Za početak rada na kreiranju izveštaja, obezbedili smo nekoliko predložaka u docu tools koje možete odmah koristiti. Ovi predlošci pokrivaju najčešće potrebne elemente kao što su Detalji projekta, logotipi, informacije o Autoru izveštaja, Detalji pribadače, Medijski sadržaj i mnogo više.

Za fleksibilnu upotrebu, svi predlošci su dostupni i kao Word (.docx) i kao Excel (.xlsx) Datoteka. Možete koristiti predloške onakve kakvi jesu. Ako želite da napravite prilagođavanja na postojećim predlošcima, možete Predložak Preuzeti, izvršiti željene promene i potom ponovo učitati prilagođeni Predložak.

Svi naši predlošci uključuju jednostavne placeholder-e kao što su #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}} kao i detaljne informacije o pribadačama i zadacima. Za detaljne informacije o placeholder-ima, molimo pročitajte članak Placeholder.

Pogledajmo detaljnije standardne predloške u docu tools.

Predlošci u Word formatu (.docx)

Dnevnik izrade

Naš Predložak "Dnevnik izrade" je specijalno kreiran za dokumentovanje događaja na gradilištu. Ovaj Predložak sadrži ključne podatke kao što su vremenski uslovi i prisustvo osoba, te čak nudi mogućnost skupljanja potpisa direktno u aplikaciji. Time efikasno zabeležite podatke i možete pratiti napredak radova i eventualne probleme.

Neki važni placeholder-i:

Potpis rukovodioca gradilišta #{{signature-site-manager}} i potpis nadzornika #{{signature-Foreman}} - Omogućavaju vam da digitalno potpisujete izveštaje direktno na vašem iOS uređaju, izbegavajući potrebu za štampanjem i ručnim potpisivanjem Izveštaja.
Vremenski podaci #{{weather}} - Dodavanjem dnevnih vremenskih podataka u vaš Izveštaj, informišete o uticajima na napredak gradnje, što može biti važno u kasnijem kontekstu.
Učesnici #{{attendee-company}} i broj Učesnika #{{attendee-count}} - U odeljku Učesnici možete navesti prisutne, na primer, na sastancima, "da kasnije niko ne može imati izgovor".
Današnji datum #{{today}} - Automatski dodaje današnji datum, što olakšava praćenje procesa kroz redosled Izveštaja.

Sa predloškom Dnevnika izrade dokumentujete i pratite aktivnosti na gradilištu sa jasnim i preglednim zapisom događaja dana.

Izveštaj o nedostacima

Naš Izveštaj o nedostacima je klasičan Izveštaj za efikasnu komunikaciju i obimno dokumentovanje nedostataka za Podizvođače i druge zainteresovane strane. Ovaj Predložak osigurava da su sve informacije o nedostatku strukturirane i detaljno sažete, tako da izvođači na terenu mogu pronaći nedostatak, znati šta treba da urade i imati sve potrebne informacije kao što su komentari i slike.

Najvažniji placeholder-i u ovom predlošku su:

#{{pin-plan-snippet-large}}
#{{picture-table-medium}}
#{{all-datasets}}
#{{all-pf}}
#{{comments}}

Fotodokumentacija

Ako vam je potrebna fotodokumentacija, sa ovim specijalnim Predloškom fokusiranim na velike fotografije ste najbolje opremljeni. Molimo vas da imate na umu da zbog veće rezolucije i preciznosti slika može biti potrebno više prostora za skladištenje.

Pored najvažnijih placeholder-a za Projekat, pribadače i zadatke, uključili smo i sledeće placeholder-e:

Pribadače sortirane po Planu
#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-large}}

Brzi ispis

Sa ovim Predloškom kreirate jasan i pregledan Izveštaj, optimizovan za brzi ispis. U ovom Predlošku se odriče naslovne strane, umesto toga, podnožje referencira Projekat.

Standardni izveštaj

Naš Standardni izveštaj sadrži sve suštinske detalje za pribadače i zadatke u vašem procesu dokumentovanja. Predložak pokriva niz informacija, kao što su opisi, lociranje pribadače na Planu, pridruženi zadaci, dodatne informacije za dokumentaciju, komentari i slike. Koristimo slike srednje veličine koje pružaju dobru ravnotežu između obimnih informacija i optimizovane upotrebe prostora.

Važni placeholder-i uključuju:

#{{picture-table-medium}}

Standardni izveštaj sa preglednim planom

Ovaj Predložak kombinuje naš Standardni izveštaj sa dodatnim pregledom Plana. Time dobijate vizuelni prikaz svih pribadača na vašem ukupnom Planu. Takođe, Izveštaj sadrži slike u malom formatu za veću jasnoću i vizuelni kontekst.

Važni placeholder-i uključuju:

#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-small}}

Predlošci u Excel formatu (.xlsx)

Excel izvoz pribadača

Naš Predložak "Excel izvoz pribadača" omogućava vam kreiranje sveobuhvatnog Excel izvoza koji uključuje sve podatke vezane za pribadaču. Izvoz uključuje osnovne Detalji pribadače kao što su Broj, Naslov, Kategorija, Plan, verzija Plana, Autor pribadače, datum kreiranja kao i dodeljene oznake. Sažimanjem svih ovih podataka u Excel tabelu, možete te podatke dalje sortirati, filtrirati, analizirati i Urediti prema svojim potrebama.

Korišćeni placeholder-i:

Placeholder-i vezani za pribadaču --> Pročitajte više ovde

Excel izvoz zadataka

Ova moćna Predložak kreira Excel Izveštaj koji sadrži obimne informacije o zadacima. Uključeni su suštinski Detalji zadatka kao što su zadaci i Broj pribadače, Naslov, detalji Plana, detalji o kreiranju zadatka i osobi koja je zadužena, datumi dospeća i ažuriranja Statusa.

Istaknuto u ovom Izveštaju je dijagram koji vam pruža vizuelni pregled Statusa zadatka (zatvoren, otvoren, završen i odbijen). Time dobijate brz pregled Statusa svih zadataka i možete efikasno donositi dalje odluke.

Sa našim Predloškom "Excel izvoz zadataka" dobijate važne uvide u vaš proces upravljanja zadacima. Bilo da pratite napredak, vršite analize trendova ili delite informacije sa zainteresovanim stranama, naš Predložak vam pruža čvrstu osnovu za jasno i strukturirano prikazivanje podataka.

Korišćeni placeholder-i: