo dozvole i prava pristupa koji odgovaraju ulozi Podugovaratelja, bez obzira na ulogu koja mu je prvotno dodijeljena.

Podugovaratelji i unutarnji promatrači ne trebaju plaćenu Licencu za sudjelovanje u jednom ili više Projekata, ovdje je dovoljna besplatna Licenca.

U sljedećoj tablici možete pronaći detalje o specifičnim dozvolama za prikaz i uređivanje za svaku korisničku ulogu u Projektu.

Važno je napomenuti da pod normalnim okolnostima samo Administrator ima prava uređivanja postavki Projekta. Međutim, dozvola za uređivanje postavki Projekta može biti dodijeljena i drugim ulogama projekta preko odjeljka Upravljanje licencama. Pročitajte ovdje za više detalja.

U docu tools Dodijelite članovima projekta specifične uloge u Projektu. Te uloge određuju stupanj pristupa i dozvole koje pojedinci imaju za pregled ili doprinos sadržaju.

Dostupne su sljedeće uloge:

(npr. voditelj projekta, nadzornik gradilišta, tehničar)

Administratori imaju prava pristupa koja im omogućuju obavljanje različitih važnih zadataka unutar Projekta. Mogu stvarati nove sadržaje, Pozivati članove projekta i vršiti izmjene na svim postojećim sadržajima i Zadacima. Osim toga, Administratori su isključivo zaduženi za prilagodbu postavki Projekta i učitavanje Nacrta. Može biti jedan ili više Administratora, ovisno o potrebama Projekta.

Uloga Administratora u Projektima obično je namijenjena glavnim izvođačima koji dobivaju narudžbe i zatim ih delegiraju Podugovarateljima, voditeljima projekata i nadzornicima gradilišta. Njihov zadatak je nadzirati ukupno izvršenje Zadataka i osigurati učinkovitu koordinaciju između različitih aktera uključenih u Projekt.

(npr. voditelj projekta, tehničar, nadzornik, s određenim ograničenjima)

Suradnici mogu pregledavati sve sadržaje unutar Projekta, ali su ovlašteni mijenjati samo sadržaje koje su sami stvorili. Mogu stvarati svoje Pinove i Zadatke. Osim toga, Suradnici mogu Zadatke označiti kao "završene" ili "odbijene" samo ako su im Dodijeljeni. Također, mogu zatvoriti samo Pinove i Zadatke koje su sami stvorili. Nisu ovlašteni dodavati nove članove projekta ili zapise, niti mijenjati postavke Projekta. Međutim, mogu stvarati izvještaje i imaju pristup pregledu i stvaranju Medija i grupa.

Informacije: Ova uloga namijenjena je zaposlenicima koji su aktivno uključeni u rad na Projektu, ali nemaju neposredna prava za označavanje svih Zadataka kao završenih ili za intervenciju u druge procese.

(npr. Investitor, geodet, Podugovaratelj koji mogu postavljati Pinove)

Vanjski promatrači dobivaju pristup svim Nacrtima i Pinovima povezanim s Zadacima koji su im Dodijeljeni. Imaju mogućnost stvaranja Pinova, Zadataka i Medija u svrhu dokumentacije. Slično kao Podugovaratelji, također imaju mogućnost stvaranja izvještaja. Međutim, Vanjski promatrači nemaju uvid u postavke i članove Projekta. Što se tiče Medija, mogu vidjeti samo fotografije Pinova koje su sami stvorili ili Zadataka koji su im Dodijeljeni, slično kao uloga Podugovaratelja.

Informacije: Ova uloga namijenjena je Podugovarateljima koji su odgovorni za dokumentaciju aktivnosti na gradilištu, kao što su ažuriranja i revizije upravljanja Projektom. Također obavljaju Zadatke Dodijeljene od lokalnog nadzornika gradilišta. Osim toga, ova uloga može biti proširena na klijente tako da mogu izravno unositi svoje radove ili upite u docu tools i biti informirani o napretku i dovršetku svojih Projekata.

(npr. zaposlenici ureda, voditelji odjela)

Unutarnji promatrači imaju mogućnost pristupa i pregleda svih sadržaja Projekta, ali ne mogu vršiti izmjene ili dodatke. Dakle, radi se o jednostavnoj ulozi promatrača. Važno je napomenuti da unutarnji promatrači ne mogu stvarati izvještaje.

Informacija: Ova uloga služi prvenstveno kao pasivni promatrač koji omogućuje osobama poput vlasnika, odvjetnika ili drugih relevantnih osoba uvid u Projekt bez mogućnosti mijenjanja njegovog sadržaja.

Kada je Podugovaratelju Dodijeljen Zadatak, može vidjeti taj Nacrt, odgovarajući Pin i sve Medije tog Pina. Podugovaratelji mogu zatim upravljati Dodijeljenim Zadacima u docu tools, uključujući dodavanje Medija i komentara Pinovima, označavanje Zadataka kao "završeni" ili "odbijeni" i stvaranje izvještaja. Čim je Zadatak označen kao "završen" ili odbijen, više nije vidljiv Podugovaratelju. Tvrtke koje su Pozvane kao Podugovaratelji u Projekte mogu koristiti besplatnu verziju docu tools ili posjedovati vlastitu Licencu, ali imaju ulogu Podugovaratelja i pripadajuća prava pristupa za taj Projekt.

Uloga Podugovaratelja namijenjena je tvrtkama koje su prvenstveno uključene u izvršenje Dodijeljenih Zadataka i vode detaljnu dokumentaciju tijekom tog procesa.

Da biste Pozvali korisnika u Projekt, postupite na sljedeći način:

Kontakti su tvrtke ili pojedinci koji ne rade s docu tools, bilo kao docu tools korisnici s plaćenom Licencom ili kao docu tools korisnici s besplatnom Licencom. Vrsta člana posebno je namijenjena za pohranu važnih informacija o Kontaktu za vanjske izvođače i dokumentiranje Zadataka koji su im Dodijeljeni. Važno je napomenuti da ti Kontakti ne primaju Obavijesti iz naše aplikacije i nemaju pristup Projektu unutar aplikacije. Međutim, mogu stvarati izvještaje koji sadrže Pinove i Zadatke Dodijeljene tim Kontaktima i prosljeđivati te izvještaje.

Da biste dodali Kontakt u Projekt, postupite na sljedeći način:

Svi Kontakti koji imaju povezanu E-mail adresu mogu biti kasnije Pozvani kao aktivni članovi u Projekt preko gumba "Pozovite kao člana" u području "Popis Kontakata".

Da biste mogli upravljati Projektima unutar Organizacije, potrebna je posebna dozvola koju dodjeljuje vlasnik Organizacije. Također je potrebna aktivna plaćena Licenca. Dozvola "Upravljanje projektima" može se globalno dodijeliti za sve Projekte ili biti ograničena na određene Projekte.

Za sveobuhvatno razumijevanje naših uloga, možete pogledati naš webinar o Ulogama & Pravima na ovom linku.