Utilizatorii în docu tools pot fi incluși în două moduri: fie în propria Organizație, fie într-un Proiect specific.

În docu tools, fiecare Companie își primește propriul spațiu, denumit "Organizație". O nouă Organizație (numele firmei) este creată cu fiecare Cont nou docu tools. "Proprietarul organizației" este persoana care se înregistrează prima într-o Organizație.

Ca Proprietar al organizației, puteți Invitați persoane să se alăture acestei Organizații. Membrii tipici ai organizației sunt colegii din propria Companie. Utilizatorii invitați devin parte a Organizației și pot primi licențe. De asemenea, Proprietarii organizației pot acorda permisiuni pentru Gestionarea licențelor și administrarea Proiectelor membrilor Organizației. În funcție de acestea, ei pot apoi să administreze alți Utilizatori sau Proiecte în cadrul Organizației. Totuși, ei nu sunt încă parte a unui Proiect specific și nu primesc Notificări legate de Pins și sarcini.

Acești Utilizatori sunt denumiți "Utilizatori interni". Ei sunt vizibili în vizualizarea Gestionarea licențelor.

Dacă primiți mesajul "Adresa de e-mail specificată a fost deja utilizată", Utilizatorul cu această Adresă de e-mail și-a creat deja un Cont. Dacă doriți să preluați Contul existent (de test) în Organizația dvs., Echipa de suport va face acest lucru pentru dvs. Vă rugăm să trimiteți un Ticket de suport și să ne informați despre Adresa de e-mail pe care este înregistrat Contul respectiv.

Utilizatorii invitați la "nivelul Proiectului" pot fi atât Utilizatori interni, cât și externi. "Utilizatori externi" sunt Utilizatorii docu tools care nu se află în Organizația dvs., ci în propria lor Organizație, de exemplu, firme partenere și Subcontractanți. Membrii Proiectului îi adăugați făcând Click pe Invitați Membru în vizualizarea membrilor Proiectului. Utilizatorii interni îi Invitați făcând Click în Câmpul cu plicul. Din meniul drop-down puteți selecta persoanele din Lista de membri.

Pentru a Invitați Utilizatori externi, introduceți în același Câmp adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le Invitați. Dacă pentru această Adresă de e-mail există deja un Cont docu tools, persoana va primi o Notificare că a fost Invitată într-un nou Proiect. Dacă pentru Adresa de e-mail specificată nu există un Cont, se va trimite o Invitație pentru a se înregistra la docu tools.

Toți Utilizatorii invitați sunt vizibili în Lista membrilor Proiectului.

Fiecare Membru al Proiectului primește un Rol specific proiectului. Rolul Proiectului este limitat la acest Proiect singular. Mai multe informații despre acesta în Roluri.

Asigurați-vă că doriți să Invitați persoana doar în Proiect. Astfel, pentru persoană va fi creată o Organizație proprie. Dacă este vorba despre o persoană care ar trebui să fie și în Organizația dvs., vă rugăm să o Invitați mai întâi prin Gestionarea licențelor în Organizația dvs.

Dacă o persoană a fost Invitată din greșeală doar în Proiect, aceasta trebuie mutată de Echipa de suport în Organizația corectă. Vă rugăm să trimiteți un Ticket de suport și să ne informați despre Adresa de e-mail pe care este înregistrat Contul respectiv.