Registro en docu tools

Si está invitado como Subcontratista por un usuario de docu tools para el uso gratuito del software, recibirá un correo electrónico de [email protected] con un enlace a la máscara de Login de docu tools.
Click en el correo electrónico en Unirse o Copiar el enlace proporcionado en su navegador web.
Complete el formulario de registro con la información requerida.
Click en Enviar para crear su Cuenta.
Recibirá un segundo correo electrónico, el "correo de bienvenida", donde podrá establecer su Contraseña personal a través del enlace proporcionado. La Contraseña debe tener al menos 8 caracteres.

NOTA: Con el Rol gratuito de un Subcontratista, solo tiene derechos de visualización para la mayoría de las partes del Proyecto. Puede marcar sus Tareas como completadas o rechazadas, agregar comentarios y Medios, así como crear informes simples. Aprenda más sobre los Roles aquí.

Aplicación Web

Para acceder a la aplicación web de docu tools en su navegador de internet (Edge, Chrome, Safari, Firefox), puede usar este enlace: https://app.docu-tools.com/ o Copiarlo en la barra de direcciones de su navegador. Luego, Login con sus credenciales.

Lista de proyectos y Notificaciones

Después de Login, verá la Lista de proyectos con todos los Proyectos a los que ha sido invitado.
Recibirá Notificaciones o correos electrónicos para cambios en el Proyecto como nuevos Pins, cambios en el Plano o Tareas asignadas a usted.
Puede configurar el intervalo y el canal para las Notificaciones en el Centro de Notificaciones, que se encuentra en la Barra de menús superior.
La Barra de menús superior también ofrece acceso a Configuración de usuario, el menú de ayuda y una barra de búsqueda.

Barra de menús superior y Lista de proyectos

Visualización de Planos y Tareas

Abra un Proyecto para llamar a la vista de Lista de planos.
En la Lista de planos encontrará todos los Planos con las Tareas asignadas a usted. ATENCIÓN: Solo verá los Planos SI se le han asignado Tareas en ellos. Si la Lista de planos está vacía, actualmente no tiene Tareas asignadas.
Cada Plano muestra el número de Tareas abiertas asociadas con él.
La Barra de menús lateral aparece cuando abre un Proyecto y contiene áreas como Planos, Pins, Tareas, Medios, Informes y registros.

Creación de Informes en la Aplicación Web

Hay varias formas de crear Informes en la Aplicación Web. Puede aprender todo sobre ello aquí. En la sección Informes, puede Descargar o Compartir los Informes creados.

Editar Tareas en la Aplicación Web (Escritorio)

Puede acceder a las Tareas asignadas a usted de varias maneras:

Abra un Plano de la Lista de planos para mostrar solo Pins y Tareas asociadas con ese Plano específico.
O abra Pins específicos de la Lista de pins para encontrar Tareas relacionadas.
O use la Lista de tareas para filtrar Tareas por varios criterios (por ejemplo, Categoría, Plano, Creador) y ordenarlas por vencimiento.

Cuando abra los Detalles de la tarea, puede agregar comentarios o fotos para describir la finalización de la Tarea o proporcionar explicaciones.
Click en Marcar como completado si cree que una Tarea está completada.
El Creador de la Tarea será notificado, podrá revisar el progreso del trabajo y establecer la Tarea como cerrado.

Aplicaciones Móviles

Para Editar Tareas en su dispositivo móvil, simplemente Descargue la aplicación docu tools desde la tienda de aplicaciones y Login con sus datos de usuario. Después del Login, verá una visión general de todos los Proyectos a los que ha sido invitado.

Si no tiene una tarjeta SIM o una conexión a internet estable en el sitio, puede Descargar los Proyectos por adelantado y trabajar sin conexión. Asegúrese de tener una conexión a internet estable en casa o en la oficina para el proceso de Descarga.

NOTA: Dependiendo del tamaño del Proyecto, la calidad de la internet y la capacidad del dispositivo, la Descarga puede tardar un poco. Por favor, no cierre la aplicación antes de que el proceso se complete, ya que esto puede llevar a errores y a una Descarga de datos incompleta. Para Proyectos más grandes, es una buena estrategia Descargar durante la noche.

Descarga de datos

En la tableta, hay 2 opciones para Descargar datos para uso sin conexión: Descargar un Proyecto completo o Planos individuales. En un smartphone, solo puede Descargar Planos individuales.

Descargue un Proyecto completo en la tableta:

Click en el símbolo Nube junto al Proyecto en la Lista de proyectos.
Una Notificación mostrará el espacio de almacenamiento necesario en su dispositivo.
Click en Descargar para continuar.

Descargue Planos individuales en tableta y smartphone:

Tableta: Abra un Proyecto y Click en el símbolo Nube para el Plano que desea Descargar.
Smartphone: Abra un Proyecto y deslice hacia la izquierda sobre el Plano que desea Descargar.
Si el Plano tiene menos de 100 MB, la Descarga comenzará inmediatamente.
Si el Plano es mayor de 100 MB, se mostrará una Notificación que indica el espacio libre local disponible.
Click en Sincronizar y el Plano se volverá a agregar a la cola de Descarga.
Puede agregar varios Planos a la cola de Descarga.
Recibirá una Notificación una vez que un Plano de la cola se haya Descargado con éxito.

Vista de Sincronización

En la tableta, hay un símbolo adicional Nube en la Barra de menús superior para la vista de Sincronización.
En el smartphone, el símbolo para la vista de Sincronización se encuentra en la barra de pestañas.
En la vista de Sincronización, puede ver todos los Proyectos o Planos Descargados y comenzar la Sincronización al mismo tiempo.
Durante la Sincronización, se subirán sus cambios sin conexión y se Descargarán todos los nuevos datos de otros usuarios.

NOTA: Siempre sincronice los Proyectos con una conexión a internet estable antes de trabajar sin conexión, para asegurarse de tener los datos más recientes.

Editar Tareas en las aplicaciones móviles

Una vez que el Proyecto se haya Descargado con éxito, puede comenzar a trabajar sin conexión.
En la tableta, acceda a las Tareas a través de la Vista del plano, la Lista de pins o la Lista de tareas.
En el smartphone, abra un Plano, luego un Pin y finalmente la Tarea correspondiente.
Click en una Tarea para ver más Detalles y completarla. Puede agregar comentarios y fotos con la cámara para documentar la finalización.
Click en Marcar como completado después de haber documentado todas las pruebas requeridas.
Si un Creador de Tareas marca una Tarea como cerrado, desaparecerá de su Lista de tareas.

Subir datos sin conexión

Después de haber trabajado sin conexión, sincronice los Proyectos nuevamente para subir los datos a la Aplicación Web.
Use el botón Sincronizar en la vista de Sincronización o los botones correspondientes para Proyectos/Planos individuales para iniciar la Sincronización.
Durante la Sincronización, la aplicación subirá sus cambios y Descargará todos los nuevos datos de otros usuarios.

NOTA: Mantenga la aplicación abierta durante el proceso de Sincronización para evitar errores y asegurar una carga de datos confiable.

Informes en la aplicación de tableta

En la tableta, puede crear Informes desde Pins o desde Tareas:

Abra la Lista de Pins/Tareas
Puede filtrar por varios criterios (por ejemplo, Categoría, Plano, Creador) y ordenar la Lista según sus preferencias.
Use las casillas de verificación para seleccionar algunos o todos los Pins/Tareas en la Lista.
Click en Editar.
Seleccione Crear nuevo Informe.
Indique el Título y seleccione una plantilla de Informe.
Dependiendo de la plantilla de Informe, puede haber más pasos a seguir.
El Informe terminado se encontrará en la sección Informes.

Para aprender más sobre docu tools en dispositivos móviles, lea este artículo.

Cómo empezar a Editar defectos digitalmente