Dans les projets où le Maître d'ouvrage, le Generalunternehmer (GU) et les Sous-traitants collaborent, nous recommandons le workflow suivant pour coordonner les tâches de manière efficace et traçable :
Création de Pin et de Tâche par le Maître d'ouvrage Le Maître d'ouvrage crée un Pin avec une Tâche associée et l'attribue au GU. Cela informe le GU de l'activité à venir et le rend responsable de sa mise en œuvre.
Délégation de la Tâche par le GU au Sous-traitant Au lieu de transmettre directement la Tâche reçue, le GU crée une nouvelle Tâche propre pour le corps de métier concerné et l'assigne au Sous-traitant approprié.
Contrôle et retour Dès que le Sous-traitant Marqué comme terminé sa Tâche, le GU est automatiquement informé. Il vérifie l'exécution et informe ensuite le Maître d'ouvrage de la conclusion des travaux – idéalement dans le commentaire ou le Statut de la Tâche originale.
Rôles nécessaires
Pour ce workflow, le Maître d'ouvrage et le Generalunternehmer nécessitent l'un des rôles suivants dans docu tools :
Admin
Collaborateur
Observateur externe
Pour le Sous-traitant, la Version gratuite est suffisante. Le Sous-traitant ne voit que les Tâches qui lui sont assignées.