Zadaci igraju ključnu ulogu u raspodeli i organizaciji poslova kako unutar preduzeća tako i među različitim partnerima na projektu. Ovaj vodič pruža korak-po-korak uputstvo za efikasno dodeljivanje zadataka.
Razumeti članove projekta i uloge
Zadatke možete dodeliti bilo kom članu projekta, kontaktu ili timu koji je pozvan na projekat. Da biste saznali više o članovima projekta, kliknuti ovde.
Dodeliti zadatke
Zadatke možete dodeliti osobi, timu ili kontaktu na dva načina.
1. Prilikom kreiranja novog zadatka: Otvorite pribadaču i izaberite kreirati zadatak. U detaljnom prikazu zadatka možete u polju Dodeljeno izabrati odgovornu osobu, tim ili kontakt.
2. Kod postojećeg zadatka: Otvorite željeni zadatak i izaberite detaljni prikaz zadatka. Tamo možete kliknuti na trenutno dodeljenog i promeniti ga.
Na raspolaganju su kategorije članovi, timovi i kontakti. Ove se prikazuju u odvojenim karticama između kojih možete prelaziti. Na vrhu svake kartice takođe se prikazuju nedavno dodeljeni, tako da ih možete brzo izabrati.
Dodeliti zadatke kontaktima: Kontakti nisu aktivni korisnici docu tools i ne primaju obaveštenja o zadacima. Ova opcija služi za dokumentovanje koje preduzeće je odgovorno za određeni zadatak. Da biste obavestili kontakte o zadacima, preporučujemo da kreirate izveštaj o zadacima i pošaljete im ga putem e-maila.
Dodeliti zadatke timu: Timovi omogućavaju bolju saradnju i time jednostavnije procese na gradilištu. Čim se zadatak dodeli timu, svi članovi tima će biti obavešteni, i mogu pregledati i izvršiti zadatak tako što će ga Označiti kao dovršeno. Time timovi mogu bolje sarađivati međusobno ili zajedno i imaju potpunu kontrolu nad svim pribadačama i zadacima svog tima, na primer, u slučaju zamene za vreme odmora ili odlaska iz projekta.
Zatvoriti zadatke
Kao Autor ili Administrator projekta zadatka imate pravo da zatvorite zadatak čim je Označiti kao dovršeno. U slučajevima kada zadatak nije izvršen na zadovoljavajući način, možete ga i ponovo otvoriti. Da biste zatvorili ili ponovo otvorili zadatak, jednostavno kliknuti na Status zadatka i izabrati odgovarajuću opciju.