Kada deaktivirate Projekt, korisnik s pravima upravljanja Projektom deaktivira Projekt za sve članove Projekta. To znači da se više ne može pristupiti tom Projektu i on se više ne pojavljuje na Popisu aktivnih Projekata. Ne mogu se više vršiti nikakve promjene. To može dovesti do poruka o greškama prilikom sinkronizacije podataka ako članovi Projekta imaju nesinkronizirane sadržaje spremljene na mobilnom uređaju. Stoga uvijek osigurajte prije postavljanja na neaktivno da su svi sudionici Projekta sinkronizirali sve mobilne podatke.
Kada Napustite Projekt, sudionik napušta aktivan Projekt putem izbornika Napustite Projekt. Time Projekt nestaje iz Popisa "Moji projekti" i više se ne može pristupiti tom Projektu. Međutim, to ne utječe na druge članove Projekta i sam Projekt ostaje aktivan.