Za prvi početak u kreiranju izveštaja, u docu tools smo obezbedili nekoliko Predložaka koje možete odmah koristiti. Ovi Predložaci pokrivaju najpotrebnije elemente kao što su Detalji projekta, logotipi, informacije o Autoru izveštaja, Detalji pribadače, Medijski sadržaj i mnogo više.

Za fleksibilnu upotrebu, svi Predlošci su dostupni i kao Word (.docx) i kao Excel (.xlsx) Datoteka. Možete koristiti Predloške onakve kakvi jesu. Ako želite da izvršite prilagođavanja na postojećim Predlošcima, možete Preuzeti Predložak, izvršiti željene promene i potom ponovo učitati prilagođeni Predložak.

Svi naši Predlošci uključuju jednostavne placeholder-e kao što su {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} kao i detaljne informacije o pribadačama i zadacima. Za detaljne informacije o placeholder-ima, molimo pročitajte članak Placeholder.

Pogledajmo detaljnije standardne Predloške u docu tools.

Predlošci u Word formatu (.docx)

Dnevnik izrade

Naš Predložak "Dnevni izveštaj" je specijalno kreiran za dokumentovanje događaja na gradilištu. Ovaj Predložak sakuplja ključne podatke kao što su vremenski uslovi i prisustvo osoba i čak nudi mogućnost da se potpisi sakupljaju direktno u aplikaciji. Time efikasno beležite podatke i možete pratiti napredak radova i potencijalne probleme.

Neki važni placeholder-i:

Potpis rukovodioca gradilišta {{signature-site-manager}} i potpis nadzornika {{signature-Foreman}} - Omogućava vam da digitalno potpisujete izveštaje direktno na vašem iOS uređaju, čime se izbegava štampanje i ručno potpisivanje izveštaja.
Vremenski podaci {{weather}} - Sa dnevnim vremenskim podacima dodajete vašem Izveštaju informacije o uticaju na napredak gradnje, koje mogu biti važne u kasnijem kontekstu.
Učesnici {{attendee-company}} i broj Učesnika {{attendee-count}}- U odeljku Učesnici možete navesti prisutne, na primer na sastancima, "da kasnije niko ne bi imao izgovor".
Današnji datum {{today}} - Automatski dodaje današnji datum, čime se lako može pratiti redosled izveštaja i proces.

Sa Predloškom za dnevni izveštaj dokumentujete i nadgledate aktivnosti na gradilištu sa jasnim i preglednim zapisom dnevnih događaja.

Izveštaj o nedostacima

Naš Izveštaj o nedostacima je klasičan Izveštaj za efikasnu komunikaciju i obimno beleženje nedostataka za Podizvođače i druge uključene strane. Ovaj Predložak osigurava da su sve informacije o nedostatku strukturirane i detaljno sažete, kako bi izvođači na terenu mogli pronaći nedostatak, znati šta da rade i imati sve potrebne informacije kao što su komentari i slike.

Najvažniji placeholder-i u ovom Predlošku su:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodokumentacija

Ako vam je potrebna fotodokumentacija, ova specijalna Predložak sa fokusom na velike fotografije će vam najbolje odgovarati. Molimo vas da imate na umu da zbog veće rezolucije i preciznosti slika može biti potrebno više prostora za skladištenje.

Pored najvažnijih placeholder-a za Projekat, pribadače i zadatke, uključili smo i sledeće placeholder-e:

Pribadače sortirane po Planu
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Brzi ispis

Sa ovim Predloškom kreirate jasan i pregledan Izveštaj koji je optimizovan za brzi ispis. U ovom Predlošku se odriče naslovne strane, umesto toga, podnožje referencira Projekat.

Standardni izveštaj

Naš Standardni izveštaj sadrži sve suštinske detalje za pribadače i zadatke u vašem procesu dokumentovanja. Predložak pokriva niz informacija kao što su opisi, lokacija pribadače na Planu, povezani zadaci, dodatne informacije za dokumentaciju, komentari i slike. Koristimo slike srednje veličine koje pružaju dobru ravnotežu između obimnih informacija i optimizovane upotrebe prostora.

Važni placeholder-i uključuju:

{{picture-table-medium}}

Standardni izveštaj sa pregledom plana

Ovaj Predložak kombinuje naš Standardni izveštaj sa dodatnim pregledom plana. Time imate vizuelni prikaz svih pribadača na vašem ukupnom planu. Takođe, Izveštaj sadrži slike u malom formatu za veću jasnoću i vizuelni kontekst.

Važni placeholder-i uključuju:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Predlošci u Excel formatu (.xlsx)

Excel izvoz pribadača

Naš Predložak "Excel izvoz pribadača" omogućava vam kreiranje sveobuhvatnog Excel izvoza koji sadrži sve podatke povezane sa pribadačom. Izvoz uključuje osnovne Detalji pribadače kao što su Broj, Naslov, Kategorija, Plan, verzija plana, Autor pribadače, datum kreiranja kao i dodeljene oznake. Sažimanjem svih ovih podataka u Excel tabelu, možete te podatke dalje sortirati, filtrirati, analizirati i Urediti prema svojim potrebama.

Korišćeni placeholder-i:

Placeholder-i povezani sa pribadačom --> Pročitajte više ovde

Excel izvoz zadataka

Ova moćna Predložak kreira Excel Izveštaj koji sadrži obimne informacije o zadacima. Uključeni su esencijalni Detalji zadatka kao što su broj zadatka i pribadače, Naslov, detalji o planu, detalji o kreiranju zadatka i o osobi zaduženoj, datumi dospeća i ažuriranja Statusa.

Istaknuto u ovom Izveštaju je dijagram koji vam pruža vizuelni pregled Statusa zadatka (zatvoren, otvoren, završen i odbijen). Time dobijate brz pregled Statusa svih zadataka i možete efikasno donositi dalje odluke.

Sa našim "Excel izvoz zadatka"-Predloškom dobijate važne uvide u vaš proces upravljanja zadacima. Bilo da pratite napredak, kreirate analize trendova ili delite informacije sa zainteresovanim stranama, naš Predložak vam pruža čvrstu osnovu za jasno i strukturirano prikazivanje podataka.