Para un primer inicio en la creación de informes, hemos proporcionado algunas plantillas en docu tools que puede usar de inmediato. Estas plantillas cubren los elementos más necesarios como Detalles del proyecto, logotipos, información sobre el Creador del informe, Detalles del pin, Medios y mucho más.

Para un uso flexible, todas las plantillas están disponibles tanto en formato Word (.docx) como en Excel (.xlsx). Puede usar las plantillas tal como están. Si desea realizar ajustes en las plantillas existentes, puede Descargar la Plantilla, realizar los cambios deseados y luego volver a cargar la Plantilla adaptada.

Todas nuestras plantillas incluyen simples marcadores de posición como #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}}, así como información detallada sobre pins y tareas. Para obtener información detallada sobre los marcadores de posición, lea el artículo Marcadores de posición.

Vamos a ver más de cerca las plantillas estándar en docu tools.

Plantillas en formato Word (.docx)

Diario de obra

Nuestra plantilla "Diario de obra" ha sido especialmente creada para la documentación de eventos en el sitio de construcción. Esta plantilla recopila datos clave importantes como las condiciones meteorológicas y la presencia de personas, e incluso ofrece la posibilidad de recoger firmas directamente en la aplicación. Con esto, registra datos de manera eficiente y puede documentar y seguir el progreso del trabajo y cualquier problema.

Algunos marcadores de posición importantes:

Firma del jefe de obra #{{signature-site-manager}} y firma del capataz #{{signature-Foreman}} - Con esto, firma informes digitalmente directamente en su dispositivo iOS, ahorrándose la impresión y firma manual del informe.
Datos meteorológicos #{{weather}} - Con los datos meteorológicos del día, añade a su informe información sobre los efectos en el progreso de la construcción, que pueden ser importantes en un contexto posterior.
Asistentes #{{attendee-company}} y número de Asistentes #{{attendee-count}} - En la sección de Asistentes, puede listar a los presentes, por ejemplo, en reuniones, "para que después nadie tenga una excusa".
Fecha de hoy #{{today}} - Inserta automáticamente la fecha actual, lo que permite seguir fácilmente el proceso en la secuencia de informes.

Con la plantilla de Diario de obra, documenta y supervisa las actividades de construcción con un registro claro y detallado de los eventos del día.

Informe de defectos

Nuestro Informe de defectos es un informe clásico para la comunicación eficiente y el registro extenso de defectos para Subcontratistas y otros afectados. Esta plantilla asegura que toda la información sobre un defecto se resuma de manera estructurada y detallada, para que los ejecutores puedan encontrar el defecto en el sitio, saber qué hacer y tener toda la información necesaria como comentarios e imágenes.

Los marcadores de posición más importantes en esta plantilla son:

#{{pin-plan-snippet-large}}
#{{picture-table-medium}}
#{{all-datasets}}
#{{all-pf}}
#{{comments}}

Fotodocumentación

Si necesita una fotodocumentación, esta plantilla especial con enfoque en fotos grandes es perfecta para usted. Tenga en cuenta que debido a la mayor resolución y precisión de las imágenes, se requerirá más espacio de almacenamiento.

Además de los marcadores de posición más importantes para el proyecto, los pins y las tareas, también hemos incluido los siguientes marcadores de posición:

Pins ordenados por Plano
#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-large}}

Impresión rápida

Con esta plantilla, crea un Informe claro y conciso, optimizado para una impresión rápida. En esta plantilla se omite la portada, en su lugar, el pie de página referencia el Proyecto.

Informe estándar

Nuestro Informe estándar incluye todos los detalles esenciales para pins y tareas en su proceso de documentación. La plantilla cubre una gama de información, como descripciones, ubicación de pins en el Plano, tareas asociadas, información adicional de documentación, comentarios e imágenes. Utilizamos imágenes de tamaño mediano, que ofrecen un buen equilibrio entre información completa y uso optimizado del espacio.

Marcadores de posición importantes incluyen:

#{{picture-table-medium}}

Informe estándar con plan de visión general

Esta plantilla combina nuestra plantilla de Informe estándar con una visión general adicional del Plano. Esto le proporciona la representación visual de todos los pins en su Plano general. Además, el informe contiene imágenes en formato pequeño para mayor claridad y contexto visual.

Marcadores de posición importantes incluyen:

#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-small}}

Plantillas en formato Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

Nuestra plantilla "Excel-Export Pins" le permite crear un export de Excel completo que incluye todos los datos asociados con un pin. El export incluye detalles básicos del pin como el Número, el Título, la Categoría, el Plano, la versión del Plano, el Creador del pin, la fecha de creación y las etiquetas asignadas. Al resumir todos estos datos en una tabla de Excel, puede ordenar, filtrar, analizar y Editar estos datos según sus propios requisitos.

Marcadores de posición utilizados:

Marcadores de posición relacionados con el pin --> Lea más aquí

Excel-Export Tareas

Esta potente plantilla crea un informe de Excel que contiene información extensa sobre las tareas. Incluye los Detalles de la tarea esenciales como el número de tareas y pin, los Títulos, detalles del Plano, detalles sobre la creación de tareas y el asignado, fechas de vencimiento y actualizaciones de Estado.

El punto destacado de este informe es el diagrama que ofrece un resumen visual del Estado de la tarea (cerrado, abierto, completado y rechazado). Esto le proporciona una visión rápida del Estado de todas las tareas y le permite tomar decisiones eficientes.

Con nuestra plantilla "Excel-Export Tareas", obtiene insights importantes en su proceso de gestión de tareas. Ya sea que necesite monitorear el progreso, realizar análisis de tendencias o Compartir información con los stakeholders, nuestra plantilla le proporciona una base sólida para presentar datos de manera clara y estructurada.