Da bismo prikazali podatke iz docu tools u pdf ili excel Izveštaju, koristimo rezervisana mesta. Ova rezervisana mesta služe kao oznake unutar vašeg Predloška i pokazuju gde treba umetnuti podatke iz docu tools. Na primer, možete kreirati rezervisano mesto kao {{project-name}} u Predlošku, koje će pri generisanju Izveštaja dinamički biti popunjeno stvarnim imenom projekta u docu tools.
Postoje različite grupe rezervisanih mesta za Excel i za Word, jer su neka dostupna samo u jednom ili drugom. Efikasnom upotrebom ovih rezervisanih mesta možete kreirati dinamične i fleksibilne Predloške koji tačno prikazuju podatke iz vaših projekata, Izveštaja i zadataka.
Sintaksa i dizajn rezervisanih mesta
Sva rezervisana mesta su obuhvaćena dvostrukim vitičastim zagradama {{}} i moraju tačno pratiti predviđenu sintaksu, bez obzira na jezik koji se koristi u tekstu Predloška: Na primer, {{pin-number}} je važeće rezervisano mesto koje dohvaća Broj odabranog Pribadače. Međutim, rezervisana mesta kao što su {pin-number}, {{pinnummer}} ili {{pinnumber}} su nevažeća zbog pogrešne sintakse i neće funkcionišati.
Rezervisana mesta ne funkcionišu ako sadrže prazna mesta. Da biste kreirali rezervisano mesto za Naslov sa više reči, zamenite prazno mesto crticom -, na primer koristite {{dataset-room-info}} umesto {{dataset-Room info}}.
Izgled izlaza definiše se na osnovu formatiranja rezervisanog mesta u Predlošku. Dakle, ako vaš Izveštaj ne izgleda kako želite, morate promeniti Predložak. S druge strane, dinamički podaci će biti prikazani onako kako su uneti u docu tools. Dakle, ako u prikazanom Naslovu Pribadače postoji greška u kucanju, to mora biti izmenjeno u odgovarajućem Pribadači u docu tools.
Oblasti rezervisanih mesta
Kada radite sa zadacima i Pribadača-rezervisanim mestima, važno je obratiti pažnju na određenu strukturu. Pošto se Pribadače i zadaci često ponavljaju u Izveštaju, važno je definisati specifični odeljak u kojem će se ova rezervisana mesta pojavljivati. Ovaj ograničeni odeljak će biti popunjen podacima iz Pribadače ili zadatka, koji se ponavljaju onoliko puta koliko se pojavljuju u Izveštaju.
Ovi odeljci uvek počinju sa {{pins}} ili {{tasks}} i završavaju sa {/pins}} ili {{/tasks}}. Svi sadržaji između ovih rezervisanih mesta će se prikazivati ponovljeno, zavisno od broja Pribadača ili zadataka. Važno je napomenuti da je dodatni / isključivo uključen u zatvarajućoj oznaci.
Ostale oblasti uključuju:
{{pin-sort}}i{{/pin-sort}}- Oblast za rezervisana mesta za sortiranje Pribadača.{{pin-medias}}i{{/pin-medias}}- Prostor za{{pin-media-file-name}}u Excel Izveštajima.{{comments}}i{{/comments}}- Oblast za komentare na zadacima.{{attendees}}i{{/attendees}}- Odeljak za rezervisana mesta za kontakte.
Takođe postoje odeljci u kojima se tekst prikazuje samo ako je ispunjen uslov. Obično se rezervisana mesta u Izveštaju ne prikazuju ako nema podataka koji bi ih popunili. Na primer, ako u određenom Pribadači nema zadataka, rezervisana mesta za zadatke neće biti prikazana. Međutim, da bi se dodao Naslov koji se prikazuje kada je odgovarajući sadržaj prisutan, uvedena su If-rezervisana mesta. Ovi odeljci se pozicioniraju van otvarajućih i zatvarajućih rezervisanih mesta i verifikuju prisustvo sadržaja. Naslovi se prikazuju samo ako postoji sadržaj koji odgovara navedenom uslovu.
Definisali smo sledeće if-odeljke:
{{if-tasks}}i{{end-if-tasks}}- Naslovi se prikazuju samo ako postoji bar jedan aktivan Zadatak u Pribadači.{{if-media}}i{{end-if-media}}- Naslovi se prikazuju samo ako su stvarno prisutni Medijski sadržaji.{{if-task-comment}}i{{/if-task-comment}}- Naslovi se prikazuju samo ako Zadatak sadrži komentare.
Ova rezervisana mesta mogu se koristiti na primer ovako:
```
{{pins}}
{{if-media}}
Fotografije Pribadače
{{end-if-media}}
{{picture-table-small}}
{{/pins}}
```
Naslov "Fotografije Pribadače" neće biti prikazan u Izveštaju ako Pribadača ne sadrži fotografije.
Neaktivni sadržaji u Izveštajima
U Izveštajima se isključuju neaktivni zadaci i Medijski sadržaji. Međutim, neaktivni Pribadače se uključuju u Izveštaj.
Rezervisana mesta za Izveštaje
{{today}}- Datum stvaranja protokola za jednostavnu identifikaciju aktuelnosti Izveštaja, što omogućava adekvatno praćenje i nadgledanje napretka u otklanjanju grešaka tokom vremena.{{weeknumber}}- Prikazuje Broj nedelje u kojoj je Izveštaj kreiran.{{author}}- Navodi ime korisnika koji je kreirao Izveštaj.{{author-email}}- Prikazuje Adresu e-pošte tvorca Izveštaja.{{author-number}}- Prikazuje telefon Broj korisnika koji je kreirao Izveštaj.{{author-company}}- Prikazuje firmu tvorca Izveštaja.{{report-title}}- Prikazuje Naslov koji je dat Izveštaju prilikom kreiranja u aplikaciji.{{report-filter}}- Prikazuje Filter koji je korišćen za kreiranje Izveštaja. Funkcioniše kada se Izveštaj kreira u Prikazu liste Izveštaja.{{pagebreak}}- Dodaje prekid stranice u Word Izveštajima.
Savet: Opšti prekidi stranica mogu se direktno umetnuti u Word Predložak kao statički elementi. Ako želite da dodate prekid stranice nakon svakog Pribadače ili svakog zadatka, jednostavno umetnite rezervisano mesto {{pagebreak}}.
Rezervisana mesta za kreiranje polja za potpis
Ova rezervisana mesta omogućavaju direktno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izlazu Izveštaja:
{{signature-NAME}}- Prikazuje polje za potpis tokom kreiranja Izveštaja, koje se zatim izdaje u konačnom Izveštaju.{{signaturename-NAME}}- Stvara polje za tekst za ime potpisnika tokom kreiranja Izveštaja na iPadu, koje se zatim uključuje u Izveštaj.
NAPOMENA: Budući da se ova rezervisana mesta mogu koristiti više puta unutar Predloška za Izveštaj, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervisanog mesta treba zameniti opisnim opisom koji označava mesto u Izveštaju gde želite prikazati specifičan potpis i ime.
Na primer, podesite Izveštaj sa dva polja za potpis i ime koristeći sledeću sintaksu u Predlošku:
Izveštaj će prikazati rezultate kako je prikazano ispod:
Ova rezervisana mesta su uključena u naš Podrazumevani Predložak Izveštaja "Dnevnik izrade".
Rezervisana mesta za informacije o vremenu
Rezervisana mesta pružaju podatke o vremenu koji se temelje na lokaciji navedenoj u podešavanjima vašeg projekta. Da biste osigurali njihovu funkcionalnost, obratite pažnju na validaciju sa desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje vremensku prognozu za navedenu adresu projekta sa malim simbolom vremena. Rezervisano mesto je formatirano kao tabela koja u prvoj koloni sadrži simbol vremena, a u drugoj koloni opis prognoze i podatke o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovo rezervisano mesto koristi u Predlošku za Izveštaj, u prozoru za kreiranje Izveštaja pojavljuje se novi odeljak koji automatski bira vremenske podatke za tekući dan. Klikom na dugme "Urediti" možete izabrati ili promeniti datum. Sa dugmetom za brisanje datum se vraća na tekući dan. Ovo rezervisano mesto ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Ovo rezervisano mesto daje vreme sa dana kada je Pribadača kreiran.
Rezervisana mesta za sortiranje Pribadača
Sa ovim rezervisanim mestima možete organizovati Izveštaje po Planovima i Kategorijama i dodati Naslov kako biste osigurali pravilno sortiranje u sadržaju.
Ako ne postoji specifično rezervisano mesto za sortiranje, aplikacija koristi Podrazumevano sortiranje iz Liste zadataka/Pribadača. Međutim, rezervisana mesta za sortiranje poništavaju Podrazumevano sortiranje aplikacije. NAPOMENA: Ova rezervisana mesta su samo dostupna za Word Izveštaje.
NAPOMENA: Rezervisana mesta za sortiranje treba da obuhvate Pribadača-odeljak unutar oblasti za sortiranje. Pravilna upotreba je:
```
{{pin-sort}}
...Rezervisana mesta za sortiranje...
{{pin}}
...Rezervisana mesta za Pribadaču...
{{/pin}}
{{/pin-sort}}
```
{{pin-sort}}- Otvora oblast za sortiranje Pribadača.{{/pin-sort}}- Zatvara oblast za sortiranje Pribadača.{{sort-by-plan}}- Ova funkcija raspoređuje Pribadače prema imenu Plana kojem su dodeljeni, a zatim ih sortira prema njihovim Brojevima Pribadača.{{sort-by-category}}- Sa ovom funkcijom Pribadače se raspoređuju prema njihovim Kategorijama, pri čemu su Kategorije sortirane abecedno od Z do A.{{pin-sort-title}}- Ovo rezervisano mesto se koristi zajedno sa jednim od prethodna dva rezervisana mesta. Služi za prikazivanje imena sortiranog Plana ili Kategorije.