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Exportar datos

Actualizado hace más de una semana

Desea asegurar todos los datos al final del Proyecto para poder archivarlos en su propia computadora, un disco duro externo, etc. O ha cancelado su suscripción a docu tools y desea guardar sus datos en un formato legible.

Requisitos

  • Usted es el Administrador del Proyecto.

  • El Proyecto está activo.

3 maneras de exportar datos

Las 3 maneras comienzan abriendo el Proyecto.

1. Exportar Planos

  • Bajo Planos, Descargue los Planos individualmente Pulsando en los ... al final de la línea y seleccionando Exportar Plano.

  • Deje la opción Incluir pins tal como está y confirme con Exportar.

  • Espere hasta que la generación del exporte esté completa y Pulsar en Descargar. Recibirá el Plano en formato PDF.

Los Planos solo pueden ser exportados individualmente.

Exportar con Filtro de pins

Si ha abierto un Plano, puede establecer un Filtro adicional para los pins antes de exportar. Esto permite, por ejemplo, mostrar solo ciertos oficios, responsables o estados en el Plano.

Una vez que los pins deseados sean visibles a través del Filtro, Click en los ... en la parte superior derecha del Plano abierto y seleccione Exportar Plano.

El Plano exportado en PDF entonces solo incluirá los pins previamente filtrados.

2. Exportar Medios

  • Bajo Medios, Click en el icono ... a la derecha y seleccione Descargar todos los Medios.

  • Esto genera un archivo Zip, en el que todos los Medios están agrupados por fecha. También puede seleccionar los Medios específicamente y Descargar solo los seleccionados. Los datos se preparan para la exportación.

  • Luego confirme de nuevo con Descargar.

3. Exportar Pins

Los Pins se exportan en un Informe.

  • Bajo Informes, seleccione Nuevo Informe.

  • Asigne un Título significativo para su Proyecto.

  • Elija como plantilla de Informe Informe detallado. "Grande" o "pequeño" se refiere aquí al tamaño de la imagen. Por favor, elija lo que mejor se adapte a sus necesidades (si ha creado su propia plantilla de Informe, por supuesto, también puede usarla).

  • Desplácese hacia abajo y seleccione los parámetros.

  • Bajo Contenido basado en:, mantenga seleccionado Pins y Click en Elegir. Seleccione los Pins que serán incluidos en el Informe. Recomendamos incluir un máximo de 300 Pins en un Informe, ya que de lo contrario, la creación puede tardar mucho.

  • Click en Crear. La creación del Informe puede tardar dependiendo del contenido de los datos.

  • Click en Descargar cuando el Informe esté listo. Aquí puede elegir si desea recibir el Informe en formato PDF o como documento Word.

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