docu tools GmbH

Les membres du Projet se composent d'Utilisateurs internes de votre Organisation (Entreprise) et d'Utilisateurs externes (Sous-traitant, utilisateurs de docu tools, contacts). Cette Groupe est toujours spécifique au Projet en cours de modification. Si un Membre doit participer à plusieurs Projets, vous devez l'inviter séparément à chaque Projet.

Lorsque vous êtes invité en tant qu'utilisateur de docu tools dans un Projet, ce Projet n'est pas compté parmi vos Projets actifs.

Si vous souhaitez inviter des personnes de votre Entreprise, assurez-vous au préalable qu'elles sont déjà dans votre Organisation docu tools. Si la personne n'est pas encore dans votre Organisation, elle sera uniquement invitée au Projet, mais constituera une Organisation docu tools indépendante. <a href="https://support.docu-tools.com/fr/articles/278007-quelle-est-la-difference-entre-inviter-un-utilisateur-dans-l-organisation-et-inviter-un-utilisateur-dans-le-projet">Lisez ici la différence entre "Inviter un Utilisateur dans l'Organisation" et "Inviter un Utilisateur dans le Projet".</a>

Les Utilisateurs internes sont des Membres de votre Organisation.

Click sur <code>Membres</code> dans le menu de gauche.

Click sur <code>Inviter un Membre</code>.

Click dans le Champ avec l'icône <code>Enveloppe</code>.

Sélectionnez les personnes de la Liste des membres.

Une Liste apparaît. Le Champ avec le Rôle est entouré en orange. Sélectionnez ici le Rôle que vous souhaitez Attribuer au Membre du Projet.

Confirmez avec un Click sur <code>Inviter</code>.

1. Ouvrez le Projet.
2. Click sur <code>Membres</code> dans le menu de gauche.
3. Click sur <code>Inviter un Membre</code>.
4. Click dans le Champ avec l'icône <code>Enveloppe</code>.
5. Sélectionnez les personnes de la Liste des membres.
6. Une Liste apparaît. Le Champ avec le Rôle est entouré en orange. Sélectionnez ici le Rôle que vous souhaitez Attribuer au Membre du Projet.
7. Confirmez avec un Click sur <code>Inviter</code>.

Les Utilisateurs externes sont des utilisateurs de docu tools hors de votre Organisation.

Entrez l'adresse email de la personne à inviter. Click sur <code>Ajouter</code>.

Une Liste apparaît. Le Champ avec le Rôle est entouré en orange. Sélectionnez le Rôle que vous souhaitez Attribuer au Membre du Projet.

1. Ouvrez le Projet.
2. Click sur <code>Membres</code> dans le menu de gauche.
3. Click sur <code>Inviter un Membre</code>.
4. Entrez l'adresse email de la personne à inviter. Click sur <code>Ajouter</code>.
5. Une Liste apparaît. Le Champ avec le Rôle est entouré en orange. Sélectionnez le Rôle que vous souhaitez Attribuer au Membre du Projet.
6. Confirmez avec un Click sur <code>Inviter</code>.

Étapes supplémentaires pour les deux scénarios

Le Membre du Projet invité recevra une notification par email et pourra désormais participer au Projet dans le cadre du Rôle qui lui a été Attribué.

Pour savoir ce que chaque Rôle peut Modifier, <a href="https://support.docu-tools.com/fr/articles/277779-membres-et-roles-du-projet">veuillez lire ici</a>.

Tous les Utilisateurs invités sont visibles dans la Liste des membres du Projet.

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