Usuario con permisos avanzados dentro de un Proyecto. Los Administradores pueden Invitar nuevos Miembros, gestionar Roles y ajustar configuraciones relacionadas con el Proyecto.

Al registrarse por primera vez o al ser Invitado a docu tools, recibirá un enlace de activación para crear una Cuenta. Si no lo recibe, por favor verifique su carpeta de spam. Si intenta registrarse más tarde con una dirección de correo electrónico ya utilizada, no recibirá un código de activación. En este caso, restablezca su Contraseña y luego inicie sesión como de costumbre.

Una Tarea siempre se crea en un Pin, no puede existir por sí sola. Puede crear una Tarea y Asignarla a un Usuario/Contacto/Equipo responsable de completarla. Estos pueden documentar su progreso en la Tarea y marcarla como completada una vez finalizada. Si la Tarea se completa satisfactoriamente, puede ser cerrada.

"Colaborador" es un Rol de Proyecto que requiere una Licencia activa de pago.

Las Notificaciones informan a los Usuarios sobre novedades en los Proyectos, Pins y Tareas. Estas pueden recibirse por correo electrónico o mostrarse al iniciar sesión en docu tools.

Un Usuario es una persona con una Cuenta de docu tools.

Un Informe reúne toda la información deseada en un formato compartible (Word, Excel, PDF).

En la plantilla de Informe se establece con marcadores de posición qué información de un Proyecto debe ser incluida en un Informe. La información se obtiene de docu tools y se actualiza diariamente.

La función "Desactivar" permite ocultar contenidos irrelevantes que ya no son importantes en el Proyecto (por ejemplo, porque están desactualizados), no se necesitan o fueron creados accidentalmente.

Un Usuario Externo es una persona con una Cuenta de docu tools fuera de su propia Organización, por ejemplo, de una Empresa asociada o un Subcontratista.

"Visualizador Externo" es un Rol de Proyecto que requiere una Licencia activa de pago.

Un Usuario Interno es una persona con una Cuenta de docu tools dentro de su propia Organización (típicamente su propia Empresa).

"Visualizador Interno" es un Rol de Proyecto para el cual una Licencia activa gratuita es suficiente.

Tipo de cámara actualmente soportado para la función de cámara 360° en docu tools.

Un Contacto es una persona que no posee una Cuenta de docu tools pero está involucrada en un Proyecto.

Cada Usuario de docu tools abre una Cuenta con su dirección de correo electrónico preferida. A esta Cuenta se le puede Asignar una Licencia y con ella, los Usuarios pueden ser agregados a Proyectos.

Derechos de uso para docu tools. Se gestionan dentro de una Organización y determinan cuántos Usuarios pueden usar activamente docu tools y qué funciones están disponibles.

En la Gestión de licencias, las Licencias pueden ser asignadas a los Usuarios dentro de una Organización. El Propietario de la organización y cualquier Usuario al que el Propietario de la organización haya otorgado el permiso correspondiente tienen autorización para gestionar Licencias.

En docu tools, nada puede ser eliminado excepto "Carpetas vacías" y "Contactos". Esto crea un registro incontrovertible de los trabajos realizados en el sitio, reemplazando la subjetividad por hechos. Con docu tools, usted tiene en sus manos la prueba de rendimiento óptima.

"Miembro" se refiere a los participantes en un Proyecto o en un Equipo y deben ser Invitados mediante la función correspondiente.

La Aplicación Móvil se refiere a la aplicación de docu tools en el smartphone. La Aplicación Móvil está disponible tanto para dispositivos Apple como Android.

Aquí puede encontrar las Notificaciones y configurar la frecuencia de las Notificaciones por correo electrónico.

Es posible trabajar offline en dispositivos móviles si los Proyectos relevantes han sido previamente descargados al dispositivo.

Proyecto cuyos datos están almacenados localmente en el dispositivo y pueden ser editados sin conexión a Internet.

Las Carpetas ayudan en la organización de sus datos.

El espacio de trabajo superior en docu tools donde se gestionan Proyectos, Miembros, Roles y Licencias. Una Organización representa generalmente una Empresa o un departamento.

Los Propietarios de la organización son a menudo - pero no siempre - los primeros de una Empresa en registrarse en docu tools y en cuya Organización se asignan los demás Usuarios de su propia Empresa. Los Propietarios de la organización tienen acceso a la Gestión de licencias, pueden Invitar a otros a su Organización y Asignar Licencias y permisos.

Para acceder a su Cuenta de docu tools, debe establecer una Contraseña. También necesitará esta Contraseña si utiliza la Aplicación Móvil o la Aplicación de Tablet.

Reglas de seguridad para crear una Contraseña en docu tools. Una Contraseña debe tener al menos ocho caracteres y contener al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un dígito y un carácter especial.

El Pin es el corazón de docu tools. Aquí se recopilan todos los datos relevantes sobre el objeto documentado, ya sea un defecto, un progreso de construcción o un objeto existente.

Con el Pin, marca el lugar en el Plano donde se encuentra el objeto. El color del Pin le ayuda en la categorización. Con fotos, documenta la vista real. Con los Controles deslizantes del Pin, puede agregar rápidamente definiciones. Los conjuntos de datos ayudan a adjuntar información de fondo más detallada fácilmente. Las Tareas resultantes se resumen aquí y se Asignan al socio ejecutante. Este puede documentar su trabajo en la Tarea y enviarlo de vuelta para su aceptación.

Proceso mediante el cual se crea una nueva Cuenta de docu tools. Esto puede hacerse a través del sitio web, mediante una Invitación a una Organización o mediante una Invitación a un Proyecto.

Formulario en línea en https://app.docu-tools.com/register, donde los nuevos Usuarios pueden proporcionar sus datos personales para crear una Cuenta de docu tools.

El Rol define lo que un Miembro puede hacer en un Proyecto. Para los Roles de Administrador, Colaborador y Visualizador Externo se necesitan Licencias activas de docu tools. Los Roles de Visualizador Interno y Subcontratista pueden ser otorgados a Usuarios sin una Licencia activa.

"Subcontratista" es un Rol de Proyecto para el cual una Licencia activa gratuita es suficiente. Este Rol generalmente se distribuye a Empresas que solo trabajan en Tareas asignadas y documentan su progreso.

La sincronización de datos alinea los datos entre los diferentes dispositivos y hace que los nuevos datos estén disponibles para todos los participantes. Problemas pueden surgir si el período entre sincronizaciones es demasiado largo.

La Aplicación de Tablet se refiere a la aplicación en el tablet.

Un Equipo en docu tools es un Grupo de miembros del Equipo que deben realizar ciertas Tareas, donde no importa qué miembro del Equipo realiza la Tarea específicamente, por ejemplo, todos los empleados de una empresa de instalación o todos los pintores en el sitio. Es importante que todos los miembros del Equipo tengan el mismo Rol de Proyecto, de lo contrario, se producirán errores.

Versión gratuita de docu tools, limitada a 14 días, que permite a los nuevos Usuarios familiarizarse y probar el sistema sin compromiso antes de adquirir una Licencia de pago.

Resaltado gráfico o anotación en una foto, generalmente con el Apple Pencil en dispositivos iOS.

La Aplicación Web se refiere a docu tools utilizado en un navegador, por ejemplo, en Chrome o Firefox.

Extensión en docu tools para la captura, visualización y gestión de fotos 360° para una documentación completa en el sitio.

Captura esférica que muestra un espacio completo o área en una vista panorámica.

Vista de visualización para fotos 360° en docu tools, donde los Usuarios pueden girar, hacer zoom y ver la imagen en modo de pantalla completa.