docu tools vous offre la flexibilité de personnaliser vos projets selon vos préférences. Vous pouvez créer des Catégories, utiliser des Modèles de rapport spécifiques et Modifier les Champs pour permettre un travail fluide.

Veuillez noter que seuls l'administrateur du Projet ou les utilisateurs disposant de droits de modification peuvent apporter des modifications aux paramètres du projet.

Pour accéder aux paramètres du projet, Click sur le Bouton avec l'icône d'engrenage dans la Liste des projets pour le projet concerné ou trouvez-le dans le menu en haut à droite dans la vue de la Liste des plans.

Dans la fenêtre des paramètres du projet, vous trouverez six sections modifiables :

Pour chaque projet, vous pouvez créer vos Champs spécifiques sous l'onglet "Design de Pin" et les assigner à toutes ou seulement aux Catégories de pin désirées. Cela vous permet d'adapter les docu tools à votre manière de travailler (par exemple, différentes checklists par Catégorie de pin) et d'afficher uniquement les Champs pertinents dans vos Pins.

Par glisser-déposer, vous pouvez déterminer l'ordre dans lequel les Champs doivent être affichés dans le Pin. Vous pouvez également désactiver des Champs : les données associées dans les Pins déjà créés ne seront plus affichées dans le Pin, mais resteront stockées au cas où vous souhaiteriez y accéder à nouveau.

Vous avez de nombreuses options pour afficher le Titre et la valeur de votre Champ dans les rapports. À cette fin, chaque Champ a sa propre info de placeholder dans le coin supérieur droit de la vue des propriétés du Champ sous {{}}. À partir de cette affichage, vous pouvez Copier les placeholders dans le presse-papiers et les insérer directement dans votre Modèle de rapport. Cela réduit considérablement la source d'erreur "faute de frappe" lors de la création de rapports.

Tous vos paramètres peuvent également être sauvegardés dans les Modèles de projet. De cette façon, vous disposez des mêmes designs de Pin lorsque vous Copiez votre projet et appliquez les paramètres.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des Champs de Pin dans vos projets, vous pouvez regarder notre démo en direct sur Youtube.

Chaque projet dispose de trois Catégories prédéfinies : Général, Défaut et Inspection. Cependant, nous sommes conscients de l'individualité de chaque projet, c'est pourquoi nous vous proposons une sélection de 15 couleurs pour composer votre ensemble idéal de Catégories. Vous avez la possibilité de définir la Catégorie standard et de Modifier l'ordre dans lequel les Catégories sont affichées dans les Détails du pin simplement par glisser-déposer. Si vous désactiver une Catégorie, vous avez la possibilité de la conserver pour les Pins existants ou de réassigner les Pins à une autre Catégorie.

Dans cette section, vous avez la possibilité de personnaliser les Modèles de rapport disponibles pour le projet spécifique. Tous les Modèles de rapport marqués comme globaux sont automatiquement inclus dans chaque projet et ne peuvent pas être retirés de cette vue spécifique. Pour ajouter d'autres Modèles, utilisez simplement le Champ déroulant pour les rechercher et les sélectionner. Avec un Click sur Ajouter un Modèle, vous verrez tous vos Modèles créés par vous-même et pourrez sélectionner les appropriés. (Vous n'avez pas encore créé vos propres Modèles de rapport ? Suivez ce guide pour créer vos propres Modèles de rapport.)

Pensez à sauvegarder toutes les modifications avant de Quitter les paramètres du projet pour vous assurer que vos modifications sont appliquées.