En principio, en docu tools: No se puede eliminar nada.
docu tools fue desarrollado a raíz de un proyecto de aeropuerto que se complicó y la necesidad de una solución digital para la documentación de construcción del mismo. Los datos creados debían resistir un proceso judicial, y eso era - y es - solo posible si se puede documentar exactamente y los errores o rendimientos ya documentados no pueden simplemente desaparecer posteriormente. Esta no eliminabilidad asegura una documentación donde cada cambio es rastreable.
Por lo tanto, no puede eliminar nada que haya ingresado. Sin embargo, tiene la opción de desactivar Pins y otros contenidos. Aunque todavía están disponibles, ya no se muestran en la vista actual y tampoco aparecen en los Informes.
Sin embargo, hay dos excepciones:
Las Carpetas vacías (Proyectos, Planos) pueden ser eliminadas. Si hay datos en una Carpeta, debe Mover estos a otra Carpeta. Solo cuando no haya más datos en la Carpeta, esta puede ser eliminada.
Contactos (no usuarios de docu tools) pueden ser eliminados por razones de protección de datos. La excepción de la excepción: En las Tareas asignadas, el nombre y el nombre de la empresa permanecen para que no haya lagunas en la documentación ya creada. Sin embargo, no se pueden asignar nuevas Tareas al Contacto eliminado.
Los Informes son un caso especial: Los Informes son representaciones de datos que existen en docu tools en la fecha de creación. Es como si miraras en una caja el lunes y hicieras una Lista de todas las cosas que están en esa caja el lunes. Para el jueves, algunas otras cosas han terminado en la caja, por lo que haces una nueva Lista. Como no se pueden Eliminar cosas, ya no necesita la Lista del lunes - porque la Lista del jueves es más actual - y puede tirarla. Esto también se aplica a los Informes. Por lo tanto, también están disponibles para descargar solo por un tiempo limitado. Si es necesario, puede crear un nuevo Informe en cualquier momento.
Desactivar contenidos
Para los diferentes contenidos, hay diferentes maneras de desactivarlos.
Proyectos, Planos: Click en
...y elijaDesactivar Proyecto/Plano.Pins: Seleccione el Estado de Pin
Inactivo.Tareas: Abra la Tarea, Click en
...y elijaDesactivar.Medios, Archivos, Actividades: Click en el icono
Archivbox.
Eliminar Carpeta
Abra la Carpeta que desea Eliminar.
Click arriba en la Lista en
Todos, para mostrar también los contenidos inactivos.Mover todos los Archivos presentes (incluidos los inactivos) a otra Carpeta, haciendo Click en
...y seleccionandoMover.Seleccione la Carpeta de destino y confirme.
Si la Carpeta está vacía, regrese a la vista general. Click en
...junto a la Carpeta en cuestión y seleccioneEliminar Carpeta.La Carpeta desaparecerá de su Lista. Es posible que necesite actualizar su navegador.
Si aparece un mensaje de error, aún no ha Eliminado todos los datos de la Carpeta. Asegúrese de que también se muestren todos los contenidos inactivos y Mover estos también.
Eliminar Contactos
En su Proyecto, seleccione
Miembrosen el menú izquierdo.En la Lista, seleccione la pestaña
Contactos.Click en
...junto al Contacto en cuestión y seleccioneEliminar.Confirme con un Click en
EliminaroCancelar, si decide no proceder con la acción.