Za prvi početak u kreiranju Izveštaja, obezbedili smo nekoliko Predložaka u docu tools koje možete odmah koristiti. Ovi Predlošci pokrivaju najpotrebnije elemente kao što su Detalji projekta, logotipi, informacije o Autoru izveštaja, Detalji pribadače, Medijski sadržaj i mnogo više.
Za fleksibilnu upotrebu, svi Predlošci su dostupni i kao Word (.docx) i kao Excel (.xlsx) Datoteka. Možete koristiti Predloške onakve kakvi jesu. Ako želite da prilagodite postojeće Predloške, možete Preuzeti Predložak, napraviti željene izmene i potom ponovo učitati prilagođeni Predložak.
Svi naši Predlošci uključuju jednostavne oznake kao što su #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}} kao i detaljne informacije o pribadačama i zadacima. Za detaljne informacije o oznakama, molimo pročitajte članak Oznake.
Pogledajmo detaljnije standardne Predloške u docu tools.
Predlošci u Word formatu (.docx)
Dnevnik izrade
Naš Predložak "Dnevnik izrade" je specijalno kreiran za dokumentovanje događaja na gradilištu. Ovaj Predložak sakuplja ključne podatke kao što su vremenski uslovi i prisustvo osoba i čak nudi mogućnost da se potpisi direktno sakupljaju u aplikaciji. Time efikasno zabeležite podatke i možete pratiti napredak radova i eventualne probleme.
Neki važni oznake:
Potpis rukovodioca gradilišta
#{{signature-site-manager}}i potpis nadzornika#{{signature-Foreman}}- Omogućava vam da digitalno potpisujete izveštaje direktno na vašem iOS uređaju, čime se izbegava štampanje i ručno potpisivanje Izveštaja.Vremenski podaci
#{{weather}}- Sa dnevnim vremenskim podacima dodajete vašem Izveštaju informacije o uticaju na napredak gradnje, koje mogu biti važne u kasnijem kontekstu.Učesnici
#{{attendee-company}}i broj Učesnika#{{attendee-count}}- U delu Učesnici možete navesti prisutne, na primer, na sastancima, "da kasnije niko ne bi imao izgovor".Današnji datum
#{{today}}- Automatski dodaje današnji datum, čime se u nizu Izveštaja lako može pratiti proces.
Sa Predloškom Dnevnika izrade dokumentujete i nadgledate aktivnosti na gradilištu sa jasnim i preglednim zapisom događaja dana.
Izveštaj o nedostacima
Naš Izveštaj o nedostacima je klasičan Izveštaj za efikasnu komunikaciju i obimno beleženje nedostataka za Podizvođače i druge uključene strane. Ovaj Predložak osigurava da su sve informacije o nedostatku strukturisane i detaljno sažete, tako da izvođači na terenu mogu pronaći nedostatak, znati šta treba da urade i imati sve potrebne informacije kao što su komentari i slike.
Najvažnije oznake u ovom Predlošku su:
#{{pin-plan-snippet-large}}#{{picture-table-medium}}#{{all-datasets}}#{{all-pf}}#{{comments}}
Fotodokumentacija
Ako vam je potrebna fotodokumentacija, ova specijalna Predložak sa fokusom na velike fotografije će vam najbolje poslužiti. Molimo vas da imate na umu da zbog veće rezolucije i preciznosti slika može biti potrebno više prostora za skladištenje.
Pored najvažnijih oznaka za Projekat, pribadače i zadatke, uključili smo i sledeće oznake:
Pribadače sortirane po Planu
#{{plan-snippet-overview-a4}}#{{picture-table-large}}
Brzi ispis
Sa ovim Predloškom kreirate jasan i pregledan Izveštaj koji je optimizovan za brzi ispis. U ovom Predlošku se odriče naslovne strane, umesto toga, podnožje referencira Projekat.
Standardni Izveštaj
Naš Standardni Izveštaj sadrži sve esencijalne detalje za pribadače i zadatke u vašem procesu dokumentovanja. Predložak pokriva niz informacija kao što su opisi, lociranje pribadače na Planu, pridruženi zadaci, dodatne informacije za dokumentaciju, komentari i slike. Koristimo slike srednje veličine koje pružaju dobru ravnotežu između obimnih informacija i optimizovane upotrebe prostora.
Važne oznake uključuju:
#{{picture-table-medium}}
Standardni Izveštaj sa preglednim planom
Ovaj Predložak kombinuje naš Standardni Predložak Izveštaja sa dodatnim pregledom Plana. Time imate vizuelni prikaz svih pribadača na vašem ukupnom Planu. Takođe, Izveštaj sadrži slike u malom formatu za veću jasnoću i vizuelni kontekst.
Važne oznake uključuju:
#{{plan-snippet-overview-a4}}#{{picture-table-small}}
Predlošci u Excel formatu (.xlsx)
Excel Izvoz Pribadača
Naš Predložak "Excel Izvoz Pribadača" omogućava vam kreiranje sveobuhvatnog Excel izvoza koji sadrži sve podatke povezane sa pribadačom. Izvoz uključuje osnovne Detalji pribadače kao što su Broj, Naslov, Kategorija, Plan, verzija Plana, Autor pribadače, datum kreiranja kao i dodeljene oznake. Sažimanjem svih ovih podataka u Excel tabelu, možete te podatke dalje sortirati, filtrirati, analizirati i Urediti prema svojim potrebama.
Korišćene oznake:
Oznake povezane sa pribadačom --> Pročitajte više ovde
Excel Izvoz Zadataka
Ova moćna Predložak kreira Excel Izveštaj koji sadrži obimne informacije o zadacima. Uključeni su esencijalni Detalji zadatka kao što su broj zadatka i pribadače, Naslov, detalji Plana, detalji o kreiranju zadatka i osobi koja je zadužena, rokovi i ažuriranja Statusa.
Istaknuto u ovom Izveštaju je dijagram koji vam pruža vizuelni pregled Statusa zadatka (zatvoren, otvoren, završen i odbijen). Time dobijate brz pregled Statusa svih zadataka i možete efikasno donositi dalje odluke.
Sa našim Predloškom "Excel Izvoz Zadataka" dobijate važne uvide u vaš proces upravljanja zadacima. Bilo da pratite napredak, kreirate analize trendova ili delite informacije sa zainteresovanim stranama, naš Predložak vam pruža čvrstu osnovu za jasno i strukturirano prikazivanje podataka.
Korišćene oznake:
Oznake vezane za zadatke --> Pročitajte više ovde