Pour un premier démarrage dans la création de Rapports, nous avons mis à disposition dans docu tools plusieurs Modèles que vous pouvez utiliser immédiatement. Ces Modèles couvrent les éléments les plus nécessaires tels que les Détails du projet, logos, informations sur le Créateur du rapport, Détails du pin, Médias et bien plus encore.

Pour une utilisation flexible, tous les Modèles sont disponibles à la fois en format Word (.docx) et Excel (.xlsx). Vous pouvez utiliser les Modèles tels quels. Si vous souhaitez apporter des modifications aux Modèles existants, vous pouvez Télécharger le Modèle, effectuer les modifications souhaitées et ensuite recharger le Modèle adapté.

Tous nos Modèles incluent des placeholders simples tels que {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} ainsi que des informations détaillées sur les pins et les tâches. Pour des informations détaillées sur les placeholders, veuillez lire l'article Platzhalter.

Examinons de plus près les Modèles standards dans docu tools.

Notre Modèle "Journal de chantier" a été spécialement conçu pour documenter les événements sur le chantier. Ce Modèle rassemble des données clés telles que les conditions météorologiques et la présence des Participants, et offre même la possibilité de collecter des signatures directement dans l'application. Ainsi, vous enregistrez les données de manière efficace et pouvez documenter et suivre les progrès du travail et les problèmes éventuels.

Quelques placeholders importants :

Avec le Modèle de Journal de chantier, vous documentez et surveillez les activités de construction avec un enregistrement clair et structuré des événements de la journée.

Notre Rapport de défauts est un Rapport classique pour la communication efficace et l'enregistrement complet des défauts pour les Sous-traitants et autres parties concernées. Ce Modèle assure que toutes les informations concernant un défaut sont structurées et détaillées, afin que les exécutants puissent trouver le défaut sur place, savoir ce qu'il faut faire et avoir toutes les informations nécessaires telles que les commentaires et les images.

Les placeholders les plus importants dans ce Modèle sont :

Si vous avez besoin d'une documentation photographique, ce Modèle spécialisé avec un focus sur de grandes photos est parfait pour vous. Veuillez noter cependant que, en raison de la résolution et de la précision accrues des images, plus d'espace de stockage sera nécessaire.

Outre les placeholders les plus importants pour le projet, les pins et les tâches, nous avons également inclus les placeholders suivants :

Avec ce Modèle, vous créez un Rapport clair et structuré, optimisé pour une impression rapide. Ce Modèle omet la page de couverture, à la place, la pied de page référence le Projet.

Notre Rapport standard contient tous les détails essentiels pour les pins et les tâches dans votre processus de documentation. Le Modèle couvre une gamme d'informations, telles que les descriptions, la localisation des pins sur le Plan, les tâches associées, des informations supplémentaires de documentation, des commentaires et des images. Nous utilisons des images de taille moyenne, offrant un bon équilibre entre information complète et optimisation de l'espace.

Les placeholders importants incluent :

Ce Modèle combine notre Modèle de Rapport standard avec un plan d'ensemble supplémentaire. Ainsi, vous avez la représentation visuelle de tous les pins sur votre plan général. De plus, le Rapport contient des images de petit format pour plus de clarté et de contexte visuel.

Les placeholders importants incluent :

Notre Modèle "Export Excel des Pins" vous permet de créer un export Excel complet qui inclut toutes les données associées à un pin. L'export comprend des Détails du pin de base tels que le Numéro, le Titre, la Catégorie, le Plan, la version du Plan, le Créateur du pin, la date de création ainsi que les tags attribués. En regroupant toutes ces données dans un tableau Excel, vous pouvez ensuite trier, filtrer, analyser et Modifier ces données selon vos propres besoins.

Placeholders utilisés :

Cette puissante Modèle crée un Rapport Excel qui contient des informations complètes sur les tâches. Il comprend les Détails de la tâche essentiels tels que le numéro de la tâche et du pin, le Titre, les détails du Plan, les détails de création de la tâche et du responsable, les dates d'échéance et les mises à jour du Statut.

Le point fort de ce Rapport est le diagramme qui vous offre un résumé visuel du Statut de la tâche (fermé, ouvert, accompli et rejeté). Cela vous permet d'obtenir rapidement un aperçu du Statut de toutes les tâches et de prendre des décisions efficaces.

Avec notre Modèle "Export Excel des Tâches", vous gagnez des insights importants dans votre processus de gestion des tâches. Que vous deviez surveiller les progrès, créer des analyses de tendances ou Partager des informations avec les parties prenantes, notre Modèle vous fournit une base solide pour présenter les données de manière claire et structurée.

Placeholders utilisés :