Funkcija "Status zadatka" igra ključnu ulogu u praćenju napretka rada sa većom detaljnošću. Definisali smo pet različitih statusa za zadatke, a ovi statusi se mogu menjati na osnovu korisničkih uloga, ovlašćenja i primaoca zadatka.
Pregled različitih statusa zadatka
Otvoren
Ovo je standardni status za novi zadatak i pokazuje da je rad upravo u toku. Korisnici sa ulogama administratora ili Autor zadatka mogu Urediti Detalji zadatka, a komentari i Medijski sadržaj mogu biti dodati od strane bilo koga.
Sledeći koraci:
Primalac zadatka može postaviti zadatak na "Završeno" ili "Odbijeno". Preporučuje se dodavanje komentara prilikom odbijanja zadatka kako bi se našlo efikasno rešenje.
Administrator projekta ili Autor zadatka može direktno postaviti zadatak na "zatvoren". Ovo je obično korisno kada su zadaci dodeljeni kontaktima (izvođačima koji nemaju docu tools Nalog). Kada oni prijave da je zadatak završen, Autor zadatka može zatvoriti zadatak kako bi to bilo prikazano i u aplikaciji.
Završeno
Kada primalac zadatka završi rad, može označiti zadatak kao "Završeno". Detalji zadatka više ne mogu biti uređeni, ali komentari i Medijski sadržaj i dalje mogu biti dodavani od strane svih.
Sledeći koraci:
Autor zadatka dobija obaveštenje i može pregledati zadatak i odlučiti se za "Ponovno otvaranje" ili "Zatvaranje".
Izvođač gubi mogućnost da menja Status zadatka, ali može i dalje dodavati Medijski sadržaj i komentare.
Administrator projekta može označiti zadatak kao "zatvoren" ili ga ponovo otvoriti.
Odbijeno
Ako primalac zadatka ne može obraditi zadatak ili veruje da je greškom dodeljen, može izabrati "Odbijeno". Ovaj Status pokazuje da je potrebno dalje raditi na zadatku, što zahteva pregled i ponovno dodeljivanje.
Sledeći koraci:
Nakon odbijanja, Autor zadatka dobija obaveštenje i može pregledati zadatak.
Administrator projekta ili Autor zadatka mogu zatim promeniti primaoca, zatvoriti zadatak ili ga sa istim primaocem ponovo otvoriti.
Zatvoren
Kada je rad na zadatku završen, može biti postavljen u stanje "zatvoren". Detalji zadatka više ne mogu biti uređeni, i zadatak ostaje vidljiv u Detalji pribadače, ali postaje nevidljiv za Podizvođače i spoljne posmatrače.
Sledeći koraci:
Administrator projekta ili Autor zadatka imaju mogućnost da ponovo otvore zadatak ili ga postave na neaktivan u Detalji zadatka.
Ako Podizvođač nema drugih otvorenih zadataka na Planu, ceo Plan postaje nevidljiv za njega.
Neaktivan
Slično kao i status "zatvoren", rad na zadatku je završen, i detalji više ne mogu biti uređeni. Međutim, zadaci u ovom stanju standardno nisu prikazani u Detalji pribadače, što omogućava bolju vidljivost tekućeg rada deaktiviranjem završenih zadataka.
Kako postaviti zadatak na neaktivan:
Samo Administratori ili Autor zadatka mogu postaviti zadatak na neaktivan.
Otvorite Detalji zadatka, Kliknuti na zadatak u Detalji pribadače, izaberite meni
...i izaberite opcijuDeaktivirati.
Kako prikazati neaktivne zadatke:
Izaberite u Detalji pribadače meni
...i izaberite poslednju opcijuPrikaži neaktivne sadržaje.Alternativno, možete koristiti Filter u Lista zadataka tako što ćete izabrati Status
neaktivani prilagoditi brzi Filter zaneaktivanilisvesadržaje.
NAPOMENA: Zadaci sa Statusom "Završeno", "Zatvoren" i "Neaktivan" ne mogu biti uređeni. Dostupne opcije zavise od Uloge i prava korisnika.
Vidljivost za Podizvođače i spoljne posmatrače
Podizvođači i spoljni posmatrači imaju samo ograničen pristup projektovim sadržajima. Za više detalja o Ulogama molimo vas da pročitate naš članak o Ulogama.
Obe Uloge mogu upravljati dodeljenim zadacima u docu tools, uključujući dodavanje Medijskog sadržaja i komentara. Spoljni posmatrači mogu kreirati zadatke i imaju pravo da ih zatvore i ponovo otvore.
Kada je zadatak označen kao "zatvoren" ili "neaktivan", on postaje nevidljiv za ove korisnike i isključen je iz upotrebe Filtera.
Lista zadataka - Filter i masovno Uređivanje
Status zadatka može biti promenjen u Lista zadataka. Većina korisnika vidi opcije: "Dodaj zadatke u Izveštaj" i "Označi kao 'Završeno'".
Ovo se odnosi na zadatke sa Statusom "otvoren"; zadaci koji su označeni kao "Odbijeno" neće biti promenjeni.
Prava za Uređivanje se poklapaju sa pregledom Detalji zadatka i uzimaju u obzir korisničke Uloge i ovlašćenja.
Za više informacija o masovnom Uređivanju pribadača i zadataka, pogledajte ovaj članak.
Za efikasnu navigaciju kroz zadatke, možete koristiti Filtere dostupne u Lista zadataka. Sa ovim Filterima možete precizirati svoju Pretragu po različitim kriterijumima, kao što su Broj zadatka, Naslov, Dodeljeni, Krajnji rok i drugi Detalji zadatka. Pored toga, možete dodatno suziti svoju Pretragu koristeći Filtere vezane za pribadače, kao što su Broj pribadače, Status, Naslov i razni drugi parametri.
