docu tools le ofrece la flexibilidad de personalizar sus proyectos según sus preferencias. Puede crear categorías, utilizar Plantillas de informes específicas y personalizar campos para facilitar un trabajo fluido.
Acceso a la configuración del Proyecto
Tenga en cuenta que solo el administrador del Proyecto o los usuarios con derechos de Edición pueden realizar cambios en la configuración del Proyecto.
Para acceder a la configuración del Proyecto, Click en el Botón con el icono de engranaje en la Lista de proyectos junto al Proyecto correspondiente o encuéntrelo en el menú en la parte superior derecha en la vista de la Lista de planos.
En la ventana de configuración del Proyecto, encontrará seis secciones editables:
Detalles del proyecto, Dirección, Participantes
Edite el nombre del Proyecto, el Tipo de construcción, la Descripción, las fechas de inicio y finalización y otras Notas importantes.
Agregue una Imagen de título y un logotipo para el encabezado y pie de página que se pueden usar en informes con el marcador de posición
#{{project-logo}}o#{{project-logo-2}}.Proporcione la dirección del sitio para utilizar el servicio meteorológico en informes usando el marcador de posición
#{{weather}}.Proporcione detalles sobre el Propietario y el líder del Proyecto.
Diseños de Pin
Para cada Proyecto, puede crear sus Campos específicamente bajo la pestaña "Diseños de Pin" y asignarlos a todas o solo a las Categorías del pin deseadas. Esto le permite adaptar docu tools a su forma de trabajar (por ejemplo, diferentes listas de verificación por Categoría del pin) y mostrar solo los Campos relevantes en sus Pins.
Mediante arrastrar y soltar, puede establecer el orden en que los Campos se mostrarán en el Pin. También puede desactivar Campos: los datos asociados en Pins ya creados ya no se mostrarán en el Pin, pero se guardarán en caso de que desee acceder a ellos nuevamente.
Tiene numerosas opciones para mostrar el Título y el valor de su Campo en los informes. Para este propósito, cada Campo tiene su propia información de marcador de posición en la esquina superior derecha de la vista de propiedades del Campo bajo #{{}}. Desde esta pantalla, puede Copiar los marcadores de posición al portapapeles y luego insertarlos directamente en su Plantilla de informe. Esto reduce significativamente la fuente de errores de "errores tipográficos" al crear informes.
Todas sus configuraciones también se pueden guardar en las Plantillas de proyecto. De esta manera, tiene los mismos diseños de Pin disponibles cuando Copia su Proyecto y aplica la configuración.
Para aprender más sobre el uso de Campos de Pin en sus Proyectos, puede ver nuestra demostración en vivo en Youtube.
Categorías del Pin
Cada Proyecto tiene tres categorías predefinidas: General, Defecto e Inspección. Sin embargo, somos conscientes de la individualidad de cada Proyecto, por lo que ofrecemos una selección de 15 colores para que pueda configurar su conjunto ideal de categorías. Tiene la opción de establecer la categoría predeterminada y cambiar el orden en que se muestran las categorías en los Detalles del pin simplemente arrastrando y soltando. Si desactiva una categoría, tiene la opción de mantenerla para Pins existentes o asignar los Pins a otra categoría.
Plantillas de informes
En esta sección, tiene la oportunidad de personalizar las Plantillas de informes disponibles para el Proyecto en cuestión. Todas las Plantillas de informes marcadas como globales se incluirán automáticamente en cada Proyecto y no se pueden eliminar de esta vista especial. Para agregar más Plantillas, simplemente use el Campo desplegable para buscarlas y seleccionarlas. Con un Click en Agregar Plantilla, verá todas las Plantillas que ha creado y podrá seleccionar las correspondientes. (¿Aún no tiene sus propias Plantillas de informes? Siga esta guía para crear sus propias Plantillas de informes.)
Recuerde guardar todos los cambios antes de Abandonar la configuración del Proyecto para asegurarse de que se apliquen sus modificaciones.