Utilisateur avec des permissions étendues au sein d'un Projet. Les administrateurs peuvent Inviter de nouveaux Membres, gérer les Rôles et ajuster les paramètres relatifs au Projet.

Lors de la première connexion ou de l'invitation à docu tools, vous recevez un lien d'activation pour créer un Compte. Si vous ne le recevez pas, veuillez vérifier votre dossier de spam. Si vous essayez de vous reconnecter ultérieurement avec une adresse email déjà utilisée, vous ne recevrez pas de code d'activation. Dans ce cas, réinitialisez votre Mot de passe et connectez-vous comme d'habitude.

Une Tâche est toujours créée dans un Pin, elle ne peut pas exister seule. Vous pouvez créer une Tâche et l'Attribuer à un Utilisateur/Contact/Équipe responsables de son accomplissement. Ils peuvent documenter leur progression dans la Tâche et la marquer comme complétée une fois terminée. Si la Tâche est accomplie à la satisfaction de tous, elle peut être fermée.

"Collaborateur" est un Rôle de Projet qui nécessite une Licence active payante.

Les Notifications informent les utilisateurs des nouveautés dans les Projets, Pins et Tâches. Elles peuvent être reçues par email ou affichées lors de la connexion à docu tools.

Un Utilisateur est une personne possédant un Compte docu tools.

Un Rapport regroupe toutes les informations souhaitées dans un format partageable (Word, Excel, PDF).

Le modèle de Rapport utilise des placeholders pour déterminer quelles informations d'un Projet doivent être incluses dans un Rapport. Les informations sont extraites quotidiennement de docu tools.

La fonction "Désactiver" permet de masquer les contenus irrélevants qui ne sont plus importants dans le Projet (par exemple, parce qu'ils sont obsolètes), ne sont plus nécessaires ou ont peut-être été créés par erreur.

Un Utilisateur externe est une personne possédant un Compte docu tools en dehors de sa propre Organisation, par exemple d'une Entreprise partenaire ou d'un Sous-traitant.

"Observateur externe" est un Rôle de Projet qui nécessite une Licence active payante.

Un Utilisateur interne est une personne avec un Compte docu tools au sein de sa propre Organisation (typiquement sa propre Entreprise).

"Observateur interne" est un Rôle de Projet pour lequel une Licence active gratuite est suffisante.

Type de caméra actuellement pris en charge pour la fonctionnalité de caméra 360° dans docu tools.

Un Contact est une personne qui ne possède pas de Compte docu tools mais qui est impliquée dans un Projet.

Chaque Utilisateur de docu tools ouvre un Compte avec son adresse email préférée. Une Licence peut être Attribuée à ce Compte, et avec ce Compte, les utilisateurs peuvent être ajoutés aux Projets.

Droits d'utilisation pour docu tools. Elles sont gérées au sein d'une Organisation et déterminent combien d'Utilisateurs peuvent utiliser activement docu tools et quelles fonctionnalités sont disponibles.

Dans la Gestion des licences, les Licences peuvent être Attribuées aux Utilisateurs au sein d'une Organisation. Le droit de gérer les Licences est détenu par le Propriétaire de l'organisation et par tout Utilisateur auquel le Propriétaire de l'organisation a accordé la permission correspondante.

Dans docu tools, rien ne peut être supprimé à l'exception des "Dossiers vides" et des "Contacts". Cela crée un enregistrement incontestable des travaux effectués sur le site, remplaçant la subjectivité par des faits. Avec docu tools, vous détenez la preuve de performance optimale.

"Membre" désigne les participants à un Projet ou dans une Équipe et doivent être Invités via la fonction d'invitation respective.

L'application mobile désigne l'application docu tools sur smartphone. L'application mobile est disponible pour les appareils Apple et Android.

Ici, vous trouvez les Notifications et configurez la fréquence des Notifications par email.

Sur les appareils mobiles, il est possible de travailler hors ligne si les Projets concernés ont été téléchargés sur l'appareil au préalable.

Projet dont les données sont stockées localement sur l'appareil et peuvent être traitées sans connexion Internet.

Les Dossiers aident à organiser vos données.

L'espace de travail supérieur dans docu tools où les Projets, Membres, Rôles et Licences sont gérés. Une Organisation représente généralement une Entreprise ou un département.

Les Propriétaires de l'organisation sont souvent - mais pas toujours - les premiers d'une Entreprise à s'être inscrits à docu tools et à qui les autres Utilisateurs de leur propre Entreprise sont assignés. Les Propriétaires de l'organisation ont accès à la Gestion des licences, peuvent Inviter d'autres personnes dans leur Organisation et Attribuer des Licences et des permissions.

Pour accéder à votre Compte docu tools, vous devez définir un Mot de passe. Vous aurez également besoin de ce Mot de passe lorsque vous utiliserez l'application mobile ou l'application tablette.

Règles de sécurité pour la création d'un Mot de passe dans docu tools. Un Mot de passe doit comporter au moins huit caractères et inclure au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial.

Le Pin est le cœur de docu tools. Il rassemble toutes les données pertinentes relatives à l'objet documenté – que ce soit un défaut, une progression de construction ou un objet existant.

Avec le Pin, vous marquez l'emplacement sur le Plan où se trouve l'objet. La couleur du Pin vous aide à catégoriser. Avec des photos, vous documentez la vue réelle. Des Curseurs de Pin vous permettent d'ajouter rapidement des définitions. Des datasets facilitent l'ajout d'informations de fond plus détaillées. Les Tâches en cours sont regroupées ici et Attribuées au partenaire exécutant. Celui-ci peut documenter ses travaux dans la Tâche et vous les renvoyer pour approbation.

Processus lors duquel un nouveau Compte docu tools est créé. Cela peut se faire via le site web, via une invitation dans une Organisation ou via une invitation dans un Projet.

Formulaire en ligne sur https://app.docu-tools.com/register, où les nouveaux Utilisateurs peuvent entrer leurs données personnelles pour créer un Compte docu tools.

Le Rôle définit ce qu'un Membre peut faire dans un Projet. Les Rôles Administrateur, Collaborateur et Observateur externe nécessitent des Licences docu tools actives. Les Rôles Observateur interne et Sous-traitant peuvent être attribués à des Utilisateurs sans Licence active.

"Sous-traitant" est un Rôle de Projet pour lequel une Licence active gratuite est suffisante. Ce Rôle est généralement attribué à des Entreprises qui ne font qu'exécuter des Tâches spécifiques et documenter leur progression.

La synchronisation des données aligne les données entre différents appareils et rend les nouvelles données disponibles pour tous les participants. Des problèmes peuvent survenir si l'intervalle entre les synchronisations est trop long.

L'application tablette désigne l'application sur tablette.

Une Équipe dans docu tools est un Groupe de membres de l'Équipe qui doivent accomplir certaines Tâches, peu importe quel membre de l'Équipe les réalise concrètement, par exemple tous les employés d'une Entreprise de plomberie ou tous les peintres sur place. Il est important que tous les membres de l'Équipe aient le même Rôle de Projet, sinon des erreurs peuvent survenir.

Version gratuite de docu tools, limitée à 14 jours, qui permet aux nouveaux Utilisateurs de découvrir et de tester le système sans engagement avant de souscrire à une Licence payante.

Mise en évidence graphique ou annotation sur une photo, généralement avec l'Apple Pencil sur les appareils iOS.

L'application web désigne docu tools utilisé dans un navigateur, par exemple dans Chrome ou Firefox.

Extension dans docu tools pour la capture, l'affichage et la gestion de photos 360° pour une documentation complète sur site.

Prise de vue sphérique montrant une pièce ou une zone entière dans une vue panoramique.

Vue d'affichage pour les photos 360° dans docu tools, où les Utilisateurs peuvent tourner, zoomer et visualiser l'image en mode plein écran.