Les espaces réservés fournis délivrent des informations liées au projet, y compris des détails sur le Projet lui-même, le Service météo, les membres du projet et les contacts. Ces espaces réservés sont principalement utilisés sur la page de titre, dans l'en-tête et le pied de page d'un Rapport et servent de points de référence importants. Cet article fournit également des informations sur l'utilisation des espaces réservés pour les membres du projet et les contacts pour la documentation de la présence.
Espaces réservés pour les Détails du projet (Paramètres du projet)
Dans cette section, les espaces réservés sont organisés dans l'ordre où ils apparaissent dans la vue des paramètres du projet. Il est important de noter que cette vue n'est pas accessible pour des rôles tels que les observateurs externes et les sous-traitants. Pour en savoir plus sur les rôles, veuillez lire cet article.
Détails du projet
{{project-name}}- Affiche le nom du Projet.{{project-ID}}- Affiche l'ID du projet.{{project-construction-type}}- Affiche le type de construction du Projet.{{project-description}}- Affiche la Description du Projet.
Durée du projet
{{project-creation-date}}- Affiche la date à laquelle le Projet a été créé dans docu tools.{{project-start-date}}- Restitue la date de début du Projet à partir des paramètres du projet.{{project-end-date}}- Indique la date de fin du Projet.
Logo du projet
{{project-logo}}- Affiche l'Image de titre, la première photo définie dans les paramètres du projet. Disponible uniquement pour les rapports Word.{{project-logo-2}}- Affiche la deuxième photo des paramètres du projet. Elle est redimensionnée pour s'adapter à l'en-tête et au pied de page. Disponible uniquement pour les rapports Word.
Adresse du projet
{{project-address}}- Fournit l'adresse du Projet à partir des paramètres. En entrant une adresse valide, vous pouvez bénéficier de notre Service météo dans les Modèles de rapport.
Propriétaire
{{project-manager}}- Affiche le chef de Projet.{{project-manager-number}}- Affiche le numéro de téléphone du chef de Projet.{{project-client}}- Représente le client dans les paramètres du projet.{{project-client-assistant}}- Réfère à l'assistant.
Espaces réservés pour les informations météorologiques
Les espaces réservés fournissent des données météorologiques basées sur l'emplacement spécifié dans vos paramètres de projet. Pour assurer leur fonctionnalité, veuillez vérifier la validation sur le côté droit de l'adresse.
{{weather-icon-info}}- Affiche les prévisions météorologiques pour l'adresse du projet spécifiée avec un petit symbole météorologique. L'espace réservé est formaté en tableau, avec le symbole météorologique dans la première Colonne et la Description des prévisions ainsi que les informations de température dans la deuxième Colonne.{{weather}}- Lorsque cet espace réservé est utilisé dans un Modèle de rapport, une nouvelle section apparaît dans la fenêtre de création de Rapport qui sélectionne automatiquement les données météorologiques pour le jour actuel. En Cliquant sur le Bouton "Modifier", vous pouvez sélectionner ou changer la date. Avec la touche de suppression, la date est réinitialisée au jour actuel. Cet espace réservé ne contient pas de symbole météorologique.{{pin-weather}}- Fournit la météo du jour où le Pin a été créé.
Dossier de projet
{{project-parent-folder}}- Réfère au nom du dossier dans lequel le Projet est situé.
Espaces réservés pour la documentation des membres du projet et la présence
Pour de nombreux créateurs de rapports, il est important de documenter la présence de personnes sur un site ou lors d'une réunion, ainsi que les personnes qui doivent être informées. Docu tools distingue deux catégories de participants - les Utilisateurs actifs dans le projet et les contacts - Entreprises ou fournisseurs qui ne travaillent pas avec l'application et qui n'ont pas d'Utilisateurs docu tools. Pour plus d'informations sur les membres du projet, veuillez consulter cet article et pour les contacts ici. Cette distinction conduit à deux types d'espaces réservés qui peuvent être utilisés dans un Rapport.
Présence des membres du projet
Les espaces réservés suivants affichent les Utilisateurs de docu tools au sein d'un Projet dans un format de tableau qui montre le nom et l'Entreprise de l'Utilisateur avec deux cases à cocher : V pour "distribué" (pour les Utilisateurs qui ne sont pas présents mais à qui le Rapport est envoyé), et A pour "présent".
REMARQUE : Ces espaces réservés sont uniquement disponibles pour les rapports Word.
{{project-members-attendance}}- Affiche une Liste exclusivement des Utilisateurs actifs.{{project-members-attendance-all}}- Affiche une Liste de tous les Utilisateurs, y compris ceux qui sont désactivés.{{project-members}}- Affiche une Liste de tous les Utilisateurs actifs sans les Colonnes pour "présent" et "distribué".
Contacts (Participants)
Pour la documentation de la présence de personnes qui ne sont pas des Utilisateurs de docu tools, nous utilisons la fonction "Contacts" avec des espaces réservés spécifiques pour les participants.
REMARQUE : Ces espaces réservés sont uniquement disponibles pour les rapports Word.
REMARQUE : L'inclusion de tous les espaces réservés pour les participants est structurée dans une section délimitée par un format de balise ouverte et fermée. La section commence par la balise ouvrante {{attendees}}, suivie de l'ajout d'autres espaces réservés pour les participants de manière habituelle. La section se termine avec la balise fermante {{/attendees}}. Il est important de noter que le / supplémentaire apparaît spécifiquement dans la balise fermante et non dans la balise ouvrante.
{{attendees}}- Ouvre la section des espaces réservés pour les contacts.{{attendee-company}}- Affiche le nom de l'Entreprise du contact sélectionné.{{attendee-count}}- Affiche le nombre de participants de l'Entreprise qui peuvent être sélectionnés dans la fenêtre de création de Rapport.{{attendee-email}}- Affiche l'email du contact participant.{{attendee-name}}- Affiche le prénom et le nom du contact.{{attendee-address}}- Réfère à la rue et au numéro de la maison de l'adresse du contact.{{attendee-city}}- Représente la ville de l'adresse du contact.{{attendee-zip}}- Affiche le code postal de l'adresse.{{/attendees}}- Marque la fin de la section des espaces réservés pour les contacts.
Lorsque les espaces réservés pour les participants sont utilisés dans un Modèle, une section supplémentaire apparaît dans la fenêtre de création de Rapport. Pour ajouter des contacts en tant que participants au Rapport, utilisez le Bouton Ajouter....
Comment les champs Pin peuvent être utilisés pour documenter la présence
L'introduction des champs Pin offre une méthode alternative pour documenter la présence. Vous pouvez maintenant créer un champ numérique Pin pour chaque nom d'Entreprise. Ensuite, placez un nouveau Pin sur le Plan qui indique la date du Rapport, de l'inspection ou de la réunion. À l'intérieur de ce Pin, vous pouvez entrer le nombre de participants de l'Entreprise respective. Des champs de texte peuvent également être utilisés pour enregistrer les noms des participants ou des Notes supplémentaires.
Pour afficher les informations dans le Rapport, utilisez simplement ces champs Pin dans un Modèle de rapport en utilisant les espaces réservés appropriés. Pour plus d'informations sur l'utilisation des espaces réservés pour les champs Pin, consultez l'article correspondant ici.