Dostupna rezervisana mesta pružaju informacije vezane za projekat, uključujući detalje o samom projektu, Podacima o vremenu, članovima projekta i kontaktima. Ova rezervisana mesta se uglavnom koriste na naslovnoj strani, u zaglavlju i podnožju Izveštaja i služe kao važne referentne tačke. U ovom članku ćete takođe pronaći informacije o korišćenju rezervisanih mesta za članove projekta i kontakte za dokumentovanje prisustva.
Rezervisana mesta za Detalji projekta (Podešavanja projekta)
U ovom odeljku, rezervisana mesta su poredana u redosledu kako se pojavljuju u pregledu podešavanja projekta. Važno je napomenuti da ovaj pregled nije dostupan za uloge kao što su spoljni posmatrači i podizvođači. Da biste saznali više o ulogama, molimo pročitajte ovaj članak.
Detalji projekta
{{project-name}}- Prikazuje naziv projekta.{{project-ID}}- Prikazuje ID projekta.{{project-construction-type}}- Prikazuje tip građevinskog objekta.{{project-description}}- Prikazuje Opis projekta.Trajanje projekta
{{project-creation-date}}- Prikazuje datum kada je projekat kreiran u docu tools.{{project-start-date}}- Prikazuje datum početka projekta iz podešavanja projekta.{{project-end-date}}- Prikazuje datum završetka projekta.Logo projekta
{{project-logo}}- Prikazuje Slika naslova, prvu fotografiju postavljenu u podešavanjima projekta. Dostupno samo za Word Izveštaje.{{project-logo-2}}- Prikazuje drugu fotografiju iz podešavanja projekta. Smanjuje se da stane u zaglavlje i podnožje. Dostupno samo za Word Izveštaje.Adresa projekta
{{project-address}}- Pruža adresu projekta iz podešavanja. Unosom važeće adrese možete imati koristi od našeg Podaci o vremenu u Obrasci izveštaja.Vlasnik
{{project-manager}}- Prikazuje rukovodioca projekta.{{project-manager-number}}- Prikazuje telefonski broj rukovodioca projekta.{{project-client}}- Predstavlja investitora u podešavanjima projekta.{{project-client-assistant}}- Odnosi se na asistenta.
Rezervisana mesta za informacije o vremenu
Rezervisana mesta pružaju podatke o vremenu koji se baziraju na lokaciji navedenoj u vašim podešavanjima projekta. Da biste osigurali njihovu funkcionalnost, obratite pažnju na validaciju sa desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje prognozu vremena za navedenu adresu projekta sa malim simbolom vremena. Rezervisano mesto je formatirano kao tabela koja u prvoj Kolone ima simbol vremena, a u drugoj Kolone Opis prognoze i informacije o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovo rezervisano mesto koristi u Obrasci izveštaja, u prozoru za kreiranje Izveštaja pojavljuje se novi odeljak koji automatski bira podatke o vremenu za tekući dan. Kliknuti na Funkcionalno dugme "Urediti" omogućava vam da izaberete ili promenite datum. Sa dugmetom za brisanje datum se vraća na tekući dan. Ovo rezervisano mesto ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Prikazuje vreme sa dana kada je Pribadača kreirana.
Folder projekta
{{project-parent-folder}}- Odnosi se na naziv foldera u kojem se projekat nalazi.
Rezervisana mesta za dokumentaciju članova projekta i prisustvo
Za mnoge kreatore Izveštaja važno je dokumentovati prisustvo osoba na lokaciji ili na sastanku, kao i osobe koje treba obavestiti. Docu tools razlikuje dve kategorije učesnika - aktivne Korisnik u projektu i kontakte - Preduzeće ili dobavljače koji ne koriste aplikaciju i nemaju docu tools Korisnik. Više informacija o članovima projekta možete pronaći u ovom članku i o kontaktima ovde. Ova razlika rezultira dve vrste rezervisanih mesta koje se mogu koristiti u Izveštaju.
Prisustvo članova projekta
Sledeća rezervisana mesta prikazuju Korisnik docu tools unutar projekta u formatu tabele koji prikazuje ime i firmu Korisnik zajedno sa dva polja za potvrdu: V označava "raspodeljeno" (za Korisnik koji nisu prisutni, ali kojima se Izveštaj šalje), i A za "prisutno".
NAPOMENA: Ova rezervisana mesta su samo za Word Izveštaje dostupna.
{{project-members-attendance}}- Prikazuje Listu isključivo aktivnih Korisnik.{{project-members-attendance-all}}- Prikazuje Listu svih Korisnik, uključujući one koji su deaktivirani.{{project-members}}- Prikazuje Listu svih aktivnih Korisnik bez Kolone za "prisutno" i "raspodeljeno".
Kontakte (Prisutni)
Za dokumentaciju prisustva osoba koje nisu Korisnik docu tools, koristimo funkciju "Kontakte" sa specifičnim rezervisanim mestima za prisutne.
NAPOMENA: Ova rezervisana mesta su samo za Word Izveštaje dostupna.
NAPOMENA: Uključivanje svih rezervisanih mesta za prisutne je organizovano u odeljak koji je označen otvorenim i zatvorenim tag formatom. Odeljak počinje otvarajućim tagom {{attendees}}, nakon čega sledi dodavanje dodatnih rezervisanih mesta za prisutne na uobičajeni način. Na kraju, odeljak se završava zatvarajućim tagom {{/attendees}}. Važno je napomenuti da se dodatni / nalazi specifično u zatvarajućem tagu, a ne u otvarajućem.
{{attendees}}- Otvora odeljak rezervisanih mesta za kontakte.{{attendee-company}}- Prikazuje naziv firme izabranog kontakta.{{attendee-count}}- Prikazuje broj prisutnih iz firme koji se može izabrati u prozoru za kreiranje Izveštaja.{{attendee-email}}- Prikazuje e-mail prisutnog kontakta.{{attendee-name}}- Prikazuje ime i prezime kontakta.{{attendee-address}}- Odnosi se na ulicu i broj adrese kontakta.{{attendee-city}}- Predstavlja grad iz adrese kontakta.{{attendee-zip}}- Prikazuje poštanski broj iz adrese.{{/attendees}}- Označava kraj odeljka rezervisanih mesta za kontakte.
Kada se rezervisana mesta za prisutne koriste u Predložak, pojavljuje se dodatni odeljak u prozoru za kreiranje Izveštaja. Da biste dodali kontakte kao prisutne u Izveštaj, koristite Funkcionalno dugme Dodaj....
Kako se mogu koristiti Pin polja za dokumentaciju prisustva
Uvođenje Pin polja nudi alternativnu metodu za dokumentaciju prisustva. Sada možete za svako Preduzeće kreirati polje sa brojem Pin. Zatim na Plan postavite novu Pribadača koja označava datum Izveštaja, inspekcije ili sastanka. Unutar ove Pribadače možete uneti broj prisutnih iz određenog Preduzeće. Dodatno, tekstualna polja mogu se koristiti za unos imena prisutnih ili dodatnih Obaveštenja.
Da biste prikazali informacije u Izveštaju, jednostavno koristite ova Pin polja u Obrasci izveštaja koristeći odgovarajuća rezervisana mesta. Više informacija o korišćenju Pin polja rezervisanih mesta možete pronaći u pripadajućem članku.