Los marcadores de posición proporcionados ofrecen información relacionada con el proyecto, incluyendo detalles sobre el propio proyecto, el Servicio meteorológico, miembros del proyecto y contactos. Estos marcadores de posición se utilizan principalmente en la portada, en el encabezado y pie de página de un Informe y sirven como puntos de referencia importantes. En este artículo también encontrará información sobre cómo usar marcadores de posición para miembros del proyecto y contactos para documentar la asistencia.
Marcadores de posición para los Detalles del proyecto (Configuración del proyecto)
En esta sección, los marcadores de posición están organizados en el orden en que aparecen en la vista de Configuración del proyecto. Es importante tener en cuenta que esta vista no está accesible para roles como observadores externos y subcontratistas. Para aprender más sobre los roles, por favor lea este artículo.
Detalles del proyecto
#{{project-name}}- Muestra el nombre del Proyecto.#{{project-ID}}- Muestra la ID del proyecto.#{{project-construction-type}}- Muestra el tipo de construcción del Proyecto.#{{project-description}}- Muestra la Descripción del proyecto.
Duración del Proyecto
#{{project-creation-date}}- Muestra la fecha en que el Proyecto fue creado en docu tools.#{{project-start-date}}- Muestra la fecha de inicio del Proyecto desde la configuración del proyecto.#{{project-end-date}}- Muestra la fecha de finalización del Proyecto.
Logo del Proyecto
#{{project-logo}}- Muestra la Imagen de título, la primera foto establecida en la configuración del proyecto. Disponible solo para Informes de Word.#{{project-logo-2}}- Muestra la segunda foto de la configuración del proyecto. Se reduce para que encaje en el encabezado y pie de página. Disponible solo para Informes de Word.
Dirección del Proyecto
#{{project-address}}- Proporciona la dirección del Proyecto desde la configuración. Al ingresar una dirección válida, puede beneficiarse de nuestro Servicio meteorológico en Plantillas de informes.
Propietario
#{{project-manager}}- Muestra al líder del Proyecto.#{{project-manager-number}}- Muestra el número de teléfono del líder del Proyecto.#{{project-client}}- Representa al cliente en la configuración del Proyecto.#{{project-client-assistant}}- Se refiere al asistente.
Marcadores de posición para la información meteorológica
Los marcadores de posición proporcionan datos relacionados con el clima basados en la ubicación especificada en su configuración del Proyecto. Para asegurar su funcionalidad, tenga en cuenta la validación en el lado derecho de la dirección.
#{{weather-icon-info}}- Muestra el pronóstico del tiempo para la dirección del Proyecto especificada con un pequeño símbolo meteorológico. El marcador de posición está formateado como una tabla que en la primera Columna muestra el símbolo del tiempo y en la segunda Columna la Descripción del pronóstico y la información de temperatura.#{{weather}}- Cuando este marcador de posición se usa en una Plantilla de informes, aparece una nueva sección en la ventana de creación de Informes que selecciona automáticamente los datos meteorológicos para el día actual. Al hacer Click en el Botón "Editar", puede seleccionar o cambiar la fecha. Con el Botón de eliminar, la fecha se restablece al día actual. Este marcador de posición no incluye un símbolo meteorológico.#{{pin-weather}}- Muestra el clima del día en que se creó el Pin.
Carpeta del Proyecto
#{{project-parent-folder}}- Se refiere al nombre de la carpeta en la que se encuentra el Proyecto.
Marcadores de posición para la documentación de miembros del proyecto y asistencia
Para muchos creadores de Informes, es importante documentar la asistencia de personas en un sitio o en una reunión, así como a las personas que deben ser informadas. Docu tools distingue dos categorías de participantes: Usuarios activos en el Proyecto y contactos - Empresas o proveedores que no trabajan con la aplicación y no tienen Usuarios de docu tools. Puede encontrar más información sobre miembros del proyecto en este artículo y sobre contactos aquí. Esta distinción resulta en dos tipos de marcadores de posición que pueden usarse en el Informe.
Asistencia de los miembros del proyecto
Los siguientes marcadores de posición muestran a los Usuarios de docu tools dentro de un Proyecto en un formato de tabla que muestra el nombre y la Empresa del Usuario junto con dos casillas de verificación: V para "distribuido" (para Usuarios que no están presentes, pero a quienes se les envía el Informe), y A para "presente".
NOTA: Estos marcadores de posición están solo disponibles para Informes de Word.
#{{project-members-attendance}}- Muestra una Lista con solo Usuarios activos.#{{project-members-attendance-all}}- Muestra una Lista de todos los Usuarios, incluidos aquellos que están desactivados.#{{project-members}}- Muestra una Lista de todos los Usuarios activos sin las Columnas para "presente" y "distribuido".
Contactos (Asistentes)
Para la documentación de la asistencia de personas que no son Usuarios de docu tools, utilizamos la función "Contactos" con marcadores de posición específicos para asistentes.
NOTA: Estos marcadores de posición están solo disponibles para Informes de Word.
NOTA: La inclusión de todos los marcadores de posición de asistentes está estructurada en una sección que se marca con un formato de etiqueta abierta y cerrada. La sección comienza con la etiqueta abierta #{{attendees}}, seguida de la adición de más marcadores de posición de asistentes de la manera usual. Finalmente, la sección se cierra con la etiqueta cerrada #{{/attendees}}. Es importante notar que el / adicional aparece específicamente en la etiqueta cerrada y no en la abierta.
#{{attendees}}- Abre el área de marcadores de posición de contacto.#{{attendee-company}}- Muestra el nombre de la Empresa del contacto seleccionado.#{{attendee-count}}- Muestra el número de asistentes de la Empresa que se pueden seleccionar en la ventana de creación de Informes.#{{attendee-email}}- Muestra el correo electrónico del contacto asistente.#{{attendee-name}}- Muestra el nombre y apellido del contacto.#{{attendee-address}}- Se refiere a la calle y número de la dirección del contacto.#{{attendee-city}}- Representa la ciudad de la dirección del contacto.#{{attendee-zip}}- Muestra el código postal de la dirección.#{{/attendees}}- Marca el fin de la sección de marcadores de posición de contacto.
Cuando los marcadores de posición de asistentes se utilizan en una Plantilla, aparece una sección adicional en la ventana de creación de Informes. Para agregar contactos como asistentes al Informe, use el Botón Agregar....
Cómo pueden usarse los campos de Pin para documentar la asistencia
La introducción de campos de Pin ofrece un método alternativo para documentar la asistencia. Ahora puede crear un campo de número de Pin para cada nombre de Empresa. Luego, coloque un nuevo Pin en el Plano que indique la fecha del Informe, la inspección o la reunión. Dentro de este Pin, puede ingresar el número de asistentes de la respectiva Empresa. Además, se pueden usar campos de texto para ingresar los nombres de los asistentes o Notas adicionales.
Para mostrar la información en el Informe, simplemente use estos campos de Pin en una Plantilla de informes utilizando los marcadores de posición correspondientes. Puede encontrar más información sobre el uso de marcadores de posición de campos de Pin en el artículo relacionado aquí.