Korisnik s proširenim ovlastima unutar Projekta. Administratori mogu Pozovite nove Članove, upravljati Ulogama i prilagođavati postavke povezane s Projektom.

Pri prvoj prijavi ili pozivu u docu tools, primit ćete aktivacijski link za stvaranje Računa. Ako ga ne primite, provjerite mapu sa spamom. Ako pokušate ponovno se prijaviti s već korištenom e-mail adresom, nećete primiti aktivacijski kod. U tom slučaju resetirajte svoju Lozinku i prijavite se kao obično.

Zadatak se uvijek stvara unutar Pina, ne može stajati samostalno. Zadatak možete stvoriti i Dodijelite ga Korisniku/Kontaktu/Timu koji su odgovorni za njegovo izvršavanje. Oni mogu dokumentirati svoj napredak u Zadatku i nakon završetka ga označiti kao takvog. Ako je Zadatak izvršen na zadovoljstvo svih, može biti zatvoreno.

"Suradnik" je Uloga u Projektu koja zahtijeva aktivnu plaćenu Licencu.

Obavijesti informiraju Korisnike o novostima u Projektima, Pinovima i Zadacima. Obavijesti se mogu primati putem e-maila ili se prikazuju pri prijavi u docu tools.

Korisnik je osoba s docu tools Računom.

U Izvješću su sažete sve željene informacije u dijeljivom formatu (Word, Excel, PDF).

U predlošku Izvješća određuje se pomoću mjesta za unos koje informacije iz Projekta trebaju biti prenesene u Izvješće. Informacije se preuzimaju iz docu tools i ažuriraju se svakodnevno.

Funkcija "Deaktivirajte" omogućuje skrivanje nevažnih sadržaja u Projektu koji više nisu važni (npr. zastarjeli), više nisu potrebni ili su možda stvoreni greškom.

Vanjski Korisnik je osoba s docu tools Računom izvan vlastite Organizacije, npr. iz partnerske Tvrtke ili Podugovaratelja.

"Vanjski promatrač" je Uloga u Projektu koja zahtijeva aktivnu plaćenu Licencu.

Interni Korisnik je osoba s docu tools Računom unutar vlastite Organizacije (obično vlastite Tvrtke).

"Unutarnji promatrač" je Uloga u Projektu za koju je dovoljna aktivna besplatna Licenca.

Trenutno podržani tip kamere za funkciju 360° kamere u docu tools.

Kontakt je osoba koja nema docu tools Račun, ali je uključena u Projekt.

Svaki Korisnik docu tools otvara Račun s preferiranom e-mail adresom. Na taj Račun može biti dodijeljena Licenca, i s tim Računom Korisnici mogu biti dodani u Projekte.

Prava korištenja za docu tools. Upravljaju se unutar Organizacije i određuju koliko Korisnika može aktivno koristiti docu tools i koje su funkcije dostupne.

U Upravljanju licencama, Licence se mogu dodijeliti Korisnicima unutar Organizacije. Pravo na Upravljanje licencama imaju Vlasnik organizacije i svaki Korisnik kojem je Vlasnik organizacije dodijelio odgovarajuće ovlasti.

U docu tools, osim "Praznih Mapa" i "Kontakata", ništa se ne može izbrisati. Time stvaramo neosporni zapis o radovima izvedenim na gradilištu, zamjenjujući subjektivnost činjenicama. S docu tools držite optimalan dokaz o izvedbi u svojim rukama.

"Član" označava sudionike u Projektu ili u Timu i moraju biti Pozovite putem odgovarajuće funkcije pozivanja.

Mobilna aplikacija označava docu tools aplikaciju na pametnom telefonu. Mobilna aplikacija je dostupna i za Apple i za Android uređaje.

Ovdje možete pronaći Obavijesti i postaviti učestalost e-mail Obavijesti.

Na mobilnim uređajima moguće je raditi offline, ako su relevantni Projekti prethodno preuzeti na uređaj.

Projekt čiji su podaci lokalno spremljeni na uređaju i mogu se uređivati bez internetske veze.

Mape pomažu u organizaciji vaših podataka.

Nadređeni radni prostor u docu tools gdje se upravlja Projektima, Članovima, Ulogama i Licencama. Organizacija obično predstavlja Tvrtku ili odjel.

Vlasnici organizacije često - ali ne uvijek - prvi su u Tvrtki koji su se prijavili u docu tools i u čijoj Organizaciji su dodijeljeni ostali Korisnici iz vlastite Tvrtke. Vlasnici organizacije imaju pristup Upravljanju licencama, mogu Pozovite druge u svoju Organizaciju i dodijeliti Licence i ovlasti.

Za pristup vašem docu tools Računu morate postaviti Lozinku. Potrebna vam je i kada koristite Mobilnu aplikaciju ili aplikaciju za tablet.

Sigurnosna pravila za stvaranje Lozinke u docu tools. Lozinka mora biti duga najmanje osam znakova i sadržavati barem jedno veliko slovo, jedno malo slovo, jednu znamenku i jedan poseban znak.

Pin je srž docu tools. U njemu skupljate sve relevantne podatke o dokumentiranom objektu – bilo da je to nedostatak, napredak u gradnji ili postojeći objekt.

S Pinom označavate mjesto na Nacrtu gdje se objekt nalazi. Boja Pina pomaže u kategorizaciji. Fotografijama dokumentirate stvarni izgled. Preko Klizača Pina možete brzo dodavati definicije. Datasets pomažu u pridodavanju detaljnijih pozadinskih informacija. Skupljene Zadatke ovdje sažimate i Dodijelite ih izvršnom partneru. On može dokumentirati svoje radove u Zadatku i poslati ih vama na odobrenje.

Proces stvaranja novog docu tools Računa. To se može obaviti putem web stranice, Pozovite u Organizaciju ili Pozovite u Projekt.

Online obrazac na https://app.docu-tools.com/register gdje novi Korisnici mogu unijeti svoje osobne podatke kako bi stvorili docu tools Račun.

Uloga definira što Član može raditi u Projektu. Za Uloge Administrator, Suradnik i Vanjski promatrač potrebne su aktivne docu tools Licence. Uloge Unutarnji promatrač i Podugovaratelj mogu se dodijeliti Korisnicima bez aktivne Licence.

"Podugovaratelj" je Uloga u Projektu za koju je dovoljna aktivna besplatna Licenca. Ova Uloga se obično dodjeljuje Tvrtkama koje trebaju izvršavati samo dodijeljene Zadatke i dokumentirati svoj napredak.

Datensynchronation usklađuje podatke između različitih uređaja i čini nove podatke dostupnima svim sudionicima. Problemi mogu nastati ako je razmak između sinkronizacija predug.

Tablet aplikacija označava aplikaciju na tabletu.

Tim u docu tools je Skupina članova Tima koji trebaju izvršiti određene Zadatke, gdje nije važno koji član Tima konkretno izvršava Zadatak, npr. svi zaposlenici instalaterske Tvrtke ili svi slikari na licu mjesta. Važno je da svi članovi Tima imaju istu Ulogu u Projektu, inače će doći do grešaka u porukama.

Besplatna, vremenski ograničena na 14 dana Verzija docu tools koja omogućuje novim Korisnicima da neobavezno upoznaju i testiraju sustav prije nego što se odluče za plaćenu Licencu.

Grafičko isticanje ili crtanje na fotografiji, obično s Apple Pencil na iOS uređajima.

Web aplikacija označava docu tools u upotrebi u pregledniku, npr. u Chromeu ili Firefoxu.

Proširenje u docu tools za snimanje, prikaz i upravljanje 360° fotografijama za potpunu dokumentaciju na licu mjesta.

Sferna snimka koja prikazuje cijelu sobu ili područje u panoramskom prikazu.

Prikaz za 360° fotografije u docu tools, gdje Korisnici mogu rotirati sliku, zumirati i gledati u punom ekranu.