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Créer un nouveau Projet

Pour pouvoir créer un Projet dans docu tools, vous devez être Propriétaire de l'organisation ou avoir reçu l'autorisation appropriée dans la Gestion des licences.

Instructions

  1. Click dans le menu à gauche sur Mes projets.

  2. Click sur le Bouton Nouveau Projet avec l'icône de mallette et le plus orange.

Bouton "Nouveau Projet"

  1. Dans le Pop-up, attribuez le Titre du projet.

  2. Optionnellement, vous pouvez choisir un Dossier cible dans le menu déroulant. (Note : Les Dossiers doivent être créés à l'avance.)

  3. Sélectionnez si vous souhaitez occuper le Rôle "Administrateur" dans le Projet ou aucun Rôle.

  4. Click sur Créer.

Vous avez maintenant créé un Projet avec succès et pouvez continuer à travailler en Importer le premier Plan.

Cas particulier : Aucun Rôle dans le Projet

Si vous choisissez "Aucun Rôle" à l'étape 5, vous n'êtes pas un Membre de ce Projet. Cela est typiquement utilisé dans les grandes organisations où une personne de l'administration crée les Projets pour les chefs de Projet et n'est pas impliquée dans le Projet. Si vous travaillez activement sur le Projet, évitez ce paramètre et choisissez toujours le Rôle "Administrateur" pour vous-même. Sinon, vous ne verrez pas le Projet sur vos appareils mobiles et pourrez uniquement le Modifier dans l'Application web. De plus, vous ne recevrez pas de Notifications dans le Centre de notifications.

Comment vérifier si vous êtes un Membre de votre propre Projet

Dans la vue "Mes projets", vous pouvez voir tous vos Projets listés. Dans la colonne Mon Rôle, votre Rôle dans le Projet est affiché. Si le Champ est vide, vous n'êtes pas un Membre de ce Projet.

Pour vous ajouter ultérieurement comme Membre :

  1. Ouvrez le Projet.

  2. Allez à la vue Membres.

  3. Click sur Inviter des membres.

  4. Dans le menu déroulant dans le Champ à côté de l'icône enveloppe, sélectionnez-vous.

  5. Partager le Rôle "Administrateur" avec vous-même.

  6. Click sur Inviter.

Si le Rôle n'apparaît pas immédiatement dans la Liste, rafraîchissez votre fenêtre de navigateur. Selon la connexion Internet, cela peut prendre quelques minutes avant que le Projet apparaisse dans votre Liste des projets sur votre appareil mobile. Vous pouvez maintenant Modifier votre Projet sur votre appareil mobile.

Cas particulier : Grand Projet avec plusieurs bâtiments

Si vous gérez un Projet comprenant plusieurs bâtiments, nous recommandons fortement de créer un Projet par bâtiment. Sinon, le volume de données "explose" et la synchronisation prend énormément de temps, même si seulement cinq pins ont été placés dans un bâtiment. Cela entraîne des messages d'erreur et de la frustration, qui peuvent être facilement évités en divisant le Projet en tailles d'objets gérables.

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