Zadaci igraju ključnu ulogu u distribuciji i organizaciji poslova kako unutar preduzeća, tako i među različitim partnerima na projektu. Ovaj vodič pruža korak-po-korak uputstvo za efikasno dodeljivanje zadataka.
Razumevanje članova projekta i uloga
Zadaci se mogu dodeliti bilo kom članu projekta, kontaktu ili timu koji je pozvan na projekat. Da biste saznali više o članovima projekta, kliknuti ovde.
Dodeliti zadatke
Možete dodeliti zadatke osobi, timu ili kontaktu na dva načina.
1. Prilikom kreiranja novog zadatka: Otvorite pribadaču i izaberite kreiranje zadatka. U detaljnom prikazu zadatka možete u polju Dodeljeni izabrati odgovornu osobu, tim ili kontakt.
2. Kod postojećeg zadatka: Otvorite željeni zadatak i izaberite u detaljnom prikazu zadatka. Tamo možete kliknuti na trenutno dodeljenog i promeniti ga.
Na raspolaganju su kategorije članovi, timovi i kontakti. Ove se prikazuju u odvojenim tabovima između kojih možete prelaziti. U gornjem delu svakog taba takođe se pojavljuju nedavno korišćeni dodeljeni, tako da ih možete brzo izabrati.
Dodeliti zadatke kontaktima: Kontakti nisu aktivni korisnici docu tools i ne primaju obaveštenja o zadacima. Ova opcija služi za dokumentovanje koje preduzeće je odgovorno za određeni zadatak. Da biste informisali kontakte o zadacima, preporučujemo da kreirate izveštaj o zadacima i pošaljete im ga putem e-maila.
Dodeliti zadatke timu: Timovi omogućavaju još bolju saradnju i samim tim jednostavnije procese na gradilištu. Čim se zadatak dodeli timu, svi članovi tima će biti obavešteni, i moći će da vide i obave zadatak tako što će ga Označiti kao dovršeno. Time pojedinačni timovi mogu bolje da sarađuju međusobno ili zajedno i imaju potpunu kontrolu nad svim pribadačama i zadacima svog tima, npr. u slučaju zamene za vreme odmora ili odlaska iz projekta
Zatvaranje zadataka
Kao Autor ili Administrator projekta zadatka imate pravo da zatvorite zadatak čim je Označiti kao dovršeno. U slučajevima kada zadatak nije obavljen na zadovoljavajući način, možete ga i ponovo otvoriti. Da biste zatvorili ili ponovo otvorili zadatak, jednostavno kliknuti na Status zadatka i izabrati odgovarajuću opciju.