Prérequis
– Abonnement docu tools valide
– Quantité de Plan dépendant du type de licence (pocket, combo, multi, enterprise)
– Les Utilisateur:s doivent avoir une affectation de Projet active
Un Plan numérique est le Fichier sur lequel des Pins sont placés dans docu tools. Cela peut être, par exemple, un Plan de construction au format PDF, mais aussi une feuille de calendrier ou un autre outil visuel – par exemple pour la documentation quotidienne des données.
Formats de Fichier pris en charge : – .pdf
– .jpg
– .png
– .webp
Explication étape par étape
Que signifie « par Utilisateur » ?
Le nombre de Plan inclus dans l'abonnement est calculé par Utilisateur. Si votre Organisation, par exemple, souscrit au combo tool pour 3 Utilisateur:s, 135 Plans sont disponibles au total pour tous. Peu importe combien de Plans chaque personne utilise – seul le nombre total dans votre Organisation est déterminant.
Que signifie « actif » ?
Un Plan actif compte dans le total autorisé. Cependant, vous pouvez désactiver des Plans à tout moment pour faire de la place pour de nouveaux. Il est également possible de désactiver des Projets entiers. Important : Les Plans désactivés peuvent être réactivés à tout moment.
Les Plans de révision comptent-ils comme des Plans actifs ?
Non. Dès qu'un Plan est remplacé par une nouvelle révision, l'ancienne Version est automatiquement désactivée et ne compte donc pas comme un Plan actif.
Que se passe-t-il si j'invite des Utilisateur:s externes ?
Lorsque vous Inviter un:e Utilisateur:r payant:e de docu tools à un Projet, le Projet compte uniquement pour l'Organisation à laquelle appartient le Projet. Les Utilisateur:s invités ne consomment aucun Plan dans leur propre Organisation par des Projets étrangers.
Que faire si j'ai besoin de plus de Plans ?
Avec le multi tool, vous n'avez pas besoin de passer directement à l'Enterprise Tool. Vous pouvez acheter des packs de Plans supplémentaires et ainsi répondre de manière flexible à vos besoins.