Utilizator cu permisiuni extinse în cadrul unui Proiect. Administratorii pot Invitați Membri noi, gestiona Roluri și ajusta setările legate de Proiect.

La prima autentificare sau când sunt Invitați la docu tools, utilizatorii primesc un link de activare pentru a crea un Cont. Dacă acesta nu ajunge, verificați vă rog dosarul de spam. Dacă încercați să vă autentificați ulterior cu o adresă de e-mail deja utilizată, nu veți primi un cod de activare. În acest caz, resetați-vă Parola și autentificați-vă ca de obicei.

O Sarcină este întotdeauna creată într-un Pin și nu poate exista independent. Puteți crea o Sarcină și o puteți Atribuiți unui Utilizator/Contact/Echipă responsabilă pentru finalizarea acesteia. Aceștia pot documenta progresul lor în Sarcină și o pot marca corespunzător după finalizare. Dacă Sarcina este completată satisfăcător, aceasta poate fi închisă.

"Colaborator" este un Rol de Proiect care necesită o Licență activă și plătită.

Notificările informează Utilizatorii despre noutățile din Proiecte, Pinuri și Sarcini. Acestea pot fi primite prin e-mail sau afișate la autentificarea în docu tools.

Un Utilizator este o persoană cu un Cont docu tools.

Într-un Raport sunt sumarizate toate informațiile dorite într-un format partajabil (Word, Excel, PDF).

Șablonul de Raport stabilește cu ajutorul locurilor rezervate ce informații dintr-un Proiect vor fi incluse într-un Raport. Informațiile sunt extrase în timp real din docu tools.

Funcția "Dezactivați" ascunde conținuturile irelevante care nu mai sunt importante în Proiect (de exemplu, pentru că sunt depășite), nu mai sunt necesare sau poate au fost create accidental.

Un Utilizator extern este o persoană cu un Cont docu tools în afara Organizației proprii, de exemplu, dintr-o Companie parteneră sau un Subcontractant.

"Vizualizator extern" este un Rol de Proiect care necesită o Licență activă și plătită.

Un Utilizator intern este o persoană cu un Cont docu tools în cadrul Organizației proprii (de obicei, propria Companie).

"Vizualizator intern" este un Rol de Proiect pentru care este suficientă o Licență activă și gratuită.

Tipul de cameră suportat în prezent pentru funcția de cameră 360° în docu tools.

Un Contact este o persoană care nu are un Cont docu tools, dar este implicată într-un Proiect.

Fiecare Utilizator al docu tools își deschide un Cont cu adresa de e-mail preferată. Pe acest Cont poate fi Atribuită o Licență și cu acest Cont Utilizatorii pot fi adăugați la Proiecte.

Drepturi de utilizare pentru docu tools. Acestea sunt gestionate în cadrul unei Organizații și determină câți Utilizatori pot folosi activ docu tools și ce funcții sunt disponibile.

În Gestionarea licențelor, Licențele pot fi Atribuite Utilizatorilor din cadrul unei Organizații. Dreptul de a gestiona Licențele îl are atât Proprietarul organizației, cât și orice Utilizator căruia Proprietarul organizației i-a acordat această permisiune.

În docu tools, cu excepția "Dosarelor goale" și "Contactelor", nimic nu poate fi șters. Astfel, creăm un înregistrări incontestabile ale lucrărilor efectuate pe șantier, înlocuind subiectivitatea cu fapte. Cu docu tools, dețineți dovada optimă a performanței.

"Membru" desemnează participanții la un Proiect sau într-o Echipă și trebuie să fie Invitați prin funcția corespunzătoare de Invitați.

Aplicația mobilă se referă la aplicația docu tools pe smartphone. Aplicația mobilă este disponibilă atât pentru dispozitivele Apple cât și pentru cele Android.

Aici găsiți Notificările și setați frecvența Notificărilor prin e-mail.

Pe dispozitivele mobile, lucrul offline este posibil dacă Proiectele respective au fost descărcate anterior pe dispozitiv.

Proiect ale cărui date sunt stocate local pe dispozitiv și pot fi editate fără conexiune la internet.

Dosarele ajută la organizarea datelor dumneavoastră.

Spațiul de lucru superior în docu tools, unde sunt gestionate Proiectele, Membrii, Rolurile și Licențele. O Organizație reprezintă de obicei o Companie sau un departament.

Proprietarii organizației sunt adesea - dar nu întotdeauna - primii dintr-o Companie care s-au înregistrat în docu tools și în cadrul cărei Organizații sunt alocați ceilalți Utilizatori din propria Companie. Proprietarii organizației au acces la Gestionarea licențelor, pot Invitați alții în Organizația lor și pot Atribuiți Licențe și permisiuni.

Pentru a accesa Contul dumneavoastră docu tools, trebuie să setați o Parolă. Aceasta este necesară și când utilizați aplicația mobilă sau aplicația pentru tabletă.

Reguli de securitate pentru crearea unei Parole în docu tools. O Parolă trebuie să aibă cel puțin opt caractere și să conțină cel puțin o literă mare, o literă mică, un număr și un caracter special.

Pinul este elementul central al docu tools. În acesta colectați toate datele relevante despre obiectul documentat – fie că este un defect, un progres în construcție sau un obiect existent.

Cu ajutorul Pinului marcați locul pe Plan unde se află obiectul. Culoarea Pinului vă ajută în categorizare. Cu fotografii documentați aspectul real. Prin Controlul Pinului puteți adăuga rapid definiții. Seturile de date ajută la atașarea simplă a informațiilor de fundal mai detaliate. Sarcinile apărute sunt rezumate aici și Atribuite partenerului executant. Acesta poate documenta lucrările sale în Sarcină și vi le poate trimite înapoi pentru acceptare.

Procesul prin care se creează un nou Cont docu tools. Acesta poate fi realizat prin intermediul site-ului web, printr-o Invitație într-o Organizație sau printr-o Invitație într-un Proiect.

Formular online la https://app.docu-tools.com/register, prin care noii Utilizatori își pot introduce datele personale pentru a crea un Cont docu tools.

Rolul definează ce poate face un Membru într-un Proiect. Pentru Rolurile de Administrator, Colaborator și Vizualizator extern sunt necesare Licențe docu tools active. Rolurile de Vizualizator intern și Subcontractant pot fi acordate Utilizatorilor fără o Licență activă.

"Subcontractant" este un Rol de Proiect pentru care este suficientă o Licență activă și gratuită. Acest Rol este de obicei distribuit Companiilor care trebuie să execute doar Sarcinile Atribuite și să documenteze progresul lor.

Sincronizarea datelor aliniază datele între diferitele dispozitive și face disponibile noile date pentru toți participanții. Probleme pot apărea dacă intervalul dintre sincronizări este prea lung.

Aplicația pentru tabletă se referă la aplicația pe tabletă.

O Echipă în docu tools este un Grup de membri ai Echipei care trebuie să execute anumite Sarcini, unde nu contează care Membru al Echipei execută concret Sarcina, de exemplu, toți angajații unei Companii de instalații sau toți pictorii prezenți la fața locului. Este important ca toți membrii Echipei să aibă același Rol de Proiect, altfel pot apărea erori.

Versiune gratuită, limitată la 14 zile, de docu tools, care le permite noilor Utilizatori să se familiarizeze cu sistemul și să-l testeze fără obligații, înainte de a achiziționa o Licență plătită.

Evidențiere grafică sau marcaj pe o fotografie, de obicei cu Apple Pencil pe dispozitivele iOS.

Aplicația web se referă la utilizarea docu tools în browser, de exemplu, în Chrome sau Firefox.

Extensie în docu tools pentru captarea, vizualizarea și gestionarea fotografiilor 360° pentru o documentație completă la fața locului.

Înregistrare sferică care arată un întreg spațiu sau zonă într-o vedere panoramică.

Interfață de vizualizare pentru fotografiile 360° în docu tools, unde Utilizatorii pot roti, mări și vizualiza imaginea în modul ecran complet.