Los miembros del Proyecto se componen de Usuarios internos de su Organización (Empresa) y Usuarios externos (Subcontratista, Usuarios de docu tools, contactos). Este Grupo es válido solo para el Proyecto que se está Editando actualmente. Si desea que un Miembro colabore en varios Proyectos, debe Invitarlo a cada Proyecto por separado.
Cuando se le Invita como Usuario de docu tools a un Proyecto, este Proyecto no se cuenta entre sus Proyectos activos.
Si desea Invitar a personas de su Empresa, asegúrese de que ya estén en su Organización de docu tools. Si la persona aún no está en su Organización, solo será Invitada al Proyecto, pero será una Organización de docu tools independiente. Lea aquí cuál es la diferencia entre "Invitar Usuario a Organización" y "Invitar Usuario a Proyecto".
Invitar a Usuarios internos
Los Usuarios internos son Miembros de su Organización.
Abra el Proyecto.
Click en
Miembrosen el menú izquierdo.Click en
Invitar Miembro.Click en el Campo con el ícono de
Kuvert.Seleccione las personas de la Lista de miembros.
Aparecerá una Lista. El Campo con el Rol está bordeado en naranja. Seleccione aquí el Rol que desea Asignar al Miembro del Proyecto.
Confirme con un Click en
Invitar.
Invitar a Usuarios externos
Los Usuarios externos son Usuarios de docu tools fuera de su Organización.
Abra el Proyecto.
Click en
Miembrosen el menú izquierdo.Click en
Invitar Miembro.Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a Invitar. Click en
Agregar.Aparecerá una Lista. El Campo con el Rol está bordeado en naranja. Seleccione el Rol que desea Asignar al Miembro del Proyecto.
Confirme con un Click en
Invitar.
Pasos adicionales para ambos escenarios
El Miembro del Proyecto Invitado recibirá una notificación por correo electrónico y ahora puede colaborar en el Proyecto dentro del marco del Rol asignado.
Qué puede Editar cada Rol, por favor lea aquí.
Todos los Usuarios Invitados son visibles en la Lista de miembros del Proyecto.