Zadaci igraju ključnu ulogu u raspodeli i organizaciji poslova kako unutar Preduzeća tako i među različitim partnerima na projektu. Ovaj vodič pruža korak-po-korak uputstvo za efikasno dodeljivanje zadataka.
Razumeti članove projekta i uloge
Zadaci se mogu dodeliti bilo kom članu projekta, Kontaktu ili Timu koji je pozvan na projekat. Da biste saznali više o članovima projekta, kliknuti ovde.
Dodeliti zadatke
Zadatke možete dodeliti osobi, Timu ili Kontaktu na dva načina.
1. Prilikom kreiranja novog zadatka: Otvorite Pribadaču i izaberite kreiranje zadatka. U detaljnom prikazu zadatka možete u Polju Dodeljeno izabrati odgovornu osobu, Tim ili Kontakt.
2. Kod postojećeg zadatka: Otvorite željeni zadatak i izaberite detaljni prikaz zadatka. Tamo možete kliknuti na trenutno Dodeljeno i promeniti.
Na izboru su kategorije članovi, Timovi i Kontakti. Ove su prikazane u odvojenim tabovima između kojih možete prelaziti. U gornjem delu svakog taba takođe se pojavljuju nedavno korišćeni Dodeljeni, tako da ih možete brzo izabrati.
Dodeliti zadatke Kontaktima: Kontakti nisu aktivni korisnici docu tools i ne primaju obaveštenja o zadacima. Ova opcija služi za dokumentovanje koje Preduzeće je odgovorno za određeni zadatak. Da biste informisali Kontakt o zadacima, preporučujemo da kreirate izveštaj o zadacima i pošaljete im ga putem e-maila.
Dodeliti zadatke Timu: Timovi omogućavaju bolju saradnju i time jednostavnije procese na gradilištu. Čim se zadatak dodeli Timu, svi članovi Tima biće obavešteni i mogu pregledati i izvršiti zadatak tako što će ga Označiti kao dovršeno. Time Timovi mogu bolje sarađivati međusobno ili zajedno i imaju potpunu kontrolu nad svim Pribadačama i zadacima svog Tima, na primer u slučaju zamene za vreme odmora ili napuštanja projekta
Zatvoriti zadatke
Kao Autor ili Administrator projekta zadatka imate pravo da zatvorite zadatak čim je Označiti kao dovršeno. U slučajevima kada zadatak nije izvršen na zadovoljavajući način, možete ga i ponovo otvoriti. Da biste zatvorili ili ponovo otvorili zadatak, jednostavno kliknuti na Status zadatka i izabrati odgovarajuću opciju.